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박람회 바이어 미팅 일정 짜는 법 — AGRITECHNICA 2027 준비 순서

박람회 바이어 미팅 일정 짜는 법 — AGRITECHNICA 2027 준비 순서 대표 이미지
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이 글은 2026-10-04 확인 내용을 기준으로 한다. AGRITECHNICA 2027은 2027-11-14부터 2027-11-20까지 하노버에서 열리며, 공식 운영시간은 매일 09:00~18:00이다. 일정표에는 이 시간을 하노버 현지시각으로 적고, 한국 본사와 연락할 시간은 별도 열로 관리한다. 개최일과 운영시간은 DLG Markets의 AGRITECHNICA 2027 방문 안내와 AUMA의 AGRITECHNICA 행사 정보에서 확인할 수 있다.

Agribusiness Days에는 무엇을 먼저 배치할까?

2027-11-14 일요일과 2027-11-15 월요일은 Agribusiness Days다. 주최자는 심층 상담과 비즈니스 환경을 위해 이틀의 방문객 수를 다른 날보다 낮게 제한한다고 안내한다. 특정 OEM이나 구매 담당자의 참석과 상담 성과가 보장된다는 뜻은 아니므로, 이틀에는 이미 접점이 있거나 제안 목적이 분명한 계정의 예약 미팅을 우선 후보로 올린다.

날짜공식 조건운영표에 반영할 역할
2027-11-14Agribusiness Day, 09:00~18:00사전 합의한 투자·구매·기술 상담 후보
2027-11-15Agribusiness Day, 09:00~18:00사전 합의한 후속 상담과 기술 담당 동석 후보
2027-11-16~20매일 09:00~18:00일반 부스 상담, 경쟁사 조사, 기술 세션, 미확정 계정 탐색을 나눠 배치

공식 온라인 가격은 일요일 89유로, 월요일 129유로다. 2027-05-01부터 2027-07-10까지 적용되는 early-bird 가격은 각각 69유로와 109유로다. 가격과 날짜별 정책은 DLG Markets 방문 안내에서 재확인한다.

참가사 명단 공개 전에는 무엇을 준비할까?

2027년 참가사 명단은 2027-05부터 공식 웹사이트에 공개될 예정이다. 그 전에는 개별 기업의 참가 여부를 가정하지 말고, 자사 제품과의 연관성, 기존 거래 관계, 상담 목적, 필요한 의사결정자 유형을 기준으로 목표 계정의 1차 목록을 만든다. AUMA의 2025년 검증 통계가 제시한 트랙터, 운송기술, 부품, 구동기술, IT·소프트웨어 등의 출전 품목은 분류표를 만드는 참고 기준으로만 사용하고 2027년 확정 명단으로 취급하지 않는다.

목표 계정표에는 회사명, 제품군, 기존 접점, 제안할 제품 또는 기술, 만나야 할 담당자 역할, 영업 담당자, 기술 담당자, 희망 날짜를 둔다. 이 단계의 결과물은 확정 미팅표가 아니라 참가사 명단 공개 후 확인할 후보 목록이다.

명단 공개 후 미팅 요청 순서는?

참가사 명단이 공개되면 후보별 참가 여부와 제품군을 먼저 대조한다. 공식 site plan은 2027년 여름 공개될 예정이므로, 그 전에는 개별 기업의 부스 위치를 확정 정보처럼 일정에 넣지 않는다. 이 공개 일정은 DLG Markets의 AGRITECHNICA 2027 Visitor FAQ에서 확인할 수 있다.

대조를 마친 뒤에는 기존 접점이 있고 상담 안건이 구체적인 계정, 기술 담당자의 동석이 필요한 계정, 현장에서 처음 접촉할 계정으로 나눠 요청 순서를 정한다. 미팅 요청문에는 상담 목적, 제안할 제품이나 기술, 필요한 상대 담당자 역할, 희망 날짜와 대체 날짜를 적는다. 회신을 받으면 홀과 부스 위치는 공식 site plan 공개 후 다시 확인하도록 상태를 남긴다.

티켓 구매와 출장 승인을 어떻게 연결할까?

회사 내부 일정표에는 2027-05-01 이전 출장 인원·예산안 작성, 판매 개시 후 가격 재확인, 2027-07-10 이전 승인 및 구매 판단이라는 세 단계를 둔다. 방문권 가격이 상담 성과를 보장하는 것은 아니므로, Agribusiness Days에 실제로 배치할 사전 미팅 후보와 필요한 인원부터 정한 뒤 승인안을 올린다. 현재 발표된 가격과 판매 일정은 2026-10-11에 공식 페이지에서 한 번 더 확인하고, 실제 구매 직전에도 재확인한다.

영업·기술·현장 탐색 시간을 어떻게 나눌까?

하루 운영표를 바이어 미팅, 부스 일반상담, 경쟁사 조사, 기술 세션, 당일 기록의 다섯 종류로 나눈다. 각 예약 미팅에는 영업 책임자와 기술 질문을 맡을 담당자를 지정하고, 같은 담당자가 동시에 두 역할에 배치되지 않게 한다. 미팅 사이에는 변경 대응과 이동에 쓸 빈 슬롯을 두되, 그 길이와 개수는 확정된 부스 위치와 인원표를 보고 회사가 정한다.

현장 기록 양식에는 계정명, 참석자 역할, 논의한 제품, 견적 요청, 샘플 요청, 기술질의, 담당자, 약속한 후속 시점을 각각 분리해 적는다. 상담 종료 직후 기록 슬롯에서 다음 행동의 소유자를 정하면 일반 부스 상담과 예약 미팅의 후속 업무가 섞이지 않는다.

지금 할 일은 목표 계정, 상담 목적, 영업·기술 담당자, 희망 날짜, 대체 날짜, 기록 슬롯을 한 장의 운영표에 배치하고 2027-05 참가사 명단 공개 후 검증할 항목을 표시하는 것이다.

공식 출처

QUICK SUMMARY

마지막으로 요약하면

핵심 바이어 상담은 7일 내내 같은 방식으로 배치하기보다, 방문객 수를 제한하는 2027-11-14·15 Agribusiness Days와 나머지 운영일의 역할을 구분해 설계하는 편이 낫다. 참가사 명단이 공개될 예정인 2027-05에 목표 계정을 대조하고, 2027-05-01 티켓 판매 개시부터 2027-07-10 early-bird 종료 전까지 출장 승인과 방문권 구매 결정을 연결하는 것이 준비의 중심이다.

지구노트는 공식 출처를 우선 확인합니다. 일정·비용·입국 조건은 변경될 수 있으므로 신청 전 연결된 공식 페이지에서 다시 확인하세요.

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