아래 내용은 2026-09-03 확인 기준이다. 부스 참가 적합성, 계약비 계산, 특정 운송·보험 상품 추천, 개별 제품의 위험물·REACH·CLP 판정과 통관·ETIAS 신청 대행은 다루지 않는다.
어떤 날짜를 기준으로 인력과 물류를 배치해야 하나
| 구간 | 공식 일정 | 한국에서 정할 일 |
|---|---|---|
| 설치 | 2027-04-23~2027-04-26 | 설치 인력, 물품 도착 목표, 차량 등록 담당자를 배정한다. |
| 전시 | 2027-04-27~2027-04-29 | 전시 운영 인력과 소진 샘플 관리 담당자를 정한다. |
| 철수 | 2027-04-29 17:00~2027-05-01 | 회수 차량과 재수출품 인계 담당자를 정한다. |
이 일정은 NürnbergMesse의 ECS 2027 참가 특별조건에 제시돼 있다. 특히 2027-04-26 15:00까지 설치를 시작하지 않은 부스는 주최자가 장식하고 그 비용을 전시사에 청구할 수 있으므로, 한국 출고일은 운송 담당자가 이 시각부터 역산해 확정하도록 배정한다.
시험장비와 샘플은 어떤 목록으로 나눠야 하나
물품대장은 최소한 ‘행사 뒤 재수출’, ‘현장에서 무료 배포·소진’, ‘판매’ 세 용도를 분리해 작성한다. 시험장비처럼 처음부터 재수출할 물품에는 재반출 여부와 담당자를 표시한다. 독일 세관의 임시반입은 EU 비회원국 물품이 제한된 기간 특정 목적으로 사용되고 통상적 감가 외 변경 없이 처음부터 재수출될 예정인 경우 완전 또는 부분 관세 면제를 허용할 수 있기 때문이다. 세부 조건은 독일 세관의 Temporary admission 안내를 물품별로 대조한다.
현장에서 무료로 배포하거나 소진할 소량 샘플은 별도 목록으로 관리한다. 독일 세관은 낮은 개별 가치, 명확한 홍보 목적, 비상업적 포장·수량 등 공식 조건을 제시하므로, 수량·포장·가치·용도를 기록해 조건 충족 여부를 확인해야 한다. 판매용 물품은 무료 샘플이나 임시반입품과 같은 목록에 섞지 않는다. 근거 조건은 독일 세관의 전시회 물품 안내에서 확인한다.
차량과 부스 서비스는 누가 맡아야 하나
행사장 배송·회수 차량은 TransITfair에 등록하고 유료 시간대를 예약해야 한다. 운송 담당자 한 명을 등록·예약 책임자로 지정하고, 설치 차량과 철수 차량을 각각 어느 시간대에 넣을지 일정표에 기록한다. 이 요건과 전시사의 자체 보험 마련 의무는 NürnbergMesse 참가 특별조건에서 확인할 수 있다.
전기·수도·압축공기·포워딩·보안·청소는 부스 배정 확인 뒤 활성화되는 온라인 전시사 상점에서 주문한다. 다만 2026-09-03 현재 European Coatings Show의 전시사 준비 안내에는 서비스 급행할증 날짜가 실제 날짜가 아닌 xx.xx.2027로 표시돼 있다. 이를 마감일로 옮겨 적지 말고, 2026-09-10에 같은 공식 페이지를 다시 확인할 담당자를 정한다.
보험은 어떤 책임과 공백을 확인해야 하나
보험 담당자는 운송 중과 행사 중을 나누어 장비·샘플별 확인 질문을 작성한다. 각 구간의 손해가 선택한 보장 범위에 들어가는지, 설치·전시·철수 중 담당자가 누구인지 확인한 뒤 일정표에 승인자를 남긴다. 전시사가 적절한 보험을 자체적으로 마련할 의무가 있다는 공식 조건을 기준으로 삼되, 특정 보험이 자동으로 전시품 운송과 행사 중 손해를 모두 보장한다고 전제하지 않는다.
EES와 ETIAS는 항공권 발권과 어떻게 분리해 확인해야 하나
EES는 2026-04-10부터 솅겐 전역에서 완전 가동됐고, 단기 체류 비EU 여행자의 여권정보와 얼굴·지문 등 생체정보를 전자적으로 기록한다. 출장자 안내문에는 이 국경 절차를 반영하고 여권·체류요건 확인 담당자를 출장자별로 지정한다. 근거는 유럽연합 집행위원회의 EES 완전 가동 안내다.
ETIAS는 항공권 발권 판단과 출국 전 확인을 별도 항목으로 둔다. 2026-09-03 현재 유럽연합 ETIAS 공식 안내는 2026년 4분기 시작 예정이라고 밝히면서 정확한 개시일은 별도 공지를 기다리도록 안내한다. 따라서 현재 상태만으로 적용 여부를 단정하지 말고, 2026-09-10 재확인과 출국 전 공식 페이지 확인을 각각 일정표에 넣는다.
지금 승인할 한 가지
지금 할 일은 반입품별 용도, 설치·전시·철수 담당자, TransITfair 예약자, 서비스 마감 재확인자, 보험 승인자와 입국 확인자를 한 장의 역산 일정표에 배정한 뒤 항공권·운송·샘플 제작 발주 전에 내부 승인을 받는 것이다.
공식 출처
- NürnbergMesse — Special Conditions for Participation: European Coatings Show 2027
- European Coatings Show — Important information for exhibitors
- German Customs — Temporary admission
- German Customs — Waren für Ausstellungen
- European Commission — The Entry/Exit System will become fully operational on 10 April 2026
- European Union — European Travel Information and Authorisation System