이 글은 2026-10-13 확인 자료를 기준으로 한다. 행사 출전 적합성 재평가, 특정 지원사업 선정 가능성, 미국 입국 절차, 전시품 통관과 현장 설치 실행은 다루지 않는다.
문의 전에 어떤 영문 정보를 확정해야 하나
ASD Market Week Prospective Exhibitor Form은 회사명, 이메일, 국가, 주요 판매 제품을 필수 정보로 받는다. 제품 선택지는 Style & Beauty, Value & Variety, Cash & Carry, Gift & Toy, SourceDirect로 나뉘며 세부 품목 예시도 제시한다.
제출 전에 계약과 인보이스에 사용할 영문 법인명, 담당자 이메일, 국가 표기, 대표 제품 설명을 내부 사업자 정보와 대조한다. 제품 선택지는 자사 상품과 가장 가까운 항목을 고르고, 문의문에는 원하는 부스 면적과 위치를 정해 달라고 쓰기보다 제품 특성에 맞는 가용 선택지를 회신해 달라고 요청한다.
주최자 회신에서 무엇을 한 문서로 받아야 하나
| 구분 | 확인할 항목 |
|---|---|
| 부스 견적 | 가격, 면적, 가용 위치, 포함 품목, 세금, 추가 비용 |
| 지급 조건 | 계약금, 잔금일, 결제 주체와 수취인 |
| 변경 조건 | 취소, 환불, 양도 조건과 적용 시점 |
| 증빙 | 계약서, 인보이스, 송금 증빙에 표시될 법인명 |
금액표만 받지 말고 지급 및 변경 조건이 담긴 계약서 원문을 함께 요청한다. 서명 전에는 계약금·잔금일·취소·환불·양도 조항을 각각 표시하고, 실제 지원 신청 기업과 계약서·인보이스·송금 증빙의 법인명이 일치하도록 재무담당자와 점검한다.
부스 밖 비용은 누구에게 언제 확인하나
ASD Market Week Exhibitor Resource Center는 Freeman을 부스 전기, 가구 임대, 부스 노무, 장식, 청소 등을 담당하는 공식 General Services Contractor로 안내한다. 그러나 2026-10-13 현재 2027년 3월 회차용 Exhibitor Services Manual과 Freeman Online 연결은 ‘Coming Soon’으로 표시돼 있다.
따라서 부스 견적과 별도로 전기·가구·노무·장식·청소의 계약 주체, 주문 시작 시점, 결제 방식과 비용표를 확인할 항목으로 남긴다. 항공·호텔·식비·운송·전시장 비용까지 포함한 예산과 비용 회수에 필요한 매출을 먼저 계산하라는 미국 상무부의 전시회 준비 안내에 따라, 내부 결재표에는 부스비와 그 밖의 비용을 분리한다.
지원사업 확인과 주최자 계약을 어떻게 분리하나
수출지원기반활용사업 포털 FAQ는 참여기업이 비용을 먼저 집행한 뒤 사후정산을 신청하는 경우 ‘해외전시회 개별 참가’를 선택하는 경로를 안내한다. 이 경로를 주최자 계약 조건이나 개별 행사의 지원 확정으로 취급하지 말고, 적용할 사업의 공고와 인정 비용을 별도로 확인한다.
내부 결재안에는 지원 적용을 가정한 금액과 회사 자체 부담 가능 금액을 분리한다. 지원 선정 전에 계약해야 한다면 전액 자체 부담이 가능한지를 승인권자가 먼저 결정하게 하고, 불가능하면 견적 문의까지만 진행하는 중단선을 둔다.
결제 전 순서
- 영문 법인명·이메일·국가·주요 제품과 제품 선택지를 확정한다.
- 공식 문의 양식으로 제품 정보를 보내고 부스 가격·면적·가용 위치·포함 품목·세금·추가 비용을 한 문서로 요청한다.
- 계약서에서 계약금·잔금일·취소·환불·양도 조건을 확인한다.
- Freeman 관련 서비스의 계약 주체와 주문 시점을 확인하고 총비용표에 분리한다.
- 지원사업 확인표와 회사 자체 부담표를 나눈 뒤 법인명과 결제 주체를 대조한다.
2026-10-20에는 서비스 매뉴얼 공개 여부와 주최자 회신을 다시 확인한다. 그때까지는 공식 문의를 진행하되, 자체 부담 가능한 총액과 계약 조건이 승인되지 않았다면 결제로 넘어가지 않는다는 결론을 결재안에 적는다.