아래 내용은 2026-07-31에 확인한 세 기관의 공식 원문을 같은 시간축으로 다시 배열한 것이다. ISI 내용은 2027 장기과정에 관한 것이며, 후보 학교의 최신 계약조건은 2026-08-07에 다시 확인한다.
취소 시점에 따라 무엇이 달라지나
| 학교·시점 | 반환과 공제 | 필요 조건 |
|---|---|---|
| KAI: COE 발급 후부터 개강 전 | 수업료 환불, 비자신청비·입학금 비환불 | COE 원본과 입학허가서 반환 |
| KAI: 비자 거절 | 수업료 환불, 비자신청비·입학금 비환불 | 대사관·영사관의 거절 증빙 제출 |
| KAI: 개강 후 | 한 학기 수업료 상당을 취소비로 보유하고, 시작하지 않은 이후 학기 수업료만 환불 | 서면 통지 |
| ISI: COE 발급 전 | 이미 낸 학교비 100% 환불, 신청비·이미 낸 입학금 비환불, JPY 6,000 처리비 | 2027 장기과정 기준 |
| ISI: COE 발급일부터 입학 15일 전까지 | 학교비에서 1개월분 공제, 신청비·입학금 비환불 | 취소 시점 확인 |
| ISI: 입학 14일 전부터 하루 전까지 | 학교비에서 3개월분 공제, 신청비·입학금 비환불 | 취소 시점 확인 |
비자 거절이면 기숙사비도 돌아오나
ISI는 학생비자 거절 증빙을 제출하면 수업료·교재비·시설관리비와 공항픽업비를 전액 환불하지만 신청비와 입학금은 반환하지 않는다. 기숙사비는 취소 요청일이 예정 입실월 말까지인지에 따라 환불 결과가 달라진다. 따라서 학비, 기숙사비, 공항픽업비를 한 덩어리로 적지 말고 각각의 반환 조건을 나눠야 한다.
JASSO는 같은 방식으로 계산하면 안 된다
JASSO 도쿄센터의 2026년 10월 1년 6개월 과정은 입학금 JPY 100,000, 수업료 JPY 930,000, 교재비 JPY 47,137, 과외활동비 JPY 29,700, 시설유지비 JPY 85,500으로 총 JPY 1,192,337이다. 납부금은 원칙적으로 환불되지 않으며, 질병 등 불가피한 사유나 센터장 동의를 받은 상급학교 진학의 경우 정해진 철회시점에 따라 수업료 일부가 반환된다. 환불 관련 금융비용은 학생이 부담한다.
JASSO 오사카센터도 2026년 10월 1년 6개월 과정 총액을 JPY 1,192,337로 제시하고 납부금은 원칙적으로 환불하지 않는다고 안내한다. 이 조건을 일반적인 개인 변심 환불로 확대해 계산해서는 안 된다.
한국에서 송금 전에 만들 비교표
- 후보 학교별로 신청비, 입학금, 수업료, 교재비, 시설비, 기숙사비, 공항픽업비, 처리비를 별도 행에 적는다.
- COE 발급 전, 발급 후, 비자 거절, 개강 직전, 개강 후로 열을 나눈다.
- 각 칸에는 반환액이 아니라 잃게 되는 금액을 적는다. KAI는 비자신청비·입학금과 개강 후 한 학기 수업료, ISI는 신청비·입학금·처리비 또는 1개월·3개월 공제를 구분한다.
- 거절통지서, COE 원본, 입학허가서, 서면 통지 등 환불 실행에 필요한 자료를 별도 열에 기록한다.
- 비자 발급 후 취소, 기숙사 취소시점과 국제송금 관련 비용은 후보 학교 계약서와 이용할 송금기관 조건에서 각각 확인한 뒤 최종 손실액에 반영한다.
KAI·ISI·JASSO의 조건을 일본 어학원 전체의 공통 규칙으로 보지 말고, 지금 할 일은 후보 학교 계약서에 위 표를 그대로 적용해 감당하기 어려운 비환불액이 있는 학교의 송금을 보류하는 것이다.