이 내용은 2026-10-16에 확인했다. 현장 반입·시공·철거와 추가 설비 주문에 적용할 공식 일정은 2026-10-23에 주최자의 최신 참가자 자료로 다시 확인한다.
어떤 날짜부터 역산해야 하나
| 기준 시점 | 한국에서 먼저 끝낼 일 | 완료 증빙 |
|---|---|---|
| 부스·운송 발주 전 | 계약한 부스의 면적별 레이아웃과 기본 포함 항목을 대조하고 추가 설비 목록을 확정한다. | 승인된 레이아웃, 설비 주문 목록 |
| 2027-03-27 전 | 온라인에 올릴 제품명, 설명, 사진과 담당자를 확정한다. | 최종 제품정보 파일 |
| 2027-04-20 전 | Click2Match 상담 대상과 미팅 담당자를 정한다. | 상담 대상표, 담당자 배정표 |
| 전시품 포장 전 | 재반입 물품과 판매·소비 목적 물품을 분리하고 품목별 운송·통관 확인 결과를 기록한다. | 상자별 물품표, 확인 회신 |
| 2027-04-27~2027-04-30 | Hong Kong Convention and Exhibition Centre 현장 운영 인력과 물품 인계 책임자를 배치한다. | 현장 책임표 |
HKTDC ‘Fair at a Glance’에 따르면 hktdc.com Sourcing은 2027-03-27, Click2Match는 2027-04-20에 시작하며 실물 행사는 2027-04-27부터 2027-04-30까지 열린다. 제품정보와 상담 자료를 현장 출발 직전 작업으로 남기지 말고 각각의 시작일 앞에 내부 검수일을 배치한다.
기본 부스와 추가 설비는 어떻게 나누나
HKTDC ‘Additional Facilities & Services Order Form’에는 표준 부스 면적별 레이아웃과 가구·전기·조명·AV·인터넷·추가 출입증·공식 운송의 별도 주문 항목이 제시돼 있다. 계약한 부스 레이아웃에서 기본 포함 표시를 먼저 확인한 뒤, 부족한 항목만 별도 주문표로 옮긴다. 전기·조명은 전시 제품 배치도와, 인터넷·AV는 상담 및 시연 방식과 함께 부스업체에 전달한다.
주최자에게는 2027년 참가자 매뉴얼, 전시품 반입, 부스 시공, 철거, 추가 설비 주문의 공식 마감이 적힌 자료를 요청한다. 회신을 받으면 날짜와 문서 URL을 실행표에 기록하며, 과거 회차의 시간을 대신 입력하지 않는다.
ATA Carnet 검토 전에 물품을 어떻게 분류하나
대한민국 관세청 ‘ATA증서(까르네)’와 홍콩 세관 ‘ATA Carnets’은 ATA Carnet을 전시회 등에 사용할 물품의 일시수출입에 활용하는 국제 세관문서로 설명한다. 대한민국 관세청의 ‘해외 전시품 A.T.A. 까르네 프로그램’은 해외 전시 후 국내로 다시 가져올 물품을 대상으로 설명하고, 판매·소비 목적 물품과 농산물·식료품·소모품 등을 적용 제외 항목으로 제시한다.
포장표에는 각 물품을 ‘전시 후 한국 재반입’, ‘판매 또는 소비’, ‘배포 예정’으로 구분한다. 재반입 물품은 ATA Carnet 검토 목록으로 보내고, 나머지는 운송사와 세관에 품목별 처리 경로를 묻는다. 각 상자에는 물품 구분, 담당자, 운송방식, 확인기관, 회신 문서를 연결해 현장에서 서로 다른 물품이 섞이지 않게 한다.
운송방식과 제품 허가는 무엇을 확인하나
홍콩 세관은 전시회·박람회에서 전시하거나 사용하는 물품의 ATA Carnet 임시 반입을 수용하지만 우편 발송품은 해당 안내의 수용 대상에서 제외한다. 또한 ATA Carnet 물품도 관련 법률상 필요한 수입·수출 면허나 허가가 자동으로 면제되지는 않는다. 운송사에는 우편 여부와 홍콩 도착 절차를 확인하고, 세관 또는 관련 기관에는 물품별 면허·허가 필요 여부를 질문한 뒤 회신을 보관한다.
출장자는 입국 조건을 어떻게 확인하나
홍콩 입경사무처 ‘Visit Visa / Entry Permit Requirements’의 현재 국가별 표에는 대한민국 여권 소지자의 일반 방문 무비자 기간이 90일로 표시돼 있다. 출발 전에는 각 출장자가 수행할 일을 설치 감독, 바이어 상담, 제품 시연, 물품 인계처럼 구체적으로 적어 입경사무처에 확인하고, 여권 조건과 받은 답변을 출장자별로 저장한다.
누가 무엇을 끝내야 하나
| 담당 | 확인·완료할 작업 | 공식 확인처 | 완료 증빙 |
|---|---|---|---|
| 총괄·부스업체 | 면적별 레이아웃, 기본 포함 항목, 추가 전기·가구·조명·AV·인터넷, 시공·철거 마감 | HKTDC 및 최신 참가자 자료 | 승인 도면, 주문 확인서, 공식 일정 문서 |
| 물류·통관 담당 | 재반입·판매·소비·배포 물품 분류, 우편 여부, ATA Carnet 검토, 품목별 허가 | 대한민국 관세청, 홍콩 세관, 운송사 | 상자별 물품표, Carnet 관련 문서, 기관 회신 |
| 마케팅·영업 담당 | 온라인 제품정보와 Click2Match 상담 준비 | HKTDC 행사 페이지 | 승인된 제품자료, 상담 담당표 |
| 출장자 | 여권 조건과 실제 수행 활동 문의 | 홍콩 입경사무처 | 출장자별 확인 기록 |
지금 할 한 가지 행동은 전체 물품 목록을 열어 각 항목에 ‘한국 재반입’, ‘판매·소비’, ‘배포 예정’ 가운데 하나를 표시하고, 표시하지 못한 항목의 확인 책임자를 정하는 것이다.
공식 출처
- Hong Kong Trade Development Council — Fair at a Glance
- Hong Kong Trade Development Council — Additional Facilities & Services Order Form
- Hong Kong Customs and Excise Department — ATA Carnets
- 대한민국 관세청 — ATA증서(까르네)
- 대한민국 관세청 — 해외 전시품 A.T.A. 까르네 프로그램
- Hong Kong Immigration Department — Visit Visa / Entry Permit Requirements