아래 내용은 2026-09-23 확인 기준이다. 주최자는 주출전사와 공동출전사의 온라인 신청을 받고 있으며, 신청 성격과 가격은 The smarter E Europe의 Application 안내에서 확인할 수 있다.
첫 단계는 신청이 아니라 내부 결재다
내부 결재서 첫 줄에는 “Exhibitor Cockpit 제출 시 구속력 있는 신청”이라고 적는다. 결재 조건에는 희망 전시, 면적, 공간 형태, VAT 별도 공간료, 회사가 지원금 없이 부담할 수 있는 상한을 나눠 기록한다. 제출 버튼을 누르기 전에는 주최자에게 잔여 공간과 가능한 면적을 서면으로 묻고, 답변을 예산안과 함께 보관한다.
주출전사와 공동출전사 중 어느 형태가 맞는지도 신청 전에 정한다. 공개된 신청 유형의 명칭만으로 권리와 비용을 추정하지 말고, 주최자에게 등록 주체, 출전사 명단 노출, 배지, 청구 방식, 추가 비용이 어떻게 다른지 항목별 답변을 요청한다.
공간료와 총예산을 분리한다
| 공간 형태 | 일반 공간료 |
|---|---|
| 열형 | ㎡당 €332 |
| 코너형 | ㎡당 €354 |
| 반도형 | ㎡당 €366 |
| 독립형 | ㎡당 €377 |
| 야외 공간 | ㎡당 €185 |
모든 금액은 VAT 별도다. 면적에 공간료를 곱한 값은 공간 예산으로만 두고 총예산으로 표시하지 않는다. 별도 예산표에는 장치, 전기, 물류, 보험, 배지, 청소·폐기물, 출장비를 각각 “견적 확인” 행으로 만든 뒤 실제 서면 견적을 받아 채운다.
2026년 출전사가 2026-08-07까지 다시 신청할 때 적용되던 재참가 가격은 확인일 현재 기한이 지났다. 따라서 과거 재참가 가격을 현재 적용 가능한 금액으로 계산하지 않는다. 회원 가격을 검토한다면 공식 Membership Program 등록과 최근 12개월 내 해당 계열 전시의 주출전사 참가 조건을 모두 확인해야 하며, 소급 할인은 불가능하다.
공식 일정에서 계약 준비를 역산한다
| 시점 | 공식 일정 | 회사가 준비할 결정 |
|---|---|---|
| 2026년 7월 | 부스 배정 시작 | 희망 면적과 예산 상한을 정해 잔여 공간을 문의한다. |
| 2026년 10월 | 출전사 명단 공개 | 고객·경쟁사 조사 계획을 갱신한다. |
| 2027년 2월 | Exhibitor Shop 개통 | 필요 서비스별 견적과 담당자를 배정한다. |
| 2027-04-21 | 부스 도면 및 주요 기술서비스 마감 | 도면과 기술서비스 제출 일정을 그보다 앞서 내부 마감으로 잡는다. |
이 순서는 The smarter E Europe의 Schedule and Checklist for Exhibitors에 공개된 일정에 따른 것이다. 신청일만 정하지 말고 내부 승인, 주최자 질의, 서비스 견적, 도면 준비를 각각 담당자와 함께 일정표에 넣는다.
수출바우처는 별도 트랙으로 관리한다
중소벤처기업부·중소벤처기업진흥공단의 2026년도 수출바우처 2차 모집공고는 2026-04-17부터 2026-05-06 17:00까지 신청을 받았으며 확인일 현재 종료됐다. 종료된 공고의 일정이나 조건을 이번 부스 신청에 적용하지 않는다.
예산안은 주최자 계약 트랙과 지원사업 확인 트랙으로 나눈다. 계약 트랙에는 지원금이 없어도 집행할 수 있는 금액만 반영하고, 지원사업 트랙에는 새 공식 공고를 확인할 담당자와 확인일만 둔다. 2026-09-30에 수출바우처 공식 공고와 주최자 신청 페이지를 다시 확인하되, 새로운 직접 근거를 확인하기 전에는 지원 예정액을 예산에 넣지 않는다.
지원금이 없어도 진행할지 계약 전에 정한다
내부 결재에는 지원금 미선정 시 선택할 경로를 미리 적는다. 선택지는 회사 상한 안에서 자비 진행, 주최자에게 더 작은 면적 문의, 신청 보류로 구분한다. 취소·감액 가능 여부나 비용은 추정하지 말고, 제출 전에 최신 참가조건과 개별 계약서에서 해당 조항을 확인해 결재권자에게 제시한다.
지금 할 한 가지 행동은 주최자에게 신청 형태, 잔여 공간, 면적별 견적, 추가 서비스 항목을 묶은 질의서를 보내는 것이다. 답변을 받은 뒤 지원금 없이 부담할 상한과 비교해 구속력 있는 신청 제출 여부를 결정한다.