아래 내용은 2026-09-01 확인 기준이며, 등록·가격 정보는 2026-09-08에 다시 확인할 필요가 있다.
우리 제품이 SPS 전시 범위에 들어가는가
Mesago Messe Frankfurt의 SPS 행사 안내와 VDMA의 SPS 안내가 제시하는 공식 범위는 제어기술, 전기 구동 시스템·부품, 인간-기계 인터페이스, 산업통신, 제조용 소프트웨어·IT, 인터페이스 기술, 전기 인프라, 센서·시스템 솔루션이다. 결재안에는 자사 제품을 이 범위 중 하나와 연결하고, 현장에서 보여줄 기능을 한 문장으로 적는다. 연결되는 분야나 시연 항목을 정하지 못한다면 행사 유명세만으로 부스를 선택하지 않는다.
목표 고객과 참가 방식을 어떻게 맞출까
먼저 한국에서 유럽 목표 고객 목록을 만들고 회사별 업종, 만나야 할 담당자, 제안할 제품을 적는다. 기존 고객과 잠재 고객에게 일정 중 미팅 가능 여부를 확인해 사전 약속 후보도 구분한다. 공식 전시 범위와 겹치는 고객을 특정하지 못하면 부스 출전의 근거가 약하므로 참관 또는 보류 쪽으로 판단한다.
고정된 장소에서 제품을 반복 시연하고 여러 고객을 연속 상담해야 한다면 부스를 검토한다. 반대로 경쟁 제품 조사와 예약 미팅이 핵심이라면 참관안을 먼저 계산한다. 시연 준비도, 사전 약속 고객 수, 승인 가능한 총예산 가운데 하나라도 회사가 정한 기준에 못 미치면 이번에는 보류한다는 기준도 결재 전에 적어 둔다.
과거 참가 규모는 어디까지 참고할까
주최자 집계에 따르면 SPS 2025에는 출전자 1,175개사와 방문객 55,938명이 참가했다. 이는 행사의 과거 규모를 보여주는 참고자료일 뿐 SPS 2026에서 특정 기업이 상담이나 계약 성과를 얻는다는 보장은 아니다. 결재안에서는 이 수치보다 실제로 연락한 목표 고객과 준비된 시연 항목을 앞에 배치한다.
부스와 참관 예산은 무엇이 다른가
| 선택 | 현재 공개 가격 | 결재 전 확인할 항목 |
|---|---|---|
| 부스 출전 | 열형 €295/㎡, 코너형 €355/㎡, 헤드형 €370/㎡, 아일랜드형 €385/㎡ | 면적, 필수 추가비, 시연 준비, 사전 미팅, 항공·숙박을 포함한 회사 총예산 |
| 참관 | 1일권 €50.50, 3일권 €94 | 방문 일수, 예약 미팅, 조사 목표, 항공·숙박을 포함한 회사 총예산 |
SPS 신규 출전자 안내에 따르면 2026-04-01 이후 부스에는 AUMA 부담금, 폐기물 처리비, 법정 부가가치세와 필수 SMS 패키지가 별도로 적용된다. 참관권 표시 가격에는 독일 부가가치세 19%가 포함되며 조기구매 가격은 SPS 2026 티켓 안내에서 확인할 수 있다. 두 안은 표면 가격이 아니라 회사가 실제 승인해야 할 총예산으로 비교한다.
수출바우처가 있다면 무엇부터 확인할까
중소벤처기업부의 2026년 수출바우처 3차 모집공고상 신규 신청 기간은 2026-07-22 17:00에 끝났다. 따라서 지금 할 일은 신규 신청이 아니라 이미 선정·협약된 기업이 잔액, 협약기간, 서비스 인정 범위와 정산 기준을 운영기관 및 협약 문서에서 확인하는 것이다. 확인 결과를 받기 전에는 부스비를 바우처로 처리할 수 있다고 전제하지 않는다.
지금 결재권자에게 올릴 것은 참가 찬반만 적은 보고서가 아니다. 목표 고객, 시연 항목, 사전 약속 후보, 부스와 참관의 총예산을 한 장에 놓고 세 조건을 충족하는 방식 하나를 승인안으로 선택한다.