우리 회사의 역할이 행사 대상과 맞는가?
NVIDIA는 GTC를 개발자·연구자·IT 의사결정자·기업 리더 등이 AI와 가속 컴퓨팅의 실제 활용 사례를 확인하는 행사로 설명한다. 따라서 내부 참가자도 직급보다 역할로 골라야 한다. 기술 검증이 목적이면 개발·연구 담당자, 도입이나 제휴 판단이 목적이면 IT 의사결정자나 사업 책임자가 중심이 되는 식으로 승인안에 담당 역할을 적는다. 행사 대상에 관한 설명은 NVIDIA의 GTC 2027 Conference FAQs와 NVIDIA의 GTC AI Conferences 안내에서 확인할 수 있다.
부스·현장 참관·온라인 참가를 어떻게 나눌까?
| 회사 목표 | 우선 검토할 형태 | 내부 승인 전에 적을 근거 |
|---|---|---|
| 제품 데모 | 부스 문의 | 작동 데모 설명, 상주 인력, 만나려는 고객·파트너 목록 |
| 파트너 발굴 | 현장 참관 또는 부스 문의 | 목표 미팅 대상과 현장에서 만나야 하는 이유 |
| 기술학습 | 현장 참관 또는 온라인 참가 | 학습 주제와 온라인으로 충족할 수 없는 항목 |
부스안은 ‘노출이 많을 것’이라는 기대만으로 올리지 않는다. 어떤 데모를 누구에게 보여줄지, 현장에 몇 명을 배치할지, 목표 미팅을 어떤 조직과 만들지를 한 장에 적을 수 있을 때 전시 문의로 넘긴다. 이 세 항목이 구체적이지 않다면 참관 등록 알림을 기다리거나 온라인 참가안을 우선 비교한다.
현장과 온라인 중 무엇을 포기할 수 있는가?
GTC 2027은 NVIDIA FAQ에서 현장과 온라인을 함께 운영하는 하이브리드 행사로 안내된다. 승인안에는 ‘현장에서 해야 할 일’과 ‘온라인으로 끝낼 수 있는 일’을 두 칸으로 나눈다. 대면 미팅과 작동 데모가 핵심이면 현장안을 남기고, 세션을 통한 기술학습이 핵심이면 먼저 온라인으로 충족 가능한 주제를 정리한다.
공식 현장으로 안내된 Visit San José의 San Jose McEnery Convention Center 안내에 따르면 이 시설에는 전시홀과 회의 공간이 있다. 다만 이 사실만으로 특정 부스 위치나 회의 공간을 사용할 수 있다고 가정해서는 안 된다. 내부 문서에는 필요한 공간을 희망 조건으로만 적고, 실제 권리는 전시 조건을 받은 뒤 판단한다.
가격이 없는 단계에서 예산안은 어떻게 만들까?
예산에는 확인된 단가를 임의로 채우지 말고 ‘참가 형태별 상한’과 ‘집행 중단 조건’을 둔다. 항목은 행사 참가, 데모 제작, 현장 인력, 항공·숙박으로 분리하고, 정확한 참가 조건을 받기 전에는 잠정 예산으로 표시한다. 상한을 넘거나 필요한 현장 권리가 확인되지 않으면 부스안을 참관안 또는 온라인안으로 바꾸도록 결재 조건을 적는다.
언제 예약을 시작해야 할까?
2026-08-23 현재 참관 등록은 열리지 않았으며 NVIDIA는 2026년 가을 후반에 등록이 시작될 예정이라고 안내한다. 정확한 개최일은 이 글에서 확정해 사용하지 않는다. 2026-08-30에 NVIDIA FAQ와 행사 목록을 다시 대조하기 전까지 비환불 항공·숙박 결제와 확정 인력 배치를 보류한다.
지금 할 일은 회사 목표를 하나 고른 뒤 작동 데모, 현장 인력, 목표 미팅, 잠정 예산 상한을 한 장에 적는 것이다. 네 항목을 구체적으로 채울 수 있으면 전시 문의로 넘어가고, 그렇지 않으면 참관 등록 알림이나 온라인 참가를 우선 검토한다.