양식 제출 전에 무엇을 구분해야 하나
공식 페이지가 설명하는 절차는 기업의 양식 제출과 행사팀의 후속 연락이다. 양식 자체를 부스 확정이나 최종 계약으로 간주하지 말고, 제출 전에는 해당 양식과 뒤이어 받는 계약서가 각각 어떤 효력을 갖는지 주최자에게 확인한다.
첫 문의에는 회사명과 제품 설명만 적지 말고 자사 제품이 배정될 공식 전시 분야와 전시장 위치를 서면으로 답해 달라고 요청한다. 그래야 다른 분야의 공간 조건이나 국내 시공 견적을 잘못 대입하는 일을 줄일 수 있다.
주최자 견적에는 어떤 항목을 넣어야 하나
| 구분 | 서면으로 요청할 내용 |
|---|---|
| 공간 | 2027 공간 임차료, 최소면적, 공간 형태, 배정 전시 분야와 위치 |
| 의무 부대비용 | 등록비, 마케팅 패키지, 전기, 인터넷, 가구, 폐기물 처리, 보험의 필수 여부와 별도 금액 |
| 국제 전시자 지원 | 비자서한, 물류·수출 안내, 숙박 지원, 부스 조언의 제공 조건과 비용 포함 여부 |
| 계약 | 계약금, 잔금, 계약 마감, 취소료, 면적 변경 조건 |
주최자는 국제 전시자에게 전담 계정관리, 바이어 준비 안내, 마케팅, 비자서한, 물류·수출 안내, 부스 조언, 숙박 지원을 제공한다고 안내한다. 다만 견적에서는 각 지원이 자동 제공되는지, 계약별 선택 사항인지, 별도 비용이 붙는지를 나누어 확인한다.
옥타부스 견적과 무엇을 비교해야 하나
국내 시공업체에는 주최자가 확인한 면적과 공간 형태를 전달하고, 주최자 청구액과 시공업체 청구액을 별도 열로 둔다. 공간비와 시공비 외의 의무 부대비용도 같은 예산표에 넣어야 비교 기준이 맞는다. 공개되지 않은 금액은 추정값으로 채우지 말고 ‘주최자 회신 필요’로 표시한다.
수출바우처를 비용표에 어떻게 반영할까
확인된 2026년 수출바우처 3차 안내는 2027-01-31까지 개최되는 전시회를 정산 범위로 둔다. Spring Fair 2027은 2027-02-07에 개막하므로, 이 공고로 계약비를 정산할 수 있다고 전제하지 말고 자비 부담액을 별도로 계산한다.
지금 제출할 요청서는 하나다
제품 분야, 면적, 공간 형태, 의무 부대비용, 국제 전시자 지원 조건, 계약금·잔금·취소·변경 조건을 한 문서에 담아 공식 견적을 요청한다. 회신 전에는 공개되지 않은 숫자로 총예산을 확정하지 말고, 가격과 계약 조건은 2026-08-09에 다시 확인한다.