이 글은 2026-09-09에 확인한 공식 자료를 기준으로 작성했습니다. 통관·입국 정보와 주최자 지침은 2026-09-16에 다시 확인하고, 실제 출고일과 출국일 직전에도 같은 공식 페이지를 재확인 대상으로 두십시오.
Summit과 Expo 일정은 어떻게 나눠야 하나
GITEX GLOBAL의 2026 Venue Map은 GITEX Scale Summit을 2026-12-07 Dubai World Trade Centre에서, Expo를 2026-12-08부터 2026-12-11까지 Expo City Dubai에서 진행하는 것으로 구분합니다.
| 구분 | 날짜 | 장소 | 회사 일정표에 넣을 항목 |
|---|---|---|---|
| GITEX Scale Summit | 2026-12-07 | Dubai World Trade Centre | Summit 참석자의 항공·숙박·현지 이동일 |
| Expo | 2026-12-08~2026-12-11 | Expo City Dubai | 부스 운영자의 항공·숙박·현지 이동일과 전시품 반입·철수 확인 일정 |
회사 일정표에는 두 행사장의 주소를 각각 기록하고, Summit 참석자와 Expo 부스 운영자의 이동 계획을 별도 행으로 관리하십시오. 운송사에는 행사명만 전달하지 말고 Expo 부스용 화물의 최종 반입 장소와 시간을 주최자에게 확인한 서면 회신과 함께 전달하는 방식이 안전합니다.
전시품은 무엇부터 분류해야 하나
포장 목록을 만들기 전에 각 물품을 전시 후 한국으로 가져올 재반출품, 현지에서 소모하거나 증정할 물품, 판매 예정품으로 나누십시오. 세 범주에 같은 통관 절차를 임의로 적용하지 말고, 품목명·수량·사용 목적·전시 후 처리 계획을 적은 표를 운송사와 통관 담당자에게 보내 각 경로를 서면으로 확인하십시오.
서버·센서·반도체 장비와 시제품은 포장 규격뿐 아니라 부스의 배치 공간, 전력 계획, 철수 시 재포장 방식까지 연결해 검토해야 합니다. 부스 디자이너에게는 재반출할 장비 목록과 포장 상태를 전달하고, 물류 담당자에게는 철수 후 UAE 재반출과 한국 재수입 증빙을 끝까지 보관할 책임자를 지정하십시오.
두바이 도착 전에 어떤 서류를 확보해야 하나
Dubai Customs의 Exhibition Goods Requirement for Travellers는 전시 및 상업 목적 반입품을 도착 시 세관에 신고하도록 안내합니다. 같은 안내에서 열거한 서류는 original invoice, certificate of origin, packing list이며, 주최자가 발행한 참가 승인 또는 공식 확인서와 상세 물품목록도 제출 대상입니다.
한국에서 서류별 담당자와 확보 시점을 한 줄씩 배정하십시오. 재무 담당자는 original invoice, 수출 담당자는 certificate of origin, 물류 담당자는 packing list와 상세 물품목록, 전시 운영 담당자는 주최자의 참가 승인 또는 공식 확인서를 맡는 식으로 책임을 분리할 수 있습니다. 서류의 품목명·수량이 포장 상자 표시 및 부스 배치표와 일치하는지는 출고 승인 전에 함께 대조하십시오.
일반 임시반입과 ATA Carnet은 어떻게 확인하나
Dubai Customs는 ATA Carnet 절차를 이용하면 일반적인 담보 설정이나 관세·세금 납부 없이 관련 절차를 적용한다고 안내합니다. 대한민국 관세청의 ATA증서(까르네) 안내도 ATA Carnet을 세관서류와 수입관세·제세 담보를 대신해 물품의 일시수입에 사용하는 국제 세관문서로 설명하며, 일시수출과 재수입에는 별도 통제가 따를 수 있다고 밝힙니다.
ATA Carnet을 검토한다면 물품 분류표를 근거로 세관·발급기관과 운송사에 적용 경로를 질문하고, 한국 일시수출부터 UAE 재반출과 한국 재수입까지 어느 증빙을 누가 회수할지 정하십시오. 이 글에서는 개별 품목의 적용 여부나 품목별 허가를 판정하지 않으므로, 답변을 받기 전에는 통관 경로를 부스·포장 일정의 확정값으로 넣지 마십시오.
주최자에게 무엇을 서면으로 물어야 하나
이 글에서는 실제 화물 반입 지침, 지정업체, 장치공사 일정, 현장 반입·철수 시간을 확정값으로 제시하지 않습니다. 2026-09-16 재확인 때 주최자에게 화물 반입 장소와 시간, 지정업체 이용 지침, 장치공사 일정, 철수 절차를 묻고 서면 회신을 받은 뒤 부스 디자인과 출고 약속에 반영하십시오.
회신을 기다리는 동안에는 전시품별 크기·전력·포장·재반출 계획을 부스 도면과 대조할 수 있습니다. 주최자 회신을 받을 담당자, 운송사에 전달할 담당자, 부스 도면을 수정할 담당자를 각각 지정하면 확인 내용이 한 사람의 받은편지함에 머무는 일을 피할 수 있습니다.
출장자는 입국 조건을 무엇까지 확인해야 하나
대한민국 외교부 해외안전여행의 아랍에미리트 국가·지역별 정보는 한국 일반여권 소지자가 UAE에서 최근 180일 내 최대 90일 무사증 체류할 수 있다고 안내합니다. 또한 UAE 출입국일 기준 여권 유효기간이 6개월 이상 남아 있어야 하며, 훼손 여권은 입국이 거부될 수 있다고 안내합니다.
출장자 명단에는 여권 유효기간 확인란과 여권 훼손 여부 확인란을 두고, 출발 직전에 외교부 공식 페이지를 다시 확인하십시오. 오늘 할 한 가지 행동은 전시품 분류표의 담당자를 정한 뒤, 그 표를 첨부해 운송사와 주최자에게 통관 서류 마감 및 현장 반입 시간을 서면으로 질문하는 것입니다.