2026-09-12 확인 기준으로 Top Drawer Application to Exhibit Form은 회사명, 국가, 웹사이트, 관심 섹터, 연매출, 최종 의사결정자 여부, 출전 목적과 이상적 고객 정보를 요구한다. 양식은 Top Drawer가 Clarion Events Limited의 일부라고 명시한다.
양식을 열기 전에 무엇을 준비할까
입력 담당자는 회사명과 국가, 웹사이트 표기를 먼저 통일하고 연매출과 최종 의사결정자 여부는 사내 확인값으로 준비한다. 관심 섹터를 고를 때 사용할 제품 설명, 출전 목적, 이상적 고객은 영문 입력안으로 작성하고 대표 또는 상품 책임자의 확인을 받는다. 출전 목적에는 직접 판매가 아니라 만나려는 바이어 유형과 홍보·상담 목표를 적는다.
문의 제출과 계약은 어떻게 나눌까
| 내부 관리 단계 | 확보할 기록 | 다음 판단 |
|---|---|---|
| 공식 양식 제출 | SS27 선택값과 제출 내용 사본 | 담당자 연락 대기 |
| 주최자 회신 | 선별 결과와 부스 가능 여부가 적힌 서면 | 견적 요청 여부 |
| 견적 검토 | 면적·위치·포함 서비스·세금·통화·결제 조건 | 계약안 승인 여부 |
| 계약 검토 | 계약금·잔금일·취소료·변경 및 양도 조건 | 서명과 지출 승인 여부 |
Top Drawer 출전 안내는 양식 제출 후 담당자가 연락해 출전 절차를 추가 논의한다고 설명한다. 따라서 사내 문서에는 양식 제출일을 계약일이나 부스 확보일로 기록하지 말고, 담당자의 서면 회신을 별도 첨부한다.
견적서에는 어떤 질문을 붙일까
부스 면적별 공간료와 함께 필수 장치, 전기, 가구, 보험, 배지, 물류가 포함되는지 항목별로 질문한다. 제시된 부스 면적과 위치, 포함 서비스, 세금, 결제 통화를 같은 견적서에서 확인하고, 위치 배정 시점·기준·변경 가능성도 서면 답변을 요청한다.
계약 문서에는 계약금과 잔금일, 취소료, 부스 축소 또는 양도 조건, 주최자 변경권을 표시해 재무 담당자와 함께 검토한다. 확인일 현재 공식 출전 페이지에는 S/S27 부스 단가, 신청 마감일, 계약금, 잔금일과 취소 조건이 제시되어 있지 않으므로 공개되지 않은 값을 추정해 예산안에 넣지 않는다.
어느 연락처로 무엇을 물을까
Top Drawer Contact Us 페이지는 출전 문의용 이메일과 부스 운영 문의용 이메일을 별도로 공개한다. 출전 가능 여부와 선별 결과는 출전 문의로, 장치와 운영 조건은 해당 부스 문의로 나눠 보내고 질문과 답변을 한 결재철에 보관한다.
현장 운영안은 직접 판매를 빼고 검토한다
UK Visas and Immigration의 Standard Visitor 사업 방문 안내에 따르면 trade fair에서 사업 홍보는 가능하지만 물품 직접 판매는 허용되지 않는다. 출장 담당자와 계약 검토자는 운영안이 홍보·상담을 목적으로 하는지, 직접 판매를 전제로 하지 않는지 함께 점검한다.
지출 승인 전에 받을 문서
사내 승인안에는 제출 양식 사본, 주최자의 선별·부스 가능 여부 회신, 항목별 견적서, 공간 배정 자료와 계약 조건 문서를 붙인다. 먼저 공식 양식을 제출하고 필수 질문표를 함께 보낸 뒤, 2026-09-19에 가격·마감·결제·취소 조건의 공식 공개 여부를 다시 확인한다.