전시부스 디자인 확정 전 준비할 것: 통관·반입·설치 일정표

전시품을 어떤 기준으로 나눠야 하나

먼저 모든 장비와 부품을 행사 후 한국으로 재반입할 물품과 현지에서 판매·소비·증정할 물품으로 나눈다. 대한민국 관세청 ‘ATA증서(까르네)’는 ATA 까르네를 세관서류와 수입관세·제세 담보를 대신해 일시수입에 사용할 수 있는 국제 세관문서로 설명한다.

관세청 상담사례집에 따르면 전시회용 물품과 상품견본은 ATA 까르네 대상이 될 수 있지만 판매·소비·생산·가공·수리·임대 목적 물품은 제외된다. 독일 세관도 재수출을 전제로 EU 관세영역에서 임시 사용하는 비EU 물품에 임시수입 절차를 적용하고 ATA 까르네를 일시 무관세 수입용 문서로 안내한다. 따라서 적용 가능성을 단정하지 말고, 물품별 용도와 재수출 여부를 적은 목록을 세관·발급기관·독일 통관 담당자에게 확인할 자료로 만든다.

부스 형태를 고르기 전에 무엇을 도면에 넣어야 하나

LogiMAT ‘Rental Stand Systems’에 따르면 공식 임대 스탠드는 8개 시스템 중 선택하며 개별 구성요소를 임의로 빼거나 변경할 수 없다. 이 구성으로 장비의 크기·중량과 전력·압축공기·무선·레이저 요구사항을 수용할 수 있는지 먼저 대조하고, 맞지 않으면 외부 독립 시공 경로와 담당자를 별도 일정에 배정한다.

기본 최대 스탠드 높이는 3.5m이고, 이를 넘는 구조에는 Messe Stuttgart의 서면 승인이 필요하다. 부스 자재는 방염 또는 난연 처리가 필요하며 통로와 비상구를 막을 수 없다. 전기·물·기타 에너지원도 Messe Stuttgart의 사전 동의 대상이므로 높이, 자재, 통로, 설비 요청을 디자인 체크 항목으로 표시한다.

어떤 날짜부터 역산해야 하나

기준 시점	한국에서 배정할 작업
2027-01-29	공식 임대 스탠드 선택 시 개별 그래픽 디자인 요청·데이터 제출 완료
2027-03-11 07:00	설치 개시 전에 통관 경로, 포워더, 운송 차량과 현장 수령자 확정
2027-03-15 08:00	시스템 스탠드 접근 시점에 맞춰 그래픽·전시품 설치 담당자 배치
2027-03-15 20:00	전체 설치 완료
2027-03-18 행사 종료 뒤	철수와 독일 재수출 업무 개시
2027-03-20 22:00	철수 완료 후 한국 재반입 확인 담당자에게 인계

2026-09-02 확인 기준으로 2027년 홀 계획은 가을, 기술 계획은 연말 공개 예정이라고 안내돼 있다. 홀·기술 계획과 외부 독립 시공 도면 일정은 2026-09-09에 다시 확인하고, 새 공지가 나오면 내부 제작일과 출고일을 조정한다.

배송과 차량 예약은 누가 맡아야 하나

Messe Stuttgart ‘Delivery & Stand Set-up/Dismantling’은 직원이 책임 문제로 우편이나 택배를 대신 수령하지 않는다고 안내한다. 배송표에는 부스의 출전자 또는 행사장 물류업체 가운데 실제 수령 주체와 연락 담당자를 지정한다.

설치·철수 차량은 VisiFair 등록과 적재구역 시간대 예약이 필요하며 차량 유형에 따라 체류시간과 요금이 다르다. 포워더 주문, VisiFair 등록, 적재구역 예약을 하나의 작업으로 묶지 말고 각각 담당자와 완료일을 둔다. 행사별 차량 시간과 조건은 예약 시점의 공식 안내로 확인한다.

프로젝트 완료 기준은 무엇인가

제품 책임자는 전시품을 재반입·판매·소비·증정 유형으로 분류한다.
통관 담당자는 ATA 까르네 후보와 일반 수출입 검토 대상을 나눈다.
시공사는 장비 조건과 높이·자재·통로·에너지 요구를 도면에 반영한다.
포워더와 현장 담당자는 배송 수령자, 차량 등록과 적재구역 예약 책임을 나눈다.
한국팀은 철수, 독일 재수출과 한국 재반입 확인까지 담당자를 유지한다.

지금 할 한 가지 행동은 전시품 목록에 용도·재반입 여부·설비 조건·통관 담당자·현장 수령자를 한 줄씩 채워 디자인 담당자와 공유하는 것이다.

공식 출처

QUICK SUMMARY

마지막으로 요약하면

부스 디자인은 전시품의 용도와 설비 조건을 분류한 뒤 확정해야 한다. 설치는 2027-03-11 07:00부터 가능하고 2027-03-15 20:00까지 끝내야 하며, 공식 임대 스탠드의 개별 그래픽 제출 기한은 2027-01-29이다. 한국팀은 이 세 시점을 기준으로 통관·제작·운송·차량·현장 수령 업무를 역산해야 한다.

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