이 글의 확인 기준일은 2026-09-05이다. 2027년 신청 창구와 조건은 2026-09-12에 COMPUTEX 공식 출전자 페이지에서 다시 확인한다.
현재 공식 페이지에서 확인되는 범위는?
공식 출전자 페이지에는 출전자 로그인, 출전자 목록, 평면도, 공식 협력업체와 출전자 자료가 표시된다. 그러나 로그인 화면이나 업체 견적을 출전 승인 증빙으로 취급하지 말고, 사내 진행표에는 확인한 문서와 확인하지 못한 조건을 나눠 적는다.
신청부터 계약까지 완료 기준을 나눈다
| 단계 | 사내 완료 기준 |
|---|---|
| 관심등록 | 접수 화면이나 회신을 보관하되 출전 확정으로 표시하지 않는다 |
| 로그인 | 계정 접근 가능 여부만 기록한다 |
| 신청서 제출 | 제출본과 주최자 접수 회신을 함께 보관한다 |
| 승인 | 주최자가 보낸 승인 문서를 확보한 뒤 승인으로 표시한다 |
| 부스 배정 | 위치·면적·형태·포함 설비가 적힌 주최자 서면을 확보한다 |
| 계약 | 비용과 변경·취소 조건을 담은 합의 문서를 보관한다 |
이 구분표를 주최자 문의서와 내부 결재안에 그대로 사용한다. 한 단계의 자료를 다음 단계의 완료 증빙으로 대신하지 않는 것이 핵심이다.
2026년 매뉴얼은 질문 목록으로만 쓴다
현재 공개된 COMPUTEX 2026 출전자 매뉴얼은 표지에서 2026-06-02부터 2026-06-05까지 열린 2026년 행사 문서임을 밝힌다. 이 문서는 2027년 확정 규정으로 옮겨 쓰지 말고, 주최자에게 물을 질문을 만드는 용도로만 사용한다.
2026년 매뉴얼은 전시품과 부스 자재의 재산보험 책임을 출전자에게 두고 주최자는 재산 손실이나 손해에 책임지지 않는다고 명시했다. 또한 부스 구조물·전시품·장식물이 배정된 부스의 바닥 또는 수직 공간을 벗어나지 못하도록 규정했다. 따라서 2027년 문의서에는 보험 책임, 공간 제한, 시공·안전 기준과 적용 문서의 명칭을 각각 확인하는 칸을 둔다.
디자인은 어디까지 진행할 수 있나?
부스 위치·면적·형태·기본 제공물·추가 장치비를 서면으로 확보하기 전에는 제품 배치 목적과 복수의 개념안까지만 정한다. 본계약에는 주최자의 배정이나 규정이 바뀔 때 범위·금액·일정을 다시 합의하는 조건과, 확정 문서가 없을 때 제작을 멈추는 기준을 적는다.
정산 증빙은 비용별로 분리한다
수출지원기반활용사업 공식 안내는 전시회 참가 직접경비와 공식 주최사의 전시회 관련 마케팅 서비스 비용을 지원 대상으로 제시한다. 다만 내부 예산표에서는 지원 대상으로 검토할 금액과 회사가 우선 부담할 금액을 구분한다.
공식 전시회 집행절차 및 증빙서류 가이드는 참가등록비·부스임차료·부스설치비·추가장치비에 인보이스와 송금증을 요구하고, 부스임차 확인자료로 계약서 또는 참가확인서를 제시한다.
| 비용 묶음 | 보관 항목 |
|---|---|
| 참가등록비·부스임차료 | 인보이스, 송금증, 계약서 또는 참가확인서 |
| 부스설치비·추가장치비 | 각 비용의 인보이스와 송금증 |
| 운송비 | 별도 증빙 폴더를 만들고 적용할 지원 기준을 확인 |
지금 할 일은 디자인 업체를 확정하는 것이 아니라 주최자 확인 항목과 업체 발주 조건을 분리한 보류 체크리스트를 만드는 것이다. 2026-09-12 재확인 때 공식 승인과 부스 조건을 확보했는지 확인한 뒤 본계약 여부를 한 번만 결정한다.