이 글은 2026-10-07 확인 정보를 기준으로 한다. 행사 적합성, 비자·입국·통관, 부스 디자인, 공개되지 않은 신청 마감일은 다루지 않는다.
한국관과 주최자 직접 요청은 어떻게 다른가
KOTRA 무역투자24의 2027년 한국관 모집 안내에 따르면 KOTRA와 대한화장품협회의 모집기간은 2026-08-18부터 2026-08-31까지였으며, 확인 기준일 현재 해당 공고는 신청 마감 상태다. 한국관 공고와 주최자 직접 전시 공간 요청은 서로 다른 경로로 나누어 판단해야 한다.
Cosmoprof North America의 2027 Exhibit Space Request Form은 현재 공개되어 있다. 요청서를 제출하면 영업 담당자가 내용을 검토한 뒤 연락하는 방식이므로, 제출 전에 회사 정보와 희망 조건을 내부에서 확정하고 이후 제시되는 서면 조건을 검토한다.
요청서 제출 전에 무엇을 정해야 하나
요청서는 회사명·국가·주소·웹사이트·연매출, 담당자 정보, 전시명, 부스 폭과 길이, 공간 유형, 산업 분야, 부스 형태 등을 요구하고 최소 부스 크기를 12㎡로 명시한다. 담당자는 이 항목을 영업팀·재무팀·시공 담당자와 먼저 맞춘 뒤 같은 값으로 요청서와 내부 결재서를 작성해야 한다.
- 전시할 제품과 산업 분야를 확정한다.
- 최소 12㎡를 기준으로 희망 폭·길이와 부스 형태를 정한다.
- Ready Stand와 Raw Space 가운데 견적을 받을 유형을 고른다.
- 회사 정보와 담당자 정보를 한 번 대조한 뒤 요청서를 제출한다.
- 회신받은 견적에 포함·별도 비용과 계약 조건을 표시한다.
Ready Stand와 Raw Space는 무엇을 비교해야 하나
Cosmoprof North America의 CPMI 2027 Standard Pricing은 Ready Stand와 Raw Space를 별도 유형으로 제시한다. 정확한 계약금액은 원본 가격표와 주최자의 서면 견적으로 대조한다.
| 공간 유형 | 공식 가격표에 표시된 구성 | 견적 단계의 판단 |
|---|---|---|
| Ready Stand | 카펫, 벽체, 500W 콘센트, 테이블, 의자, 선반, 조명, 회사명 표지, 휴지통 | 포함 수량과 규격, 변경 비용, 적용 가능한 별도 판매세를 서면으로 확인 |
| Raw Space | 콘크리트 바닥만 제공 | 규정에 맞는 후면·측면 벽과 의무 바닥 마감을 포함한 별도 조달 견적 작성 |
두 유형을 같은 기준으로 비교하려면 임차료 한 줄이 아니라 공간, 기본 장치, 추가 장치, 전기, 인터넷, 보험, 운송, 하역, 현장 인력, 세금으로 행을 나눈 견적표를 만든다. 각 행에는 ‘포함’, ‘별도 견적’, ‘공개 대기’, ‘해당 없음’ 중 하나를 표시하고 근거 문서나 담당자 회신을 붙인다.
아직 공개되지 않은 비용과 마감은 어떻게 다룰까
CPNA Miami Exhibitor Resources에서는 2026-10-07 현재 중요 마감, Exhibitor Resource Guide, 배송 정보, 보험·부스 규정 자료 등 일부 2027년 세부 자료가 Coming Soon으로 표시되어 있다. 이 항목에는 임의 날짜나 금액을 넣지 말고 ‘공개 대기’로 표시한 뒤 2026-10-14에 다시 확인한다.
보증금 지급 전에는 주최자가 제공하는 계약서와 가격 문서에서 취소·변경·세금·환불 조건을 찾아 결재서에 옮긴다. 문서가 아직 제공되지 않은 항목은 담당자에게 서면으로 요청하고, 답변을 받기 전에는 확정값처럼 예산에 넣지 않는다.
지원사업은 총예산에서 어떻게 분리할까
중소벤처기업부 중소기업 해외전시포탈 사업안내는 단체전시회 지원 항목으로 부스 임차료, 장치비, 편도 운송료 등을 제시한다. 이는 일반 지원기준이며, 마감된 이번 행사 한국관의 지원 자격이나 지급 확정을 뜻하지 않는다.
내부 예산표는 ‘주최자 견적’, ‘신청 가능한 별도 지원사업’, ‘지원 확정액’ 열을 분리한다. 개별 공고에서 대상 비용, 사전 승인 조건, 신청 상태를 확인하기 전에는 예상 지원액을 계약 재원으로 확정하지 않는다. 직접 부스 비용을 감당하기 어렵다면 다음 지원 공고를 기다릴지, 이번에는 참관으로 전환할지를 함께 결재받는다.
비공식 서비스 권유는 어떻게 걸러야 하나
주최자는 외부 업체가 공식 서비스 제공자인지 불확실할 때 구매 전에 고객지원팀에 확인하라고 안내한다. 참가자 명단이나 부스 서비스 구매 제안을 받으면 결제 전에 업체명, 제공 서비스, 공식 지정 여부를 주최자 고객지원팀에 보내 확인하고 회신을 보관한다.
지금 할 한 가지 행동은 최소 12㎡와 희망 공간 유형을 정해 공식 요청서를 제출한 뒤, 회신 견적을 포함·별도·공개 대기 항목으로 나눈 비교표를 만드는 것이다.