2026-08-23 확인 기준으로 gamescom latam B2B Interest 2027은 등록자를 티켓·전시 기회·소식에 먼저 알리는 대상으로 설명한다. 이 공식 문구는 폼 제출을 부스 확정이나 계약 체결이라고 명시하지 않는다. 따라서 제출 완료 화면은 관심등록 증빙으로 보관하되 계약 증빙으로 분류하지 않는다.
현재 어떤 경로를 선택해야 하나
| 경로 | 현재 확인되는 기능 | 실무자가 할 일 |
|---|---|---|
| B2B Tickets | early access 관심 분야 등록 | B2B 참가 소식을 받을 담당자 정보를 등록한다. |
| Sponsorship/Stand | early access 관심 분야 등록 및 별도 영업 문의 | 회사 목표와 예산 상한을 정리해 영업 답변을 요청한다. |
| BIG Festival | 상업 부스와 구분되는 출품 경로 | 출품 공지가 나온 뒤 별도 일정으로 검토한다. |
gamescom latam Sponsorship & Exhibitors 페이지는 회사명, 국가, 예산, 행사 목표를 적어 메시지를 보내도록 한다. 공개 가격표나 표준 부스 계약 조건을 제시하는 페이지는 아니므로, 이 문의를 정식 견적서나 신청서로 이름 붙이지 않는다. 공식 Submissions 페이지에는 콘텐츠·강연, BIG Festival, 피치 신청이 coming soon으로 표시돼 있다.
관심등록 뒤 받아야 할 증빙
- 영업 답변: B2B 티켓과 Sponsorship/Stand 가운데 어느 담당팀이 후속 안내를 제공하는지 확인한다.
- 견적서: 부스 면적·위치, 기본 시공, 전기, 인터넷, 배지, 세금, 보험을 각각 포함·별도 항목으로 나눠 달라고 요청한다.
- 배정 문서: 공간이 확정되는 시점과 문서 형식, 희망 위치의 처리 방식을 질문한다.
- 계약서와 약관: 결제 일정, 취소·환불·명의변경·공간 축소 조건을 확인한다.
- 운영 책임표: 데모 장비의 반입, 보관, 현장 인수, 재반출 책임을 주최자·협력사·참가사별로 적어 달라고 요청한다.
정식 가격을 받기 전 내부안에는 확정 비용 대신 회사가 감당할 예산 상한과 그 상한에 포함돼야 할 항목을 적는다. 영업 답변, 견적서, 공간 배정 문서, 서명된 계약서는 서로 다른 상태로 관리하고, 각 문서의 발신자·수신일·유효기간을 결재 자료에 붙인다. 가격과 약관이 확인되기 전 단계에서는 결제 승인과 항공권 구매를 다음 의사결정으로 넘긴다.
BIG Festival과 부스 신청은 왜 분리해야 하나
현재 공개된 gamescom latam BIG Festival Rules는 국적과 관계없이 권리 보유자 또는 적법한 권한을 가진 참가자가 게임을 무료로 제출할 수 있다고 설명하고, 제출 기간은 공식 웹사이트에 별도로 공지한다고 정한다. 작품 출품과 Sponsorship/Stand 영업 문의는 목적과 경로가 다르므로 내부 일정표와 담당자도 분리한다.
데모 장비 책임은 계약 전에 묻는다
브라질 연방세무청 e-DBV 안내는 프로토타입, 테스트 제품, 회사 소유 물품을 개인용 수하물이 아닌 회사 물품으로 구분한다. 데모 장비가 이 범주에 해당하는 경우를 대비해 계약 전 질문서에 반입·현장 인수·보관·재반출 담당자를 넣는다. 이 글은 실제 통관 실행 절차를 다루지 않는다.
2027 전용 정보는 2026-08-30에 다시 확인한다. 지금 할 일은 early access에서 필요한 관심 분야만 등록하고, 주최자에게 보낼 가격·서비스·배정·취소·장비 책임 질문서를 완성하는 것이다.