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해외 박람회 부스 계약 순서 — 수출지원금 확인부터 결제 전 점검까지

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아래 내용은 2026-09-17 확인 기준이다. 계약 또는 결제 전인 2026-09-24에 공식 계약 경로와 지원 공고를 다시 확인한다.

신규 출전사와 기존 출전사의 시작점은 어디인가?

Fashion by Informa의 Exhibitor Booking and Contract Access Instructions에는 2027-02-16부터 2027-02-18까지 열리는 Las Vegas Marketplace의 exhibit booth contract 접근 링크가 공개돼 있다. 기존 출전사는 개인 booking code를 사용하고, 신규 출전사는 First-Time Exhibitors 경로에서 신청서를 완성하도록 안내된다. 담당자는 자사 이력에 맞는 경로를 선택하고, 신청서를 끝까지 작성한 뒤 별도의 완료 화면까지 확인한다.

신규 출전 신청 전에 무엇을 준비할까?

MAGIC by Informa의 Apply to Exhibit at MAGIC 양식은 회사명·국가·웹사이트·회사 Instagram·현재 거래 고객 3~5곳·사업 유형·제품 유형·희망 출전 도시 등을 요구한다. 입력을 시작하기 전에 이 자료의 사내 승인본을 한 폴더에 모으고, 웹사이트와 Instagram이 제출할 브랜드 및 제품을 같은 방향으로 설명하는지 확인한다.

신청서 제출 기록과 계약 승인 기록은 따로 관리한다. 사내 문서에는 신청서 제출을 공간 배정이나 계약 완료로 표시하지 말고, 주최자에게서 받은 다음 단계와 계약 문서를 별도 항목으로 남긴다.

2027년 계약서에서 무엇을 한 통화로 합산할까?

현재 확인되는 상세 페이지는 명시적으로 2026 EXHIBITOR BOOTH PACKAGES다. 이 페이지는 일부 10피트×10피트 패키지에 가구·조명·500와트 전기·제품 300파운드 드레이디지가 포함된다고 설명하며 내용 변경 가능성도 표시한다. 출처는 MAGIC by Informa의 2026 MAGIC Booth Packages다.

따라서 위 항목을 2027년 조건으로 옮겨 적지 않는다. 실제 2027년 계약 문서를 받으면 공간료, 패키지, 세금, 필수 서비스, 결제 기한을 같은 통화로 적고 합계를 낸다. 가구·조명·전기·드레이디지는 각각 포함 여부와 별도 주문 여부를 계약 문구에 따라 표시한다.

서명과 결제 전에 어떤 질문을 서면으로 남길까?

  1. 선택한 계약이 MAGIC Las Vegas 2027 부스에 해당하는지 확인한다.
  2. 공간료와 별도 의무 비용, 세금, 필수 서비스의 금액과 통화를 확인한다.
  3. 계약금과 잔금의 금액·기한, 카드 결제 수수료 적용 여부를 확인한다.
  4. 부스 취소·축소 또는 행사 변경 때 적용되는 수수료와 환불 기준을 계약 원문에서 확인한다.
  5. 확인한 문서의 버전과 수신일을 내부 예산안에 기록한다.

국내 지원사업은 어느 시점에 반영할까?

확인 가능한 KOTRA 무역투자24의 2026년 해외전시회 개별참가지원 사업은 2026-01-01부터 2026-12-31까지 개최되는 행사를 대상으로 했고, 신청기간은 2025-11-21부터 2025-12-05까지였다. 해당 페이지는 확인일 현재 신청마감 상태다.

이 공고를 MAGIC Las Vegas 2027의 지원 근거로 사용하지 않는다. 예산표에는 2027년 수출바우처 또는 개별참가 지원 공고를 직접 찾아 행사일·대상 비용·신청기간을 확인한 뒤 반영한다. 선계약이나 선결제가 인정되는지는 해당 2027년 공고 원문과 담당기관에 확인하고, 답변을 계약 승인 자료에 첨부한다.

사내 계약 승인표

구분 승인 전에 갖출 자료
신청 회사·브랜드·웹사이트·Instagram·거래 고객·사업 및 제품 유형·희망 도시 자료
계약 2027년 공간료·패키지·세금·필수 서비스·결제 기한을 합산한 표
변경 위험 취소·축소·행사 변경 시 수수료와 환불 기준이 적힌 계약 원문
지원사업 2027년 공고 원문과 선계약·선결제 인정 여부에 관한 담당기관 확인 기록

지금 할 일은 출전 신청 자료 폴더와 빈 계약 승인표를 만들고, 확인되지 않은 2027년 비용이나 지원금을 예산 합계에 넣지 않은 상태로 주최자와 지원기관에 보낼 질문을 작성하는 것이다.

공식 출처

QUICK SUMMARY

마지막으로 요약하면

MAGIC Las Vegas가 포함된 2027 Las Vegas Marketplace의 부스 계약 접근 경로는 열려 있지만, 현재 공개된 상세 부스 패키지는 2026년 자료다. 2026년 패키지나 국내 지원사업 조건을 2027년 예산에 복사하지 말고, 신청 자료를 완성한 뒤 2027년 계약서의 비용·포함 항목·결제·취소 조건과 해당 연도 지원 공고를 확인하는 순서로 진행해야 한다.

지구노트는 공식 출처를 우선 확인합니다. 일정·비용·입국 조건은 변경될 수 있으므로 신청 전 연결된 공식 페이지에서 다시 확인하세요.

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