신청은 어디서 시작하나
HKTDC 온라인 전시 신청 플랫폼은 HKTDC 계정으로 로그인한 뒤 전시 신청 기능을 이용하는 구조다. 로그인 후 실제 화면에 표시되는 회사·제품 정보와 증빙 항목을 목록으로 옮기고, 자사 제품 설명이 어떤 테마 구역을 가리키는지 주최자에게 확인한다. 계정 화면에서 요구되는 항목을 확인하기 전에는 과거 신청서나 다른 기업의 서류를 그대로 준비 기준으로 삼지 않는다.
마감 전과 마감 후 신청은 무엇이 다른가
부스 배정 정책은 마감일 이전 신청과 이후 신청을 구분한다. 마감 후 신청은 대기명단에 놓이며, 주최자가 신청을 접수한 날짜와 시각을 기준으로 순서를 정한다.
따라서 공식 신청 마감일과 현재 접수 상태를 주최자에게 먼저 물어야 한다. 이 글에서 확인한 정책만으로 정확한 날짜를 정할 수 없으므로, 답변을 받은 날짜와 담당자를 내부 신청 기록에 함께 남긴다.
면적과 부스 형식은 위치에 어떤 영향을 주나
배정 우선순위에는 과거 참가 여부, 신청 면적, 맞춤형·프리미엄·표준 부스 형식과 최근 참가 이력이 포함된다. 다만 면적과 위치 요청은 공간 상황과 주최자 재량에 따른다. 특정 위치를 전제로 시공이나 상담 성과를 확정하지 말고, 신청 면적별로 받을 수 있는 부스 형식과 배정 가능 범위를 서면으로 질의해야 한다.
신청서와 확인서는 같은 문서가 아니다
부스 위치·면적·제품 구역은 주최자가 발행한 확인서가 있어야 확정된다. 신청서를 제출한 시점에는 희망 조건을 전달한 것이며, 내부 예산표에는 이를 확정 부스로 기록하지 않는다.
확인서를 받으면 회사명, 제품 구역, 면적과 위치가 신청 내용과 맞는지 대조한다. HKTDC 정책은 확인서 발행 뒤 전시자에게 환불하지 않는다고 명시하므로, 확인서 발행 전에 철회 조건과 발행 예정 시점을 서면으로 확인하는 것이 핵심이다.
견적과 정산 문서에서 무엇을 물어야 하나
| 구분 | 주최자 또는 내부 담당자에게 받을 답 |
|---|---|
| 일정 | 공식 신청 마감일, 현재 접수 상태, 확인서 발행 예정 시점 |
| 부스 | 제품 구역, 신청 면적, 부스 형식, 배정 가능 범위 |
| 비용 | 기본 참가비와 별도로 청구되는 의무 항목, 전기·보안·보험·시공 관련 견적, 결제 일정 |
| 철회 | 확인서 발행 전 조건과 발행 뒤 환불 불가 조항의 적용 범위 |
| 정산 | 계약서·청구서·결제 문서 가운데 수출지원 정산 담당자가 사전에 요구하는 자료 |
표의 비용 항목은 확정 금액이 아니라 서면 문의 목록이다. 주최자 견적과 내부 정산 담당자의 문서 요건을 대조한 뒤에만 결제 단계로 넘어간다.
샘플 통관은 별도 과제로 분리한다
전시 샘플의 ATA 까르네 검토는 부스 신청과 별도 과제다. 홍콩 세관은 까르네가 별도로 필요한 허가나 면허까지 면제하지 않는다고 안내한다. 부스 계약 문서와 샘플 반출·재반입 문서를 하나의 승인으로 간주하지 말고 각각 담당자를 정한다.
2027년 신청 마감과 비용 조건은 2026-08-13에 공식 신청 화면과 주최자 답변으로 다시 확인한다. 그때까지는 계정에서 입력 항목을 목록화하고, 마감·견적·확인서·철회 조건을 묻는 한 건의 서면 문의를 보내는 것이 다음 행동이다.