이 글은 2026-09-21 확인 내용을 기준으로 한다. 운영시간은 영국 현지 시각이므로 한국 시각으로 환산한 사내 일정은 출국 전에 다시 확인하고, 2026-09-28에는 공식 페이지에서 부스 설치·철수 일정과 운송 관련 공지가 추가됐는지 재확인한다.
출장보고서의 결과부터 어떻게 정할까
출국 전에 보고서의 결과 항목을 목표 계정 상담, 파트너 후보, 경쟁제품 확인, 후속 연락으로 나눈다. 각 항목에는 담당자, 현장에서 기록할 내용, 귀국 뒤 넘길 부서를 지정한다. 상담 기록 시간은 첫 이틀의 17:30 종료 전, 마지막 날의 16:00 종료 전에 확보하고, 부스 인력표에도 상담 담당자와 기록 담당자를 구분해 적는다. 공식 운영시간은 Infosecurity Europe Help & Support에서 확인할 수 있다.
| 결과 항목 | 출국 전 정할 내용 | 현장에서 남길 기록 |
|---|---|---|
| 목표 계정 상담 | 담당자와 상담 목표 | 상담 상대와 후속 과제 |
| 파트너 후보 | 확인할 협업 조건 | 담당자와 다음 연락 |
| 경쟁제품 확인 | 비교할 항목 | 확인 내용과 근거 |
| 후속 연락 | 귀국 뒤 인계할 부서 | 연락 담당자와 실행 상태 |
출장자별 입국 확인은 누가 기록해야 하나
출장자 명단에 여권 국적, 영국에서 수행할 활동, 확인 담당자, 확인일, ETA·비자 판단 결과를 기록하는 열을 만든다. 담당자는 각 출장자의 조건을 UK Visas and Immigration의 ETA 안내에서 개별 확인하고 결과 화면이나 확인 문서를 출장 파일에 보관한다. ETA는 최대 6개월 방문을 위한 여행 허가이며, 2026-09-21 기준 신청 비용은 20파운드지만 영국 입국을 보장하지 않는다.
부스 직원 브리핑에는 허용 활동과 금지 행동을 분리해 적는다. 영국 방문자 규정은 회의·콘퍼런스 참석과 계약 협상을 허용하며, 박람회에서는 홍보 활동을 허용하지만 방문자의 직접 판매는 허용하지 않는다. 따라서 현장 역할표에는 상담·홍보·계약 협상과 직접 판매를 구분하고, 직접 판매를 하지 않는다는 기준을 명시한다. 근거는 UK Home Office의 Visitor Permitted Activities에서 확인한다.
전시품 명세서는 어떤 기준으로 나눌까
하나의 목록에 모든 물품을 넣지 말고 장비, 상품견본, 증정품, 소모품으로 구분한 뒤 각 품목에 재반출 여부와 용도를 표시한다. 재반출할 데모 장비에는 품명, 시리얼, 수량, 가액과 보관 담당자를 연결하고, 판매·소비·증정할 물품은 재반출품과 별도 묶음으로 관리한다.
HMRC는 국제행사 물품의 처리 경로를 Temporary Admission, ATA Carnet, 수입관세 감면으로 구분한다. ATA Carnet은 박람회·전시회의 상업용 일시반입에 사용할 수 있지만 식품·음료·농산물 같은 소모품과 판매·임대·가공 목적 물품은 제외한다. 물품명세서를 통관사에 전달해 각 품목의 적용 가능성과 입출국 지점별 제시 절차를 운송 일정 확정 전에 검토하도록 요청한다. 세부 기준은 HMRC의 국제행사 물품 특별절차 안내를 기준으로 대조한다.
대한민국 관세청 ATA증서 설명은 ATA Carnet을 국제적으로 유효한 보증을 포함해 세관서류와 수입관세·제세 보증을 대신하는 일시수입 통관 문서로 설명한다. 또한 관세청 관세행정 상담사례집에 따르면 전시회·박람회·회의에서 전시하거나 사용할 물품과 상품견본 등은 대상이 될 수 있지만 생산·가공·수리·임대·판매·소비 목적 물품은 대상이 아니다.
반입 기록을 출장보고서에 어떻게 연결할까
- 출국 전에는 출장자별 입국 확인 기록과 용도·재반출 여부가 표시된 물품명세서를 확정한다.
- 반입 때에는 시리얼, 수량, 가액과 통관 관련 증빙의 보관 담당자를 지정한다.
- 현장에서는 상담 결과를 네 가지 보고 항목에 연결하고, 물품 이동 기록과 섞이지 않게 보관한다.
- 재수출 뒤에는 관련 증빙을 품목별로 묶어 출장보고서에 첨부한다.
2026-09-28 재확인 때 공식 부스 설치·철수 일정이 추가되면 그 시간을 기준으로 항공·숙박·운송 마감표를 갱신한다. 지금 할 한 가지 행동은 출장자 명단과 물품명세서의 담당자를 정하고, 입국 확인과 통관 검토를 각각 시작하는 것이다.
공식 출처
- Infosecurity Europe / RX — Help & Support
- UK Home Office — Immigration Rules Appendix Visitor: Permitted Activities
- UK Visas and Immigration — Get an electronic travel authorisation (ETA) to visit the UK
- HM Revenue & Customs — International events: Special procedures and reliefs for event goods
- 대한민국 관세청 — ATA증서(까르네)
- 대한민국 관세청 — 관세행정 상담사례집: A.T.A. Carnet에 의한 일시수입 대상물품