이 글의 확인 기준일은 2026-09-13이다. 가격과 신청 상태는 2026-09-20에 다시 확인한 뒤 결재 자료에 반영하는 것이 좋다.
Apply, Exhibit, Book tickets를 어떻게 구분할까
Web Summit의 스타트업 프로그램 안내와 Web Summit 일반 참관권 페이지를 대조하면, 2026년 스타트업 프로그램은 일반 참관권 구매와 별도의 신청·평가 경로로 운영된다. 내부 결재표에서는 Apply를 스타트업 심사를 위한 지원, Book tickets를 일반 참관권 구매로 구분한다. Exhibit는 문의만으로 부스가 확정됐다고 기록하지 말고, 주최자가 제시하는 계약 상대방·상품·가격·제공 범위를 서면으로 받은 뒤 분류한다.
지원부터 활동 신청까지 무엇을 나눠 기록할까
주최자 안내에 따르면 스타트업은 신청 후 전문팀 상담, 평가와 선발, 준비 지원 단계를 거친다. 또한 Web Summit의 Your startup journey는 선발된 스타트업도 PITCH, Startup Showcase, Mentor Hours 등 개별 활동에 별도로 지원해야 한다고 설명한다.
- 지원서 제출일과 제출 계정을 기록한다.
- 상담 내용과 평가·선발 통지를 원문으로 보관한다.
- 제안받은 패키지의 가격과 포함 항목을 표로 옮긴다.
- 부스와 팀 권한을 확인한 뒤 결제 여부를 결정한다.
- 참여하려는 개별 활동은 각각 별도 지원 여부를 확인한다.
견적서에는 무엇이 적혀 있어야 하나
| 구분 | 서면으로 확인할 내용 |
|---|---|
| 가격 | 통화, 세금 포함 여부, 결제 수수료, 견적 유효기간 |
| 부스 | 제공일, 위치, 기본 설비, 추가 장비 비용 |
| 인원 | 팀 티켓 수, 행사장 출입 권한, 앱 기능 |
| 활동 | PITCH, Startup Showcase, Mentor Hours의 별도 지원 절차 |
| 계약 | 결제일, 취소, 환불, 양도, 행사 변경 조항 |
Startup Portugal의 Road 2 Web Summit 2026 안내는 ALPHA 또는 BETA 스타트업 패키지에 팀 티켓, 인쇄 패널이 있는 전시 부스, 일부 활동 지원 기회, 앱과 Startup Lounge 이용, Startup Success 지원이 포함된다고 설명한다. 다만 이 프로그램의 할인과 지원은 포르투갈 소재 법인 등 별도 자격을 충족하는 스타트업 대상이므로 한국 법인의 일반 신청 혜택으로 계산해서는 안 된다.
일반 참관권과 수출바우처는 어떻게 처리할까
2026-09-13 확인 시 일반 참관권 페이지에는 General attendee가 €950, 세금 제외 €772로 표시되고 재고가 제한적이라고 안내돼 있다. 이 숫자는 내부 비교용 확인값으로 기록하되, 결제 직전 화면에서 가격과 세금을 다시 대조한다.
중소벤처기업부의 2026년 수출지원기반활용사업 참여기업 3차 모집공고에 따르면 참여기업은 별도 공고와 심사를 통해 모집된다. 따라서 행사 신청과 수출바우처 선정을 한 절차로 묶지 말고, 계약서·송장·결제 증빙을 어떤 형식으로 보관할지 해당 정산 기준과 대조한다. 지금 할 일은 스타트업 프로그램에 지원한 뒤 가격, 부스, 인원, 활동, 취소 조건을 한 문서로 요청하고 그 답변을 받기 전에는 부스 확정으로 결재하지 않는 것이다.