이 글은 2026-09-30 확인 자료를 기준으로 하며, 모집공고와 행사 신청 조건은 2026-10-07에 다시 확인한다. Deutsche Messe AG의 HANNOVER MESSE Shop 2027은 신규 출전사가 새 부스를 구성해 예약할 수 있는 경로를 제공한다.
첫 단계는 지원금이 아니라 현재 공고 확인이다
- 수출바우처와 해외전시회 지원사업의 최신 모집공고를 찾고 신청 대상, 협약기간과 지원항목을 확인한다.
- 회사가 참여기업으로 선정됐는지, 신청 전인지 구분해 기록한다.
- 지원금이 0원이어도 회사가 전액 부담할 수 있는 원화·유로 예산 상한을 대표이사와 재무담당자에게 승인받는다.
- 공식 주최자에게 직접 지급할 항목과 수행기관을 통해 이용할 서비스를 분리한다.
KOTRA·중소벤처기업진흥공단의 해외전시회 개별참가지원 안내는 중소·중견기업의 직접경비와 관련 마케팅서비스를 지원 대상으로 설명하면서 항공임과 현지 체재비 등 일부 항목은 제외한다고 명시한다. 다만 회사 예산표에는 각 항목을 ‘포함’, ‘별도’, ‘지원 검토’ 가운데 하나로 표시하고, 실제 적용 여부는 해당 모집공고와 협약에서 확인한다.
비용표에는 무엇을 나눠 적어야 하나
| 구분 | 확인할 항목 | 기록할 내용 |
|---|---|---|
| 주최자 비용 | 공간료, 마케팅비 | 견적 금액, 결제 조건, 계약 상대 |
| 부스 운영 | 시공, 전기, 청소, 보험 | 패키지 포함 여부와 별도 견적 |
| 전시 실행 | 운송, 통관, 통역 | 계약 상대와 지원 검토 결과 |
| 출장 | 항공, 숙박과 현지 체재 | 회사 부담 상한 |
Deutsche Messe AG의 Fair packages 2027 안내는 Basic 유형의 최소 부스 면적을 9㎡로 제시하며, 다른 패키지는 최소 면적과 설비 구성이 달라질 수 있다고 안내한다. 유형에 따라 설치·철거, 청소, 폐기물 처리, 케이터링, 주차, 홍보 서비스, 부스·가구 보험과 3kW 전기 연결이 포함된다고 안내하므로, 패키지 이름만 비교하지 말고 회사 비용표의 각 행에 실제 포함 여부를 옮겨 적는다.
상담 요청과 부스 예약을 어떻게 구분할까
HANNOVER MESSE 2027 출전 상담 양식은 부스 예약과 별도로 전시 분야, 회사 정보, 과거 출전 여부를 제출하는 비구속 상담 경로다. 먼저 이 경로로 직접부스와 fair-package 조건을 문의하고, 공동관은 모집 주체와 조건을 확인할 항목으로 남긴다.
공식 쇼핑몰의 신청 단계는 부스 형식 선택, 로그인·등록, 신청 데이터 완성, 구속력 있는 부스 예약 순이다. 마지막 단계로 넘어가기 전에 다음 질문에 서면 답변을 확보한다.
- 어느 단계부터 회사에 구속력이 생기는가?
- 취소 또는 면적 축소 조건과 결제 시점은 무엇인가?
- 제시된 금액에 공간료, 마케팅비, 시공, 전기, 청소와 보험 중 무엇이 포함되는가?
- 추가 서비스는 누구와 계약하고 어떤 증빙을 받는가?
세 신청 경로는 무엇을 기준으로 선택할까
| 경로 | 확인할 계약 상대 | 승인 전 확인할 불확실성 |
|---|---|---|
| 직접부스 | 주최자와 별도 서비스 제공자 | 전체 포함 항목, 사내 담당 업무, 비용 상한 |
| turnkey fair-package | 주최자 견적에 표시된 상대 | 선택 유형의 면적·설비·서비스 구성 |
| 공동관 탐색 | 모집이 확인된 경우 해당 주체 | 모집 조건, 회사 부담 업무와 비용 |
모집공고, 참여기업 협약, 주최자 견적, 계약 조건과 결제증빙은 한 파일 체계로 보관한다. 정산 여부를 미리 보장된 비용처럼 예산에 넣지 말고, 오늘은 지원금 0원 기준의 회사 상한을 승인받은 뒤 비구속 상담 요청까지만 진행하는 것이 다음 행동이다.