2026-08-19 확인 기준으로 Fabrics 페이지는 ‘Fabrics Candidate Exhibitor Contact Form’, Accessories 페이지는 ‘Accessories Candidate Exhibitor Contact Form’을 제공한다. 제품군별 경로가 나뉘므로 자사 제품에 맞는 양식을 선택하되, 제출 전에 답변을 보관할 질문서를 먼저 만든다.
먼저 2027년 1월 회차를 특정한다
문의 제목과 회사명 옆에 ‘Première Vision Paris, 2027-01-26~2027-01-28’를 적고, 선택한 후보 연락 양식이 이 회차에 사용되는지 서면으로 묻는다. 이후 받는 안내문·견적서·주문서에도 같은 행사명과 날짜가 표시됐는지 대조한다. 2027년 1월 신청 조건은 2026-08-26에 공식 안내를 다시 확인한다.
후보 연락부터 계약까지 증빙을 나눈다
| 내부 단계 | 확보할 증빙 | 다음 단계로 넘기는 기준 |
|---|---|---|
| 후보 연락 | 제품군과 대상 회차가 적힌 문의 사본·주최자 회신 | 어떤 지원 자료를 제출할지 서면으로 확인 |
| 심사 | 선정위원회 결과를 식별할 수 있는 공식 회신 | 승인 범위와 후속 절차 확인 |
| 부스 배정 | 홀·위치·면적 등 주최자가 제시한 배정 문서 | 견적 조건과 배정 내용 대조 |
| 계약 | 행사명·날짜·금액·조건이 적힌 주문서 또는 계약서 | 대표 서명 전 재무·계약 검토 완료 |
이 표는 주최자의 절차를 추정한 것이 아니라 회사 내부에서 증빙을 섞지 않기 위한 관리 기준이다. 공식 회신이 오면 실제 명칭과 순서를 그 문서에 맞춰 수정한다.
견적에는 총비용 질문을 붙인다
이번 입력 근거만으로 참가비나 최소 면적을 제시할 수 없으므로 숫자를 추정하지 않는다. 주최자에게는 면적료와 함께 등록비, 보험, 전기, 가구, 디지털 노출이 포함인지 별도인지 묻고, 세금 포함 여부와 청구 통화도 확인한다. 이어 계약금·잔금의 금액과 납부일, 적용 환율을 누가 어떤 기준으로 처리하는지 서면 답을 받는다.
취소·축소·행사 변경 조건은 계약 문서로 받는다
견적만으로 서명 여부를 정하지 않는다. 취소 또는 면적 축소 시점별 조건, 행사 일정·장소가 변경될 때의 처리, 환불 또는 추가 부담 여부가 어느 공식 약관이나 계약 조항에 적혀 있는지 요청한다. 내부 결재에는 해당 문서명과 받은 날짜를 함께 기록한다.
종료된 지원사업은 계약 재원에서 뺀다
2026년 수출바우처 3차 모집 기간은 2026-07-08부터 2026-07-22까지였으며 이미 종료됐다. 해당 공고는 전시회 참가를 활용 가능한 수출 서비스의 예로 들고 지원금액이 2025년 수출액 규모에 따라 달라진다고 안내했지만, 이번 계약의 확보 재원으로 처리해서는 안 된다. 내부 예산 상한은 현재 승인 가능한 자체 자금으로 잡고, 그 범위를 넘는 견적이면 서명을 보류한다.
지금 할 한 가지 행동은 후보 양식을 바로 제출하는 것이 아니라, 대상 회차·심사 자료·총비용·납부 조건·변경 및 취소 조건을 담은 질문서를 주최자에게 보내는 것이다.