출전 문의를 넣기 전에 무엇을 준비할까?
Cosmoprof CBE ASEAN의 Be Our Exhibitor에는 이름, 회사, 직책, 전화, 이메일, 웹사이트, 국가·지역을 제출하는 공식 출전 문의 양식이 열려 있다. 문의 제출용 회사 정보와 담당자 정보는 이 항목에 맞춰 준비하고, 별도 설명란이나 회신 과정에서는 주력 제품, 희망 전시 구역, 필요한 면적과 상담하려는 바이어 유형을 명확히 전달한다.
문의 양식 제출을 계약이나 부스 확보로 간주해서는 안 된다. 회신을 받으면 적용 연도, 제안 면적, 유효기간과 함께 가격표 또는 정식 견적서가 있는지를 먼저 확인한다.
공개되지 않은 가격과 마감은 어떤 문서로 받아야 하나?
공식 출전 페이지에는 2027년 부스 가격, 면적별 요율, 신청 마감과 결제 일정이 공개되어 있지 않다. 이 값은 과거 회차에서 추정하지 말고 2027년에 적용되는 주최자 견적서, 신청서 또는 계약 조건을 서면으로 요청해야 한다.
| 견적 구분 | 주최자에게 요청할 내용 | 회사 검토란 |
|---|---|---|
| 공간 | 면적, 단가, 공간 임차료 | 통화와 계산 기준 |
| 부스 구성 | 기본 시공, 전기, 가구의 포함 여부와 추가 비용 | 필수 추가분 |
| 참가 서비스 | 등록 배지, 마케팅 프로그램의 포함 여부와 별도 비용 | 사용할 항목만 반영 |
| 청구 조건 | 세금, 결제 일정, 계약금과 잔금 | 지급일별 자금 계획 |
| 변경·철회 | 취소, 환불, 부스 축소·양도 조건 | 최대 손실액 |
| 증빙 | 계약서·청구서·영수증의 발급 주체와 명칭 | 협약상 인정 여부 확인 |
주최자는 Buyer Program과 마케팅 프로그램을 출전자 서비스로 소개하지만, 공개 페이지에는 이 서비스가 기본 부스비에 포함되는지 별도 유료인지 명시하지 않는다. 그러므로 견적서에서 서비스별 포함 여부와 가격을 분리해 달라고 요청해야 한다.
미팅 서비스도 견적에서 따로 확인해야 하나?
Cosmoprof CBE ASEAN의 Business Match&Meet 안내에 따르면 Match&Meet은 등록된 출전자와 바이어가 상대를 검색하고 일대일 미팅을 사전 조율하는 플랫폼이다. 이 기능을 사용할 계획이라면 이용 조건, 비용 포함 여부와 계정 제공 시점을 부스 견적과 분리해 확인한다.
수출바우처는 어느 순서로 확인할까?
중소벤처기업진흥공단의 수출바우처사업 안내는 참여기업이 먼저 바우처를 부여받은 뒤 서비스 메뉴판에서 필요한 서비스와 수행기관을 선택하는 구조라고 설명한다. 따라서 회사가 지금 어느 단계인지부터 구분해야 한다. 선정 전이라면 지원금을 확정 수입처럼 예산에 넣지 말고, 선정·협약 후라면 협약 기간과 서비스 이용 경로에 이 전시 비용이 맞는지를 확인한다.
수출지원기반활용사업의 개별기업 해외전시회 지원 안내는 항공임과 현지 체재비 등 일부 항목을 제외한 전시회 참가 제반비용 및 공식 주최자의 전시 관련 마케팅 서비스 비용을 바우처 한도 안에서 70% 보조한다고 안내한다. 이 안내만으로 모든 기업이나 모든 청구 비용에 같은 비율이 자동 적용된다고 판단해서는 안 된다. 자사 협약, 서비스 경로와 최신 공고를 기준으로 각 견적 항목의 인정 가능 여부를 대조해야 한다.
수출지원기반활용사업 안내에는 해외전시회 단체관 참가가 지원 서비스로 포함되어 있다. 그러나 이는 특정 기업이나 특정 행사 비용의 자동 승인을 뜻하지 않으므로, 직접 계약 비용과 수행기관 서비스 비용을 한 항목으로 섞지 말고 각각의 인정 경로를 확인한다.
회사 부담 상한은 어떻게 만들까?
먼저 주최자 견적의 모든 항목을 더하고, 항공료와 현지 체재비처럼 지원 안내에서 제외된 비용은 전액 회사 부담란에 둔다. 그다음 자사 협약에서 인정 여부가 확인된 항목만 별도로 표시한다. 인정 여부를 확인하지 못한 항목과 지원금 미선정 상황은 모두 회사 부담으로 계산해 계약 유지가 가능한지 대표와 재무 담당자의 승인을 받는다.
| 금액 묶음 | 계산 원칙 |
|---|---|
| 행사 계약액 | 공간, 시공, 전기, 가구, 배지, 마케팅, 세금 등 견적 항목을 분리해 합산 |
| 지원 제외 비용 | 항공임과 현지 체재비 등을 회사 부담으로 반영 |
| 인정 확인 전 비용 | 지원액을 빼지 않고 회사 부담으로 반영 |
| 계약 위험액 | 취소·축소 시 돌려받지 못하는 금액을 서면 조건에 따라 별도 표시 |
계약금 지급 전에 무엇이 서면으로 있어야 하나?
최소한 적용 연도와 부스 면적, 항목별 가격, 세금, 결제 일정, 기본 제공물, 추가 서비스, 취소·환불·축소·양도 조건, 증빙 발급 주체를 계약서나 주최자 회신으로 확보한다. 동시에 수출바우처 담당자는 자사 선정·협약 상태, 이용 가능한 서비스 경로, 각 비용의 인정 여부를 확인한다.
확인 기준일은 2026-10-05이며 다음 재확인일은 2026-10-12다. 지금 할 한 가지 행동은 주최자에게 항목별 견적과 계약 조건을 요청한 뒤, 지원금이 전혀 없어도 유지할 수 있는 회사 부담 상한을 적은 계약 검토표를 만드는 것이다.