이 글은 2026-08-05 확인한 공식 자료를 기준으로 한다. 행사는 현지 시각 기준 2027-05-18부터 2027-05-20까지 Fira Barcelona Gran Via에서 열릴 예정이다. 실제 계약 체결과 지급, EU 제품 규제, 샘플 통관, 항공·숙박은 다루지 않는다.
공식 문의서에는 무엇을 정해 적는가?
공식 부스 문의 양식은 회사·담당자 정보와 주 활동 분야, 희망 부스 크기, 현장·온라인 광고 관심 여부를 요구한다. 희망 규모 선택지는 9~24㎡, 25㎡ 이상, 스타트업 포드다.
제출 전에는 회사 정보와 담당자를 확인하고, 자사 사업 분야와 면적 범위를 하나씩 고른다. 광고에 관심이 있다면 현장과 온라인 중 검토 대상을 구분해 문의 내용에 반영한다.
패키지별로 무엇이 포함되는가?
| 패키지 | 공식적으로 확인되는 구성 | 견적에서 따로 확인할 항목 |
|---|---|---|
| Space Only | 전기와 다른 서비스가 포함되지 않음 | 전기 및 필요한 서비스별 금액 |
| Shell Scheme Standard | 카펫, 벽체, 파시아, 회사명·부스번호, 3㎡당 LED 조명 1개, 조명용 삼중 소켓 | 별도 주문 대상인 주 전원 |
| Shell Scheme Comfort | Standard 구성과 3.3kW 12시간 주 전원 연결·전력 소비, 잠금장·테이블·의자·휴지통 | 자사 운영에 필요한 추가 구성 |
Space Only의 면적 관련 견적을 받더라도 전기와 필요한 서비스를 더한 조건으로 비교한다. Standard의 조명용 소켓을 주 전원과 혼동하지 말고, 전원을 별도 항목으로 표시한다. Comfort는 포함된 전원과 가구 구성이 자사 장비·상담 운영에 맞는지 확인한다.
그래픽·창고·시공 비용은 어떻게 물을까?
견적 요청서에는 희망 면적과 패키지를 적은 뒤 그래픽, 창고, 추가 조명, 전기, 가구, 시공, 철거의 제공 주체와 항목별 금액을 서면으로 요청한다. 모듈형 패키지를 제안받는다면 적용 면적 구간과 그래픽·창고·전기·가구의 포함 여부를 같은 표에 기입하도록 요청한다.
총액을 비교하려면 견적 통화, 세금, 보증금, 납부 일정, 취소·축소 조건도 질문 항목으로 둔다. 이 값들은 임의로 채우지 말고 주최자가 보내는 답변과 문서에 표시된 내용을 기록한다.
문의 제출 전에 계약 효력을 어떻게 확인할까?
문의서에는 다음 질문을 함께 보낸다. “이 양식 제출은 상담 요청입니까, 계약 신청입니까?” 이어 적용 약관, 견적서, 계약서의 문서명과 계약이 성립하는 시점을 서면으로 요청한다. 답변을 받기 전에는 문의 접수와 부스 계약을 같은 단계로 처리하지 않는다.
주최자는 공식 전시자 매뉴얼에 명시된 업체만 이용하고 비공식 International Fairs Directory 연락을 무시하라고 경고한다. 시공·숙박·디렉터리 또는 서비스 판매 연락을 받으면 발신자가 공식 매뉴얼에 지정된 업체인지 먼저 확인한다.
2026-08-12에 다시 확인할 항목
2026-08-12에는 공식 부스 문의 페이지, 패키지 페이지와 전시자 안내에서 가격, 신청 일정, 서비스 주문 정보와 계약 문서를 다시 확인한다. 지금 할 일은 희망 규모와 패키지를 하나씩 고른 뒤 포함 항목표와 가격·세금·납부·취소 질문표를 붙여 공식 문의서를 제출하는 것이다.