이 글은 2026-09-30에 확인한 공식 자료를 기준으로 한다. 행사 일정과 차량 절차는 출고 전에 달라질 수 있으므로 2026-10-07에 Messe Frankfurt의 Information for exhibitors를 다시 확인한다.
먼저 어떤 물품을 서로 다른 목록으로 나눠야 하나
첫 번째 목록에는 전시 후 반드시 한국으로 가져올 샘플과 집기를 넣고, 두 번째 목록에는 현장에서 소비·배포할 소형 샘플, 홍보 인쇄물과 소모성 부스 자재를 넣는다. 판매할 물품이 있다면 두 목록과 섞지 말고 별도 검토 대상으로 표시한다. 이 분리는 물품의 최종 처분 방식을 관세사와 운송사에게 명확히 전달하기 위한 작업이다.
재반출 목록에는 품명, 수량, 가액, 전시 용도와 제품별 식별정보를 기록한다. 그 자료를 바탕으로 관세사에게 ATA Carnet 또는 독일 임시수입 검토를 요청하되, 모든 샘플을 동일한 절차로 처리한다고 가정하지 않는다. 대한민국 관세청의 ATA증서(까르네) 안내는 ATA Carnet을 일시수입 때 세관서류와 수입관세·제세 보증을 대신할 수 있는 국제 세관문서로 설명하면서 일시수출·재수입 통제가 별도로 필요할 수 있다고 밝힌다. 서울상공회의소의 원산지증명·무역인증 안내는 협약국 사이에서 일시 수출입·보세운송되는 상품견본, 직업용구와 전시회 용도 물품 등을 발급 대상으로 안내한다.
독일 통관 검토는 무엇을 기준으로 요청하나
독일 세관의 Temporary admission 안내에 따르면 임시수입은 비EU 물품이 특정 목적에 한시적으로 사용되고, 정상 사용에 따른 감가 외에는 변형되지 않으며, 처음부터 재수출될 예정인 경우 전부 또는 일부 수입부과금 면제를 검토하는 절차다. 따라서 물류·통관 담당자는 재반출 목록의 사용 목적, 현장 사용 방식, 변형 가능성과 재수출 계획을 관세사에게 전달하고 적용 여부의 확인 주체를 정한다.
현장에서 소비·배포할 목록은 재반출 목록과 분리해 신고 방식을 문의한다. 독일 세관의 Waren für Ausstellungen 안내는 일정 조건을 충족하는 소형 전시 샘플, 시연 중 소비되는 물품, 저가 부스 자재와 무료 광고 인쇄물을 전시회용 물품으로 구분하고 일반적으로 전자신고와 EU 코드 C32를 안내한다. 담당자는 각 물품의 수량·용도·배포 또는 소비 계획을 제시한 뒤 해당 조건과 신고 방식이 적용되는지 확인받는다.
조기 설치와 정규 설치 중 무엇을 선택할까
| 선택지 | 공식 시간·비용 | 계약서에 넣을 결정 |
|---|---|---|
| 유료 조기 설치 | 2027-01-21~2027-01-22, 매일 07:00~24:00. 299㎡ 이하 부스는 하루 EUR 550, 300㎡ 이상은 무료 | 사용일, 비용 부담 주체, 물품 도착일과 시공사 인수 시간 |
| 정규 설치 | 2027-01-23 시작. 2027-01-28 15:00 이후에는 부스 내부 작업만 가능 | 통로 작업 전에 끝낼 차량 하역과 외부 작업, 부스 내부 설치 완료 시간 |
두 일정 가운데 하나를 고른 뒤 운송사 계약에는 전시장 도착 시각과 현장 인계자를, 시공 계약에는 물품 인수 시각과 설치 완료 시각을 적는다. 설치·철거 기간 차량은 Rebstock check-in을 이용해야 하고 모든 차량을 온라인으로 사전등록해야 하므로, 차량을 실제로 운행하거나 배차하는 업체의 담당자를 등록 책임자로 지정한다. 이 절차와 설치 일정은 Messe Frankfurt 출전자 안내에서 확인할 수 있다.
출국부터 재수입까지 책임자를 어떻게 배정할까
- 한국 출국: 물류 담당자가 최종 포장 수량표를 확정하고, 관세사와 운송사가 신고·운송 구간의 책임을 확인한다.
- 독일 입국: 현지 통관 담당자가 재반출용과 소비·배포용 목록을 구분해 확인하고 현장 책임자에게 인계한다.
- 전시장 인계: 운송사와 시공사가 수량표를 함께 대조하고, 인계 시각·인계자·차이를 기록한 인수증을 남긴다.
- 재수출과 한국 재수입: 철거 책임자가 남은 재반출 물품의 수량과 식별정보를 대조하고, 통관 담당자가 관련 증빙의 보관자를 지정한다.
공식 철거 기간은 2027-02-02 20:30부터 2027-02-05 21:00까지다. 철거 계약에는 현장 책임자, 운송사 인수 시각, 수량 차이 기록 방법과 재수출 증빙 보관자를 명시한다. 지금 할 일은 두 개의 품목 목록과 책임자표를 완성해 관세사·운송사·시공사에 동시에 보내고, 통관 검토와 일정 견적을 요청하는 것이다.