우리 제품과 만나려는 거래처가 행사에 맞는가?
2026-10-09 확인 기준으로 주최자는 기능성 음료와 고단백 스낵을 포함해 40개가 넘는 specialty food 제품 범주가 전시된다고 안내한다. 먼저 Specialty Food Association의 Winter FancyFaire 행사 안내에서 자사 완제품과 겹치는 범주를 표시하고, 전시할 대표 제품을 정한다.
그다음 참가의 제1목표를 하나만 고른다. 미국 상무부는 무역전시회의 일반적인 활용 목적에 제품 소개, 거래선 발굴, 파트너 접촉, 경쟁사 조사를 포함한다. U.S. International Trade Administration의 Trade Shows 안내를 기준으로 목표를 나누되, 이번 참가에서는 ‘미국 소매 바이어·수입자·유통사 접촉’과 ‘시장조사’ 가운데 우선순위를 정해 내부 승인표에 기록한다.
부스비를 감당할 수 있는가?
| 확인 항목 | 공식 기준 | 내부 판단 |
|---|---|---|
| 표준 부스 | 100 square feet | 전시 제품 수와 상담 목표에 필요한지 검토 |
| active SFA member 공간료 | square foot당 USD 50.47 | 100 square feet 기준 USD 5,047을 공간료 출발점으로 기록 |
| 별도 예산표 | 공식 요율과 분리 | 장치·샘플 운송·출장 항목을 각각 견적 요청 |
표준 크기와 active SFA member 요율은 Specialty Food Association의 Exhibitor Experience 안내에 제시돼 있다. 주최자는 참가자의 63%가 verified buyer이며 90%가 구매 결정을 하거나 추천한다고 밝히지만, 이는 주최자 제공 수치이며 개별 한국 기업의 계약이나 매출을 보장하지 않는다. 따라서 이 비율을 예상 매출로 환산하지 말고, 접촉하려는 거래처 유형과 상담 목표를 승인자료에 적는다.
식품 샘플을 미국에 보낼 준비가 됐는가?
미국에 수입되는 식품은 관련 식품 규정, 시설등록, 수입절차와 Prior Notice 요건을 검토해야 하며, 부적합한 제품은 입항 시 억류될 수 있다. 계약 문의 전에 제품별 원재료와 제조방식을 정리하고, 미국 수입자 또는 규제 담당자와 함께 U.S. Food and Drug Administration의 미국 식품 수입 안내를 대조할 담당자와 일정을 확정한다.
이 단계에서 필요한 판단은 실제 Prior Notice 제출이 아니라, 행사 전에 시설등록과 수입절차를 검토할 사람·자료·시간을 확보할 수 있는지다. 이 셋을 배정하지 못했다면 부스 계약보다 규제 검토 일정을 먼저 내부 결재에 올린다.
출전·참관·보류는 어떻게 가를까?
| 선택 | 맞는 목표 | 지금 할 일 |
|---|---|---|
| 출전 | 제품을 보여주며 미국 소매 바이어·수입자·유통사와 접촉 | 제품 범주, 목표 거래처, USD 5,047의 공간료 출발점, 별도 견적 항목, 수입 검토 담당자를 한 장에 담아 승인 요청 |
| 참관 | 파트너 접촉이나 경쟁사·시장 조사 | 만날 거래처 유형과 조사할 제품 범주를 정한 뒤 참관 신청 여부 결정 |
| 보류 | 제품 범주·목표·규제 검토 체계를 먼저 정비 | 제품 자료와 수입 검토 책임자를 확정한 뒤 참가 방식을 다시 심의 |
2026-10-16에는 행사 공식 페이지를 다시 확인한다. 지금은 제품 형태, 제1목표, 목표 거래처, 공간료 출발점, 별도 견적 항목, 규제 검토 담당자를 한 장의 판단표에 적고 출전·참관·보류 중 하나를 승인받는 것이 다음 행동이다.