이 글은 2026-10-08 확인 자료를 기준으로 한다. 행사는 2028-04-03부터 2028-04-09까지 열리며, 개최일은 AUMA의 bauma FairFinder에서도 확인된다.
신청과 계약은 어느 단계에서 갈리는가
- 제품군, 희망 면적, 실내·야외 구분, 예산 상한을 사내에서 승인받는다.
- bauma 2028 공식 신청 페이지에서 2027-01-29까지 온라인 신청서를 제출한다.
- 2027년 봄·여름부터 발송될 예정인 배치 제안의 면적과 위치를 검토한다.
- 신청자가 배치 제안을 확인하기 전에 최종 승인권자가 예산과 배치를 다시 확인한다.
- 승인된 참가비의 현금 흐름을 마련하고 2028-01-12 지급 마감에 맞춘다.
온라인 신청서 제출만으로 부스 계약이 확정되지는 않는다. 주최자가 보낸 배치 제안을 신청자가 확인할 때 법적 효력이 발생하며, 그전까지는 무료로 신청을 철회할 수 있다. 따라서 배치 제안을 확인할 권한을 신청 실무자에게 자동으로 맡기지 말고 면적·위치·예산 승인권자를 결재 문서에 지정한다.
2027-01-29 이후의 처리 방식을 전제로 일정을 늦추지 말고 공식 마감을 내부 일정의 기준으로 삼는다. 신청 제출일과 배치 제안 확인일을 별도 결재 단계로 두면 비구속 신청과 계약 확정을 혼동할 위험을 줄일 수 있다.
실내와 야외 중 무엇을 신청할까
| 구분 | 최소 면적 | 공시된 순수 바닥면적료 |
|---|---|---|
| 실내 순열형 | 20㎡ | EUR 339/㎡ |
| 실내 코너형 | 20㎡ | EUR 368/㎡ |
| 실내 반도형 | 20㎡ | EUR 379/㎡ |
| 실내 독립형 | 20㎡ | EUR 383/㎡ |
| 야외 100~499㎡ | 100㎡ | EUR 171/㎡ |
면적과 단가는 Messe München의 bauma 2028 가격·조건 안내와 bauma 2028 Special Terms of Participation에 공시돼 있다. 선택 기준은 단순한 ㎡당 가격이 아니라 전시 장비에 필요한 면적과 실내·야외 구분이다. 먼저 전시물 배치에 필요한 면적을 정한 뒤 해당 유형의 최소 면적과 대조한다.
1차 예산표에는 무엇을 분리할까
기본 면적료 외에도 주출전사 신청료 EUR 410, 의무 커뮤니케이션비 EUR 990, 마케팅비 EUR 15/㎡, 서비스 선납금, AUMA 분담금, 폐기물 처리비가 별도로 부과된다. 결재안에서는 이 비용들을 바닥면적료에 합쳐 한 줄로 쓰지 말고 각각 독립 항목으로 표시한다.
| 예산 구분 | 결재안 작성 방식 |
|---|---|
| 바닥면적료 | 실내·야외, 부스 유형, 신청 면적을 함께 기록 |
| 고정 금액 | 신청료와 커뮤니케이션비를 별도 기록 |
| 면적 연동 금액 | 마케팅비를 신청 면적과 연결해 기록 |
| 기타 의무 부과금 | 서비스 선납금, AUMA 분담금, 폐기물 처리비를 각각 분리 |
| 별도 확인 항목 | 부스 시공, 전기, 운송, 보안의 견적 칸을 비워 두고 담당자와 확인 시점을 지정 |
마지막 행의 비용에는 확인되지 않은 숫자를 임의로 넣지 않는다. 관련 서비스 비용을 확인할 수 있을 때까지 예산 상한과 실제 견적을 구분하고, 배치 제안을 수락하기 전에 총승인액을 다시 검토한다.
지급 마감은 현금 흐름에 어떻게 반영할까
참가 청구서 지급 마감은 2028-01-12이다. 전액 납부는 부스 접근, 공식 매체 등재, 출전사 패스 사용의 조건이므로, 사내 지급 승인과 송금 준비가 이 날짜를 넘지 않도록 역산해야 한다. 신청 결재안에는 신청 예산과 함께 청구서 수령 후 승인할 담당자와 지급 책임자를 지정한다.
2026-10-15에는 공식 신청 페이지, 가격 안내, 특별 참가조건을 다시 확인해 신청 마감과 비용표의 변경 여부를 검토한다. 지금 할 일은 희망 면적과 예산 상한을 정하고, 배치 제안 확인 권한자를 지정한 뒤 온라인 신청 여부를 결재받는 것이다.