공식 자료 확인 기준일은 2026-09-06이며 다음 점검일은 2026-09-13이다. 2027-05 출발에 적용될 입국 규정과 주최자 물류 지침은 항공권 발권 및 출고 일정 확정 전에도 다시 확인한다.
먼저 어떤 날짜를 실행표에 넣어야 하나
Asia Tech x Singapore의 ATxEnterprise 공식 페이지가 안내한 개최일은 2027-05-26~2027-05-28이다. 회사 실행표에는 이 날짜를 기준으로 주최자에게 확인한 화물 반입 마감, 설치 가능 시간, 철수 시간과 재반출 일정을 역순으로 배치한다.
| 구간 | 담당자가 확정할 내용 | 남길 증빙 |
|---|---|---|
| 출고 전 | 품목별 HS 코드, 통제 여부, 판매·증정·소모·재반출 구분 | 품목표와 통관 경로 결정서 |
| 현장 반입 전 | 주최자 반입 마감, 설치 시간, 통관 지연 완충일 | 운송 일정과 현장 인계 기록 |
| 행사 종료 후 | 철수, 재반출 신고, 한국 재반입 증빙 회수 시점 | 포워더와 세관에서 회수할 서류 목록 |
완충일은 임의의 공통 일수로 정하지 않는다. 포워더에게 선택한 운송 방식의 통관 소요 일정과 주최자 반입 시간을 확인한 뒤 회사 실행표에 실제 날짜로 넣는다.
참가자의 입국 준비는 누가 맡아야 하나
싱가포르 ICA의 Entering Singapore 안내에 따르면 싱가포르 여권 소지자가 아닌 여행자는 최소 6개월 유효한 개별 여행문서가 필요하다. 출장 책임자는 참가자별 싱가포르 도착일을 기준으로 여권 유효기간을 대조하고, 부족한 사람의 발권 여부를 별도로 관리한다.
예외 대상이 아닌 입국자는 도착일을 포함한 3일 이내에 SG Arrival Card를 제출해야 한다. ICA 공식 경로의 제출은 무료다. 준비표에서는 이를 비자 칸에 합치지 말고 ‘SG Arrival Card 사전 제출’이라는 별도 항목으로 두어 제출 담당자와 확인자를 지정한다. 단기 방문자는 귀국 또는 후속 이동 증빙과 체류비용도 준비한다.
전시품은 어떤 기준으로 세 묶음으로 나누나
장비 목록에는 각 품목을 ‘전시 후 동일 상태로 재반출’, ‘현지 판매·증정’, ‘현장에서 소모’로 구분해 표시한다. 싱가포르 세관은 외국 ATA Carnet을 전시회·박람회 전시 또는 사용 목적의 물품, 전문 장비, 시험·실험·시연용 과학 장비에 허용한다. 다만 ATA Carnet 물품을 현지에서 판매·처분·이전하거나 상태를 변경하거나 기한 안에 재반출하지 않으면 GST나 관세가 부과될 수 있으므로, 세 묶음을 하나의 Carnet 목록에 일괄 배정하지 않는다.
Singapore Customs의 Foreign ATA Carnet 안내에 따라 사용 전 HS·CA Product Code Checker에서 HS 코드, 통제 여부와 담당 규제기관을 확인하고 필요한 평가를 받아야 한다. 서버·센서·통신기기별 사양표를 관세사와 포워더에게 전달한 뒤 ATA Carnet, Temporary Import Scheme 또는 일반 수입 가운데 검토할 경로를 품목별로 서면 확정한다.
휴대 수하물과 화물 운송도 품목표에서 분리해 표시하되, 운송 방식만으로 허가 여부를 판단하지 않는다. 휴대 반입 품목에도 같은 HS 코드·통제 여부 확인 책임자를 배정하고, 출발 전에 필요한 허가서와 현물 확인 절차를 포워더 또는 관세사에게 서면으로 확인한다.
Temporary Import Scheme에는 어떤 서류를 배정하나
통제물품이 Temporary Import Scheme을 이용할 때는 담당 기관의 승인을 먼저 받은 뒤 TradeNet에서 Customs In-Non Payment 임시수입 허가를 받아야 한다. Singapore Customs의 임시수입 허가 신청 절차가 제시하는 기본 자료는 목적·기간·사용 장소를 적은 설명서, 해당하는 경우의 규제기관 승인서, 상업송장, 포장명세서, 선하증권 또는 항공화물운송장이다.
회사 실행표에는 각 서류의 작성자, 검토자, 포워더 전달일을 따로 둔다. 상업송장과 포장명세서의 품목명이 내부 장비 목록과 맞는지 대조하고, 승인 대상 품목은 승인서 회수 전과 후를 구분해 기록한다.
재반출과 귀국 후 증빙은 어디까지 관리하나
ATA Carnet 물품은 수입일부터 6개월 또는 Carnet 유효일 하루 전 가운데 더 이른 날까지 싱가포르에서 재반출해야 한다. 담당자는 행사 철수일과 법정 재반출 기한을 같은 날짜로 간주하지 말고 각각 기록한다.
철수 책임자에게는 물품 수량 대조와 포워더 인계 기록을, 통관 책임자에게는 재반출 신고와 한국 재반입 증빙 회수를 배정한다. 세관 확인 도장을 포함해 실제로 어떤 증빙을 받아야 하는지는 선택한 통관 경로에 맞춰 포워더·관세사에게 서면으로 확인하고, 원본 또는 사본을 누가 보관할지도 출고 전에 정한다.
수출바우처는 현재 공고를 그대로 적용해도 되나
중소벤처기업부의 2026년 수출지원기반활용사업 참여기업 3차 모집공고에는 국제운송과 전시회·행사·해외영업지원이 지원 분야로 포함돼 있다. 그러나 이 공고의 전시회 개최일 인정 범위는 2027-01-31까지다. 따라서 재무 담당자는 이 공고를 2027-05 행사 비용의 확정 근거로 배정하지 말고, 후속 공식 공고를 확인할 별도 항목으로 관리한다.
지금 할 일은 품목표에 HS 코드 확인 담당자, 판매·증정·소모·재반출 구분, 검토할 통관 경로와 증빙 회수 책임자를 한 줄씩 배정한 뒤 그 표를 포워더와 관세사에게 보내 서면 답변을 받는 것이다.