우리 아이는 WEG 확인 대상인가
먼저 자녀의 입국일 기준 나이와 부모 동행 여부를 구분해야 합니다. 필리핀 이민당국 안내에 따르면 만 15세 미만 외국인은 부모와 동행하지 않고, 필리핀에서 부모를 만나는 경우도 아니라면 원칙적으로 입국 제외 대상이어서 WEG 승인이 필요합니다. 부모가 함께 입국하는 경우, 부모 없이 가지만 현지에서 부모를 만나는 경우, 둘 다 아닌 경우를 캠프 운영사에 분명히 알려야 합니다. 근거는 필리핀 이민국의 Waiver for Exclusion Ground 안내에서 확인할 수 있습니다.
WEG를 운영사가 맡는다면 신청자와 공항 제시 책임자를 계약서에 적게 하십시오. 자녀 여권, 귀국 항공권, 부모 또는 후원기관의 초청·동의 자료, 동행자와 보호 책임 정보 가운데 누가 무엇을 준비하는지 항목별로 나누고, 승인 자료와 영수증을 언제 부모에게 전달하는지도 서면으로 받습니다. 신청 시점은 공식 안내 문구를 다시 확인하기 전까지 특정 시간으로 단정하지 말고, 최신 BI 안내를 기준으로 재확인해야 합니다.
SSP는 WEG와 어떻게 다른가
SSP는 입국비자가 아니라 임시방문 체류자에게 발급되는 별도 학업허가입니다. 18세 미만 학생이나 비학위·단기 과정 수강자는 대상이 될 수 있으므로, WEG 처리만으로 수업 허가까지 끝난다고 보아서는 안 됩니다. 자세한 구분은 필리핀 이민국 학생비자·SSP FAQ에서 확인합니다.
계약서에는 WEG와 SSP의 담당자 및 신청 시점을 따로 적게 하십시오. 여기에 체류 관련 절차의 책임자도 별도 항목으로 구분하고, 캠프비에 WEG·SSP·I-Card·체류 연장·숙소·공항 이동 중 무엇이 포함되는지 각각 표시하도록 요청합니다. 포함 여부와 금액이 적혀 있지 않은 항목은 구두 설명으로 넘기지 말고 서면 견적과 영수증 발급 주체를 받습니다.
광고명 대신 실제 교육기관을 확인했는가
필리핀에서는 BI가 외국학생 수용을 인정한 교육기관만 외국학생을 등록시킬 수 있습니다. 주필리핀 한국대사관도 단기 어학연수 전에 해당 어학원의 SSP 신청 자격을 확인하라고 안내합니다. 따라서 캠프 광고명만 받지 말고 실제 수업기관의 공식 법인명과 SSP 처리 근거를 요구한 뒤, 주필리핀 대한민국 대사관의 어학원·영어캠프 유의사항과 BI 공식 정보를 대조해야 합니다.
캠프 운영사와 실제 교육기관이 다르면 계약 당사자, 수업 제공기관, SSP 신청기관을 한 문서에 나란히 적게 하십시오. 어느 기관이 서류를 접수하고 영수증을 발급하며 문제가 생겼을 때 환불을 처리하는지 이름과 연락처로 구분합니다. 운영사가 공식 학교명과 역할 분담을 서면으로 제공하지 못한다면 결제 후보에서 제외하는 판단 기준으로 삼을 수 있습니다.
숙소와 환불은 어떤 문서로 받아야 하나
대사관은 계약 전에 숙소의 실제 시설과 보안, 환불규정을 확인하라고 안내합니다. 출국 전 문서에는 숙소 주소, 보안 확인 내용, 인솔자 이름과 연락처, 비상연락망을 넣고 실제 교육기관 및 계약 주체와 함께 보관하십시오. 사진이나 구두 소개만이 아니라 계약서에 연결되는 숙소 정보를 요구하는 것이 핵심입니다.
환불 조항에는 캠프 취소뿐 아니라 WEG 또는 SSP 처리 문제 때의 환불액과 공제항목을 구분해 적게 합니다. 대사관은 학비를 어학원 공식계좌로 보내고 계약서·영수증·이메일 같은 거래 증빙을 연수 종료까지 보관하라고 권고합니다. 송금 전 공식계좌 명의가 실제 교육기관 또는 계약서상 수취인과 어떻게 연결되는지도 서면으로 확인하십시오.
결제 전에 한 번에 요구할 문서
- 자녀의 나이와 부모 동행·현지 합류 여부를 반영한 WEG 책임표
- WEG 승인 자료와 영수증의 전달 시점
- 실제 교육기관의 공식 법인명과 SSP 신청 자격 근거
- WEG·SSP·체류 관련 절차별 담당자와 비용 포함표
- 숙소 주소·보안 정보·인솔자 연락처·비상연락망
- 취소 및 허가 문제별 환불액·공제항목
- 계약서·공식계좌 송금증·영수증·이메일의 보관 방법
지금 할 한 가지 행동은 캠프 운영사에 위 일곱 항목을 한 통의 이메일로 요청하고, 공식 학교명과 각 책임자가 적힌 답변을 받기 전에는 잔금을 보내지 않는 것입니다.