누가 어떤 제품으로 신청하는가
공식 참가조건상 원칙적인 출전 주체는 제조사다. 무역회사가 신청한다면 해당 제품을 전시·판매할 권한이 있다는 제조사 증빙이 필요하다. 신청 회사의 지위와 증빙 담당자를 승인표에 적고, 전시품에 적용할 공식 제품 코드는 신청 화면과 주최자 답변으로 확정한다.
제출 전에 잔여 공간부터 확인해야 하는 이유
온라인 등록은 계정이 필요한 5단계 절차다. 추가 신청을 제출할 수 있다는 사실과 실제 공간 배정은 같은 의미가 아니므로, 희망 면적·형태·홀 위치를 적어 주최자에게 잔여 공간과 총견적을 먼저 확인한다.
일반 최소 부스 면적은 20㎡다. 그보다 작은 면적은 홀 배치 과정에서 공간이 생긴 경우에만 가능하므로, 내부 예산을 소면적 배정을 전제로 확정해서는 안 된다.
면적 유형별 순임차료
| 면적 유형 | 2025-02-01 이후 신청 순면적료 |
|---|---|
| Row stand | 365유로/㎡ |
| Corner stand | 396유로/㎡ |
| End-of-block stand | 417유로/㎡ |
| Island site | 433유로/㎡ |
이 금액은 순면적료이며 독일 법정 부가가치세 등은 별도다. 한국 회사에 적용될 세무 처리와 비EU 사업자 증빙은 주최자와 회사의 세무 담당자가 확인하도록 책임자를 지정한다.
면적료 밖의 항목을 분리한다
| 공개 추가 항목 | 금액 |
|---|---|
| 미디어비 | 549유로 |
| AUMA 분담금 | 0.60유로/㎡ |
| 행사 중 폐기물 처리비 | 2.70유로/㎡ |
| 공동출전기업비 | 1,000유로 |
| 추가 출전기업 패스 | 49.52유로 |
전기와 청소 같은 별도 서비스는 면적 계산에 포함되지 않는다. 전기·청소·인터넷·리깅·물류·부스 시공은 각 견적 책임자를 따로 지정하고, 신규 참가자 서비스 선납금의 적용 여부도 주최자에게 확인할 항목으로 둔다.
신청 버튼은 누가 승인해야 하나
온라인 신청은 단순 견적 문의가 아니라 법적 구속력이 있는 등록이다. 제출 전 철회와 참가 승인 후 취소의 조건·비용을 계약 원문과 주최자의 서면 답변으로 구분하고, 신청 권한자와 비용 승인자의 이름을 결재 문서에 남긴다.
참가 승인을 받은 뒤에는 OOS에서 부스 서비스를 주문할 수 있으며, 전기·청소·벽체·리프팅 등에는 각각 별도 주문기한이 적용된다. 신청 상태와 견적은 2026-08-11에 다시 확인한다. 그전까지 자격 증빙, 희망 공간, 면적료, 의무비용, 별도 서비스, 철회 조건을 한 장에 채우지 못하면 제출 대신 주최자 문의를 선택한다.