옥타늄부스 견적 전 확인할 전시품 통관·설계 승인·설치 일정

이 글의 확인 기준일은 2026-09-03이다. 적용 가능성이 물품과 운송 경로에 따라 달라지는 통관 절차, ETA와 입국 규정은 2026-09-10에 다시 확인하고 출국 직전에도 공식 안내를 대조한다.

부스 견적 전에 어떤 규격을 전달해야 하나

Gold Zone과 shell scheme은 British Toy & Hobby Association의 2027 Stand Options and Costs에 명시된 GES Complete 벽체 시스템을 사용한다. Gold Zone 기본 패키지에는 전원 소켓이 포함되지 않는다. 따라서 시공사에는 ‘옥타늄부스’라는 명칭만 전달하지 말고 공식 벽체 시스템과 필요한 전원 조건을 함께 보내 규격 대조를 요청한다.

Self-build를 선택한다면 시공업체 위험성 평가, CPP, 작업방법서와 설계도의 작성자·제출자·승인자를 먼저 정한다. 설계 초안과 안전 서류를 따로 관리하지 말고 같은 내부 승인 일정에 배치한다.

공식 마감은 어떤 순서로 역산해야 하나

공식 시점	대상	한국에서 먼저 정할 일
2026-10-16	전시자 프로필·제품 분류 첫 입력	입력 담당자와 검수자를 지정한다.
2026-11-04	모든 출전자의 위험성 평가·보건안전 선언	안전 책임자와 최종 승인자를 지정한다.
2026-11-04	Self-build 설계 초안과 시공업체 서류	시공사 제출물과 내부 검토일을 확정한다.
2026-12-04	Self-build 최종 승인안	수정 대응 담당자와 승인본 보관자를 지정한다.
2026-12-10 정오	차량 예약 시스템 개시	설치·철수 차량별 예약 담당자를 지정한다.

Toy Fair 2027 Exhibitors Show Manual에 따르면 첫 전시자 정보 입력은 2026-10-16까지이며, 이후 등록하면 공개가 지연될 수 있다. 모든 출전자의 위험성 평가와 보건·안전 선언 마감은 2026-11-04다. Self-build 출전자는 시공업체 위험성 평가·CPP·작업방법서와 설계도를 제출해야 하고, 설계 초안은 2026-11-04, 최종 승인안은 2026-12-04가 마감이다.

행사장에 적재·하역 차량이 들어갈 때마다 사전 예약이 필요하고 예약 시스템은 2026-12-10 정오에 열린다. 국제 출전자 직원의 실물 배지는 현장에서 수령하므로 설치·철수 인력표에 차량 예약 담당자와 현장 배지 수령자를 함께 적는다.

전시품은 어떻게 나눠야 하나

포장 전에 물품 목록에 ‘전시 후 재반출’, ‘무료 증정·소비’, ‘판매 예정’을 각각 표시한다. 영국에 남거나 소비·판매되는 물품에는 통상 정식 수입신고가 필요하므로 재반출 전시품과 일괄 처리하지 않는다. 이 구분표를 물류사에 보내 각 물품의 신고 경로와 확인 책임자를 정한다.

HM Revenue & Customs의 국제행사 물품 안내는 Temporary Admission, ATA Carnet, 수입관세 감면을 서로 다른 경로로 제시한다. Temporary Admission 사전 승인이 필요한 경우에는 최소 반입 한 달 전 신청을 권고한다. 그러므로 ATA Carnet을 모든 샘플의 자동 면세 수단으로 가정하지 말고, 물품 용도별로 어떤 경로를 확인할지 담당자와 기한을 배정한다.

대한상공회의소 ATA 까르네 서비스 안내는 ATA 까르네를 협약 가입국 사이에서 상품견본·직업용구·전시회 용도 물품을 일시 수출입하거나 보세운송할 때 통관서류와 담보금을 대신하는 증서로 설명한다. 한국 출국, 영국 입국, 영국 재수출, 한국 재수입 단계별로 물품 목록과 증서 원본 보관자를 지정하고, 실제 제시 절차는 운송 경로를 정한 뒤 관계 기관에 확인한다.

출장자 입국과 현장 활동은 무엇을 확인해야 하나

2026-09-03 기준 영국 Home Office의 ETA 대상 국적 목록에는 South Korea가 포함된다. 출장자 명단에는 대한민국 여권 소지 여부, 사용 여권과 ETA의 연결 상태, 여권 변경 여부를 확인하는 칸을 둔다.

UK Visas and Immigration의 ETA 신청 안내에 따르면 신청 비용은 £20이며, 결정은 통상 하루 안에 이메일로 오지만 최대 3영업일이 걸릴 수 있다. 승인 전에는 출발하지 않아야 하고, ETA는 2년 또는 연결된 여권 만료일까지 유효하다. 재무 담당자는 비용 처리를, 출장자는 신청과 승인 확인을 맡도록 나눈다.

영국 방문자 허용 활동 규정은 무역박람회에서의 홍보 활동은 허용하지만 현장 직접 판매는 허용하지 않는다. 현장 운영 지침에 홍보와 직접 판매의 경계를 적고, 판매 예정품의 통관 판단과 출장자의 허용 활동 판단을 별도로 관리한다.

최종 실행표에는 누가 들어가야 하나

물류사: 물품별 용도 구분표를 받아 통관 경로의 확인 담당자와 단계별 증서 제시 절차를 정한다.
시공사: GES Complete 사양을 대조하고 self-build 제출물의 작성자와 제출자를 표시한다.
안전 책임자: 위험성 평가와 보건·안전 선언의 내부 승인일 및 승인본 보관자를 정한다.
출장자: ETA, 연결 여권, 허용되는 홍보 활동을 확인하고 현장 배지 수령자를 정한다.
설치·철수 담당자: 차량별 예약자, 현장 인력, 비상 연락 책임자를 하나의 표에 넣는다.

지금 선택할 한 가지 행동은 판매·증정·재반출로 구분한 물품 목록과 공식 마감 역산표를 만들어 물류사·시공사·출장자에게 같은 버전으로 배포하는 것이다.

공식 출처

QUICK SUMMARY

마지막으로 요약하면

먼저 할 일은 모든 샘플을 한 묶음으로 발송하는 것이 아니라 재반출품과 영국에 남을 물품으로 나누는 것이다. 안전 서류와 self-build 설계 초안은 2026-11-04까지 제출해야 하며, 영국 ETA는 £20이고 승인 전에 출발하면 안 된다. 따라서 부스 견적을 받기 전에 물품 용도, 설계 제출자, 출장자별 입국 준비를 한 장의 역산표로 확정해야 한다.

지구노트는 공식 출처를 우선 확인합니다. 일정·비용·입국 조건은 변경될 수 있으므로 신청 전 연결된 공식 페이지에서 다시 확인하세요.