이 글의 공식 정보 확인 기준일은 2026-08-18이다. 행사는 2026-11-03부터 2026-11-05까지 Fira Barcelona Gran Via에서 열리며, 공식 안내에 표시된 시각은 한국 시각으로 바꾸지 않고 아래 일정표에 그대로 적었다.
부스 제작 발주 전에 무엇을 승인받아야 하나
주최자 안내에 따르면 부스 설치 작업을 시작하려면 프로젝트를 기술팀에 제출하고 승인을 받아야 한다. 프로젝트 제출과 승인을 하나의 완료 단계로 처리하지 말고, 내부 일정표에 제출 담당자·제출 증빙·승인 확인 담당자를 각각 배정한다. 제작 발주 조건에는 기술팀 승인 확인을 넣어 설계안과 현장 설치안이 서로 다른 상태로 진행되지 않게 한다.
공식 공개 정보가 바뀌는지 2026-08-25에 다시 확인한다. 이때 프로젝트 제출 일정과 작업자 등록 개시 정보를 함께 점검해 제작·운송 일정표를 갱신한다.
작업자 패스는 어떤 명단으로 준비하나
모든 설치 인력은 개인별로 양도할 수 없는 Contractor Pass가 필요하며, 신청 결과는 주최자의 승인 또는 거절 대상이다. 등록은 2026년 9월에 열릴 예정이다. 시공사와 철수 인력을 나눠 이름, 성, DNI·NIE 또는 여권 정보를 미리 모으고, 패스를 이메일로 받을 인원은 사용할 이메일도 명단에 연결한다.
등록 완료를 승인 완료로 표시해서는 안 된다. 일정표에는 정보 수집·등록·승인 확인·패스 수신 칸을 따로 두고 개인별 상태를 관리한다.
설치와 철수는 언제 진행되나
| 구간 | 주최자 표기 일정 | 한국에서 연결할 준비 |
|---|---|---|
| 설치 | 2026-10-29~2026-11-01, 매일 08:00–20:00 | 현장 인력 도착, 장비 반입, 조립 순서 배정 |
| 최종 설치 | 2026-11-02, 08:00–22:00 | 시운전과 설치 완료 증빙 담당 배정 |
| 수작업 철수 | 2026-11-05, 18:00–22:00 | 차량 없이 옮길 물품과 포장 인력 구분 |
| 후속 철수 | 2026-11-06~2026-11-07, 매일 08:00–22:00 | 픽업·반송 인계 순서 배정 |
특히 2026-11-05 18:00–22:00은 차량 없는 수작업 철수 시간이다. 이 구간에 회수할 물품과 이후 운송사에 넘길 장비를 분리하고, 철수 완료와 운송사 인계는 사진·서명·전시품 목록으로 기록하도록 담당자를 지정한다.
행사 운영시간에는 몇 개 교대조가 필요한가
행사 운영시간은 2026-11-03과 2026-11-04에 09:00–19:00, 2026-11-05에 09:00–17:00이다. 상담, 데모, 휴식 대체, 일일 마감 역할을 시간대별로 배치하되 마지막 날에는 17:00 운영 종료와 18:00 수작업 철수가 이어지도록 운영조와 철수조의 인계 담당자를 정한다.
행사장은 Fira Barcelona Gran Via의 Halls 2 & 3이며 주소는 Av. Joan Carles I, 64, 08908 L’Hospitalet de Llobregat다. 출장자·시공사·운송사 일정표에는 같은 장소 표기를 사용한다.
공식 앱과 디지털 배지는 어떻게 연결하나
2026년 공식 앱은 10월에 제공될 예정이며, 등록에 사용한 이메일로 로그인해야 디지털 배지에 접근할 수 있다. 출장자 명단에 등록 이메일과 계정 점검 담당자를 연결하고, 앱 제공 뒤 각 출장자가 자신의 디지털 배지에 접근할 수 있는지 확인한다.
운송·통관·본사 대응표에는 무엇을 남기나
전시품별로 품명, 일련번호, 가액, 반입 담당자, 반송 계획, 보험 확인 담당자를 한 목록에 배정한다. 행사장 반입과 차량 관련 세부 조건은 주최자에게, 임시수입·통관 서류와 운송 인계 조건은 운송사 및 관련 기관에 서면으로 질문하고 회신을 보관한다.
시간표에는 주최자가 표시한 행사 일정과 한국 본사 대응 시간을 별도 열로 둔다. 공식 시각을 임의로 한국 시각으로 대체하지 말고, 본사가 대기하거나 승인해야 할 시각은 담당자가 별도로 검증해 입력한다.
지금 할 일은 설계, 출입, 운송, 현장 운영, 배지, 철수 항목을 한 장에 모아 각 항목의 담당자와 증빙을 확정하는 것이다.