어느 날짜부터 일정을 역산해야 하나
2026-09-29 확인 기준 행사장은 Palais des Congrès de Paris, 2 Place de la Porte Maillot, 75017 Paris이며 개최 기간은 2027-01-28부터 2027-01-30까지다. 장소와 날짜는 IMCAS의 Venue and Getting There에서 확인할 수 있다.
한국에서 먼저 2027-01-28 개막을 기준점으로 삼고 출고, 프랑스 반입, 행사장 설치, 철거, 재반출, 한국 재수입 확인 순서를 한 장에 적는다. 조사 자료에는 각 단계의 확정 마감이 없으므로 임의의 날짜를 만들지 말고, 운송사와 주최자가 회신한 마감을 받은 뒤 사내 일정표에 반영한다.
| 단계 | 한국에서 확정할 내용 | 책임자 |
|---|---|---|
| 출고 전 | 용도·수량·가액·시리얼·회수 여부와 포장 목록 | 물류 담당자 지정 |
| 프랑스 반입·설치 | 세관 제시자와 행사장 인계자, 필요한 원본·전자 문서 | 현장 담당자 지정 |
| 철거·재반출 | 회수 수량 대조, 반송 운송장과 세관 확인 자료 | 재반출 책임자 지정 |
| 한국 재수입 후 | 반입·반출·재수입 자료의 보관 위치와 점검일 | 보관 책임자 지정 |
샘플 목록은 어떻게 나눌까
각 품목 옆에 전시 후 회수, 현지 소모, 무상 배포, 판매 중 하나의 계획을 적는다. 같은 제품이라도 수량별 계획이 다르면 행을 나누고, 어느 계획에도 확정되지 않은 수량은 별도의 보류 목록에 둔다. 이 분류표를 관세사와 EU 규제 담당자에게 보내 적용 절차를 물품별로 서면 확인하되, 이 글만으로 HS code·세율·의료기기 등급이나 현장 판매 가능 여부를 판정하지 않는다.
ATA Carnet과 e-ATA는 무엇을 확인해야 하나
프랑스 세관의 Carnet ATA ou e-ATA 안내에 따르면 ATA Carnet 또는 e-ATA는 임시 수입·수출·통과에 필요한 여러 세관 문서를 대신하며 전시회 물품과 상업 샘플에 사용할 수 있다. 프랑스 세관은 유효기간을 12개월로 안내하고, EU·노르웨이·스위스·영국이 2026-06-01부터 e-ATA 플랫폼을 사용한다고 명시한다.
다만 ATA 절차를 이용해도 위생·식물위생 등 물품별 규제 문서가 추가로 필요할 수 있고, Carnet과 물품은 관련 세관의 입출국 단계에서 다시 제시해야 한다. 따라서 한국 발급기관·관세사·운송사에 한국 발급 Carnet의 e-ATA 처리 가능 여부, 이용할 출입국 세관과 항공화물 처리 방식, 지참할 문서 형태를 묻는다. Carnet 명의자, 프랑스 입국 때 제시할 사람, 출국 때 재제시할 사람, 최종 재반출 완료를 확인할 사람을 이름으로 지정한다.
화장품 규제 검토는 통관과 어떻게 분리할까
EU 시장에 화장품을 제공하는 경우 Regulation (EC) No 1223/2009에 따라 책임자와 일부 유통자는 CPNP에 제품 정보를 제출해야 한다. 이 의무는 European Commission의 Cosmetic Product Notification Portal 안내를 기준으로 확인한다.
한국에서는 물품 목록의 용도별 행을 EU 규제 담당자에게 전달하고, 책임자와 CPNP 확인이 필요한 품목을 표시해 달라고 요청한다. 단순 전시품 통관 검토와 EU 시장 제공에 관한 제품 규제 검토를 같은 승인 칸에 합치지 않는다. 현장 시연·배포·판매 조건은 주최자에게 별도로 서면 확인하고, 확인되지 않은 품목은 선적 목록에서 제외한다.
출장자는 어떤 배지와 증빙을 준비할까
IMCAS World 2027 Registration Guidelines에 따르면 의사 Congress Pass에는 의학 학위 제출이 요구되며, 비의사 Exhibition Only 배지는 토요일 전시장만 이용할 수 있다. 출장자별 직업, 학위 증빙, 필요한 접근 범위를 한 표에서 대조하고 출국 전에 배지 종류와 승인 상태를 확인한다.
France-Visas의 Business Trip 안내는 박람회·세미나·회의 참가를 출장 목적으로 분류하며, 비자가 필요한 경우 초청장·입장권 등 직업 활동과 출장 목적의 관계를 보여주는 증빙을 요구할 수 있다고 설명한다. 여권 종류·체류기간·수행 업무를 기준으로 비자 필요 여부를 France-Visas에서 개별 확인하고, 확인 결과와 초청장 또는 입장권을 출장자별 폴더에 보관한다.
폐막 뒤 무엇을 남겨야 하나
재반출 담당자는 철거 때 실제 회수 수량을 출고 목록과 대조하고, 반송 운송장·세관 확인·한국 재수입 자료를 하나의 건으로 묶어 보관하도록 내부 절차를 정한다. 보관 책임자와 점검일도 출고 전에 지정한다. e-ATA 처리와 주최자의 현장 조건처럼 미확정된 사항은 2026-10-06에 다시 확인하고, 그날까지 서면 판정이 없는 품목은 출고 확정 목록에 넣지 않는 결정을 내린다.