이 글의 확인 기준일은 2026-09-10이다. 아래 행사 시간은 모두 현지 시각이며, 운송 예약 마감과 ETIAS 시행 여부 등 추가 확인이 필요한 항목은 2026-09-17에 공식 페이지와 담당 기관을 다시 확인하는 일정으로 잡는다.
설치와 철수 중 누가 현장에 있어야 하나
PLMA International의 출전자용 Trade Show Schedule에 따르면 일반 부스 설치는 2027-05-22와 2027-05-23 각각 08:00~22:00이고, 2027-05-24 08:00~18:00은 부스 장식 시간이다. 2027-05-21 08:00~22:00의 조기 설치는 6개 전시 단위인 54㎡ 이상 부스가 공식 시공사 GIELISSEN의 사전 승인을 받은 경우에 이용할 수 있다.
| 현지 날짜 | 공식 일정 | 한국에서 정할 담당 |
|---|---|---|
| 2027-05-21 | 대형 부스 승인 시 조기 설치 08:00~22:00 | 승인 확인자와 시공 대응자 |
| 2027-05-22~2027-05-23 | 일반 부스 설치 08:00~22:00 | 설치 검수 담당자 |
| 2027-05-24 | 부스 장식 08:00~18:00 | 장식 완료 확인자 |
| 2027-05-25 | 전시 09:00~18:30 | 부스 운영 담당자 |
| 2027-05-26 | 전시 09:00~16:30, 철수 17:30 시작 | 운영·철수 인계 담당자 |
| 2027-05-27 | Hall 14는 14:00, Hall 1~12는 17:00 최종 반출 | 반출 완료와 증빙 확인자 |
항공과 숙박은 개막일이 아니라 각 출장자의 첫 책임과 마지막 책임을 기준으로 정한다. 설치 검수자는 자신에게 배정된 설치·장식 시각을 포함하고, 철수 담당자는 배정 Hall의 최종 반출 확인까지 맡을 수 있는 체류안을 만든 뒤 변경 불가 요금을 결제한다.
전시품과 샘플은 어떻게 나눠야 하나
포장명세를 만들기 전에 모든 물품을 한국으로 재반출할 전시품, 현장에서 소비하거나 배포할 샘플, 판매 예정품으로 분리한다. 세 범주에 같은 통관 방식을 일괄 지정하지 말고, 물류·통관 담당자에게 각 범주의 처리 방식을 따로 검토해 달라고 요청한다.
네덜란드 세관의 행사용 물품 임시수입 지침은 행사에서 전시하거나 사용하는 물품을 일정 조건 아래 임시수입 전면 관세면제 대상으로 규정한다. 임시수입 허가 자료에는 행사명과 장소, 품목코드, 물품 설명, 수량, 가액을 구체적으로 적고 행사 기간에 맞는 재수출·절차종결 기한을 설정해야 한다. 이 항목마다 작성자와 검토자를 지정해 운송사에 전달할 자료와 사내 반송 관리표가 일치하게 만든다.
임시수입과 ATA Carnet은 무엇을 확인하나
네덜란드 세관의 ATA Carnet 안내에 따르면 ATA Carnet은 임시수입·임시수출·재수입·재수출 신고 문서로 사용할 수 있고, 임시수입은 이후 재수출을 전제로 한다. 따라서 재반출품 목록의 품명·수량·가액을 누가 관리할지, 출입국 세관 처리 증빙을 누가 받아 보관할지를 출발 전에 정한다. 임시수입 절차와 ATA Carnet 가운데 어떤 방식을 적용할지는 분류한 물품 목록을 보내 물류·통관 전문가에게 검토 요청한다.
입국과 보험은 출발 전에 무엇을 다시 보나
EU Regulation 2018/1806의 비자면제 국가 목록에는 South Korea가 포함되며, 원칙적인 면제 범위는 180일 중 90일을 넘지 않는 단기 체류다. 다만 출국 담당자는 여권 유효성과 입국 조건, ETIAS 시행 여부를 출발 직전 EU 공식 페이지에서 다시 확인하는 업무를 일정표에 넣는다.
외교부 해외안전여행의 해외여행자보험 관련 안내는 확인 대상 사례로 해외 비급여 실손의료비, 특정 감염병, 여권분실 재발급 비용, 항공기·수하물 지연 및 결항 관련 추가비용 등을 제시하고 세부 가입사항은 보험사에 확인하도록 안내한다. 보험 담당자는 치료·질병, 구조·송환, 휴대품, 항공 지연·결항 항목과 업무출장 적용 여부를 약관에서 각각 찾아 확인하고, 전시품과 업무용 장비에 관한 조건도 별도 질문으로 남긴다.
2026-09-17에 무엇을 다시 확인하나
주최자에게는 운송사별 반입 예약 마감과 Hall 배정을, 물류·통관 담당자에게는 물품 범주별 반입 방식과 재수출 증빙 책임을 확인한다. 출국 담당자는 입국 조건과 ETIAS 시행 여부를, 보험 담당자는 업무출장 적용과 필요한 보장 항목을 확인한다. 지금 할 한 가지 행동은 재반출품·소비 또는 배포 샘플·판매 예정품의 세 열로 물품표를 만들고 각 열의 통관 검토 책임자를 지정하는 것이다.