학교가 달라지는가, 같은 학교 안에서 바뀌는가
먼저 현재 eVisa 또는 승인서에서 교육기관, 과정, 학업 장소와 비자 만료일을 찾아 적는다. 새 과정의 교육기관이 다르다면 같은 영어과정인지와 관계없이 새 학생비자가 원칙이라는 Immigration New Zealand의 학생비자 조건 확인·변경 안내를 기준으로 준비해야 한다.
| 변경 내용 | 공식 기준 | 한국에서 확인할 것 |
|---|---|---|
| 다른 교육기관으로 변경 | 과정이 같아도 원칙적으로 새 학생비자 신청 | 새 학교의 offer 관련 서류를 받은 뒤 신청 경로와 제출 서류 확인 |
| 같은 교육기관에서 같은 수준 또는 더 높은 수준의 과정이나 장소 변경 | variation of conditions가 가능할 수 있음 | 현재 조건과 새 과정 정보를 INZ에 제시해 적용 가능 여부 확인 |
| 더 낮은 수준의 과정으로 변경 | 새 학생비자 필요 | 조건 변경만으로 처리한다고 가정하지 말고 새 신청 일정 확인 |
| 새 과정 종료일이 기존 과정보다 크게 빠르거나 늦어짐 | 새 학생비자 필요 | 새 종료일과 현재 비자 만료일을 나란히 적어 INZ에 확인 |
‘종료일이 크게 달라진다’는 표현에 임의의 일수 기준을 적용해서는 안 된다. 새 과정의 시작일·종료일과 현재 비자 만료일을 그대로 제시하고, 새 학생비자 대상인지 확인한 뒤 결제와 취소 일정을 정한다.
환불 마감과 비자 일정을 한 표에서 관리한다
학교 변경은 환불과 비자를 별개의 절차로 기록해야 한다. 특히 PTE 과정은 법정 withdrawal period가 지난 뒤 환불이 자동 보장되지 않고 해당 교육기관의 withdrawal·refund policy에 따른다고 NZQA의 학생 철회·환불 안내가 설명한다.
| 순서 | 확인 대상 | 완료 기준 |
|---|---|---|
| 1 | 현재 비자 조건 | 교육기관·과정·장소·만료일을 현재 문서에서 옮겨 적음 |
| 2 | 새 학교 | 새 offer 관련 서류와 과정 시작일·종료일을 확보함 |
| 3 | INZ | 새 학생비자와 variation of conditions 중 적용 절차를 확인함 |
| 4 | 기존 학교 | withdrawal 통보일, 환불 신청 마감과 학교 환불 정책을 서면으로 확인함 |
| 5 | 새 신청 서류 | 학비 영수증과 생활비 증빙을 어느 시점에 다시 제출해야 하는지 확인함 |
| 6 | 결제와 취소 | 새 비자 일정과 환불 마감을 비교해 실행 순서를 확정함 |
표에는 학교가 안내한 실제 날짜만 기입한다. 새 학교의 등록 마감 때문에 서두르더라도 환불 승인과 비자 조건 변경을 같은 절차로 취급하지 말고, 각 기관에 보낼 문서와 회신을 따로 보관한다.
withdrawal이 INZ 통보로 이어질 수 있는 사례
University of Auckland의 학비 환불 안내는 학생비자를 가진 국제학생이 더 이상 등록돼 있지 않으면 INZ에 알린다고 명시한다. 이는 해당 대학의 안내이므로 모든 학교가 같은 시점과 방식으로 처리한다고 확대해서는 안 된다. 기존 학교에는 withdrawal 처리일, 환불 처리 단계, INZ 통보 여부와 시점을 각각 질문해 답변을 남긴다.
지금 결정할 한 가지
오늘은 기존 학교에 취소부터 통보하지 말고, 현재 비자의 교육기관·과정·장소·만료일과 새 과정의 정보를 한 장에 적어 INZ에 적용 절차를 확인한다.