이 글의 확인 기준일은 2026-09-26이다. 2027년 출전 요청서는 온라인으로 제출할 수 있고, 제출 후 영업 담당자가 검토해 연락하는 구조다(Cosmoprof North America, 2027 출전 요청서). 따라서 요청서 제출, 공간 확정, 계약과 결제를 내부 일정표에서 각각 다른 단계로 관리한다.
먼저 지원사업 상태를 어떻게 기록할까?
예산표 첫 칸에는 ‘현재 유효한 협약 있음’과 ‘향후 모집 확인 필요’를 구분해 적는다. 확인된 최신 중소벤처기업부 수출바우처 3차 모집은 2026-07-08 공고됐고, 신청기간은 2026-07-08부터 2026-07-22 17:00까지여서 확인일 현재 마감됐다(중소벤처기업부, 2026년 수출지원기반활용사업 3차 모집공고).
해당 2026년 3차 사업은 선정 기업이 필요한 수출 서비스를 이용한 뒤 비용을 정산하는 구조로 안내됐으며, 지원 금액은 2025년 수출액 규모에 따라 차등 적용됐다(경남지방중소벤처기업청, 2026년 3차 모집 안내). 이 내용은 2027년 지원 여부를 뜻하지 않으므로, 지원금이 없어도 집행 가능한 금액과 지원 확인 뒤 집행할 금액을 별도 열로 관리한다.
출전 요청서 전에 어떤 정보를 모을까?
주최자 요청서에는 회사명·국가·주소·웹사이트·연 매출·담당자·전시명·공간 유형·산업 분야·부스 구성을 입력하며 최소 부스 크기는 12㎡다(Cosmoprof North America, 2027 출전 요청서). 재무 담당자는 회사 정보와 매출 기준을 확인하고, 전시 담당자는 전시명·산업 분야·희망 공간 유형과 부스 구성을 하나의 내부 승인안으로 맞춘다.
ready stand와 raw space 비용은 어떻게 다를까?
| 유형 | 최소 규모 | 공식 시작 가격 | 준비 판단 |
|---|---|---|---|
| ready stand inline | 12㎡ | 1㎡당 미화 604달러, 합계 미화 7,248달러 | 포함 집기를 확인하고 추가 항목을 별도 견적받는다. |
| ready stand corner | 12㎡ | 1㎡당 미화 715달러, 합계 미화 8,580달러 | 코너 형태가 필요한 이유를 상담 목표와 대조한다. |
| raw space inline | 24㎡ | 1㎡당 미화 438달러, 합계 미화 10,512달러 | 가구·벽·바닥 준비 비용을 별도로 산출한다. |
공식 가격표에 따르면 ready stand에는 의자 4개, 휴지통, 500W 전원, 테이블, 카펫, 벽 패널, 선반, 일부 그래픽·상호판·트랙 조명이 포함되며 임대 품목에는 적용 가능한 판매세가 붙을 수 있다. raw space inline은 가구와 벽이 포함되지 않고 바닥 마감은 출전사가 준비해야 한다(Cosmoprof North America, 2027 부스 옵션 및 가격표).
견적과 증빙은 어떤 순서로 맞출까?
- 세금·보험·추가 전기·그래픽·시공·운송·현장 인력을 부스 시작 가격과 분리해 항목별 질문표를 만든다.
- 주최자와 각 공급 주체에게 통화가 아닌 서면 견적을 요청하고, 포함·제외 항목과 지급 일정을 표시한다.
- 현재 협약이 있다면 부스 임차·장치·운송·보험 각각의 처리 가능 여부와 필요한 증빙을 해당 협약 및 서비스 기준에서 확인한다.
- 견적서의 공급자·서비스명·금액이 계약서, 결제증빙, 서비스 수행증빙에서 일관되게 관리될 수 있는지 재무 담당자와 대조한다.
- 환율 변동과 지원 제외 가능성을 반영해 회사가 선지출하거나 자부담할 상한을 내부 결재서에 명시한다.
2026년 사업 결과를 2027년 지원 근거로 사용하지 말고, 지원금과 무관하게 감당 가능한 총예산을 먼저 계산한다. 2026-10-03에 지원사업 공고와 주최자 정보를 다시 확인한 뒤, 준비된 회사 정보와 희망 규격을 바탕으로 서면 견적을 요청할지 계약을 보류할지 결정하는 것이 지금 할 행동이다.