이 글의 확인 기준일은 2026-09-23이다. 먼저 계약서와 floorplan에서 패키지 부스인지 Space Only 부스인지 확인하고, Space Only이거나 맞춤형 구조물을 설치한다면 GSMA MWC27 Stand Plan Submission 안내를 기준으로 다음 일정을 역산한다.
2026-11-23에서 무엇을 역산해야 하나
| 순서 | 완료할 일 | 책임자를 정할 대상 |
|---|---|---|
| 1 | 계약 유형·면적·구조 조건과 전시 장비 목록 확인 | 전시 PM·제품 엔지니어 |
| 2 | 복합 구조물 가능 요소를 디자인 브리프에 표시 | 디자이너·시공사·안전 담당자 |
| 3 | 상세 도면, Safety Risk Assessment, Method Statement, 폐기물 정보와 해당 시 Double Deck Health & Safety Form 작성 | 각 문서의 영문 작성자와 최종 검토자 |
| 4 | 독립 검사 제출과 수정 대응을 거쳐 필수 자료 승인 완료 | 제출 담당자·시공사 |
| 5 | Permission to Build와 Digital Contractor Pass 활성화 상태 확인 | 전시 PM·현장 시공 책임자 |
복층 구조, 복잡한 현수 구조, 높이 50cm를 초과하는 플랫폼·무대, 지상보다 높은 중량 장비, 100㎡ 초과 부스는 MWC27 매뉴얼이 제시하는 복합 구조물 사례다. 이런 설계에는 추가 구조 검토 비용이 발생할 수 있으므로, 디자인 브리프 첫 장에 해당 여부를 표시하고 시공사 견적과 승인 업무의 담당자를 함께 배정한다.
도면 제출과 현장 출입은 어떤 순서인가
상세 도면만 보내면 절차가 끝나는 것이 아니다. 필수 도면과 안전서류의 승인이 완료되어 Permission to Build Certificate가 발급되기 전에는 해당 부스에 연결된 Digital Contractor Pass가 활성화되지 않는다. 따라서 시공사에는 도면 납품일뿐 아니라 수정 대응, 승인 확인, 패스 활성화 확인까지 같은 작업 범위로 전달한다.
설치·철거 기간에는 행사 시작 전 일요일을 제외하고 안전모와 고가시성 조끼가 필요하며, 굽 있는 신발과 발가락이 노출된 신발은 허용되지 않는다. GSMA 설치·철거 일정 및 안전 안내를 시공사와 현장 파견자에게 공유하고, PPE 준비 책임자와 작업자별 패스 확인자를 정한다.
전시품은 어떻게 나눠 통관을 검토하나
장비 목록을 재반출할 물품, 현지에서 사용하는 소모품, 증정품으로 구분하고 수량·담당자·최종 처리 계획을 같은 표에 기록한다. 재반출품에는 ATA Carnet과 일반 임시수입 가운데 어느 절차가 물품 성격과 이동 경로에 맞는지 관세 전문가에게 확인하되, 소모품과 증정품을 재반출 전시품과 같은 방식으로 처리한다고 전제해서는 안 된다.
대한민국 관세청 ATA까르네 설명은 ATA Carnet을 협약 가입국 사이에서 재수출을 조건으로 한 일시 수출입 또는 보세운송의 통관을 간소화하는 증서로 설명하며, 통상 1년 범위에서 운용된다고 안내한다. European Commission Temporary Admission 안내에 따르면 전시회 반입 물품도 temporary admission 대상에 포함될 수 있고 물품 식별 가능성, 비EU 소재 절차 보유자, 필요한 보증 등의 조건을 충족해야 하며 ATA 또는 CPD Carnet을 사용할 수 있다.
운송 책임은 어디에서 인계하나
MWC Barcelona는 Exhibition Freighting GSM과 Resa Expo Logistics의 협력체를 단독 공식 포워더 및 현장 취급업체로 지정하고, 별도의 Shipping & Onsite Handling Manual에서 스페인 통관 정보를 제공한다. 한국 출발 포워더, 공식 현장 취급업체, 부스 시공사 사이에서 누가 어느 지점까지 운송하고 누가 반입·부스 인도·빈 포장재·재반출을 맡는지 문서로 나눈다.
GSMA MWC Barcelona 행사장 및 배송 안내에 나온 공식 행사장 주소는 우편 수령 주소가 아니며, 그 주소로 보낸 행사 물품이나 화물은 거부된다. 행사장으로 직접 발송하지 말고 GSMA Shipping & Onsite Handling 안내의 최신 운송 지시에 따라 창고 주소, 운송 마감, 인도 절차를 포워더와 대조한다.
지금 완성할 한 장짜리 실행표
- 계약 유형과 복합 구조물 가능 요소를 표시한다.
- 각 도면·안전서류의 작성자, 영문 검토자, 제출자를 지정한다.
- 승인과 Permission to Build 이후 Digital Contractor Pass를 확인할 담당자를 지정한다.
- 전시품을 재반출품·소모품·증정품으로 나누고 통관 전문가에게 확인할 질문을 적는다.
- 한국 포워더·공식 현장 취급업체·시공사의 책임 인계점을 기록하고 행사장 직접 발송을 차단한다.
운송 마감·창고 주소·요율과 개별 구조물 검토 조건은 2026-09-30에 최신 공식 문서를 다시 확인한다. 지금 할 일은 2026-11-23을 끝점으로 삼아 도면, 안전서류, 승인, 패스, 운송·통관의 책임자를 한 장의 실행표에 확정하는 것이다.