어느 신청 경로로 들어가야 하나?
2026-08-22 확인 기준으로 NY NOW Exhibit / Inquire 폼은 회사 정보, 희망 전시 구역, 희망 부스 면적, 상품 종류를 요구한다. 일반 Gift & Lifestyle 출전을 검토한다면 해당 폼에 제출할 회사·상품 정보를 먼저 정리한다.
Handmade는 별도 신청과 외부 독립위원회 선정을 거치는 큐레이션 구역으로 소개돼 있으며, 별도 신청서는 추후 제공될 예정이다. 따라서 일반 문의 폼 제출과 Handmade 심사를 하나의 단계로 처리하지 말고, 별도 신청서가 공개될 때까지 담당자와 준비 자료를 지정해 둔다.
Greeting Card Association의 Noted 공식 페이지도 2027 정보를 추후 공개한다고 안내한다. 2027 신청 조건과 가격이 제시되지 않은 상태이므로 과거 회차 가격이나 조건을 이번 예산서에 넣지 말고, 2026-08-29에 공개 여부를 다시 확인한다.
문의 뒤 어떤 답을 받아야 결재할 수 있나?
문의 제출과 별개로 회사의 계약 승인 조건을 서면으로 정한다. 주최자에게 총비용과 배정 문서를 요청하고, 다음 항목에 답이 들어오기 전에는 보증금 결제나 부스 제작을 보류한다.
- 공간료, 최소 면적, 코너비와 납부 일정
- 전기·가구·카펫·운송 등 별도 주문 항목과 의무비용
- 확정 면적과 위치를 표시한 배정 문서
- 기본 제공 설비와 추가 서비스의 구분
- 취소·축소·양도·행사 변경 때 적용할 환불 및 위약금 조항
영업 담당자는 견적과 배정 자료를 확인하고, 재무 담당자는 납부·환불 조건을 검토하며, 대표 또는 계약 권한자는 취소·축소·양도·행사 변경 조항을 확인하도록 책임을 나눈다. 희망 면적이나 위치를 사내 예산서에 적을 때에는 요청값과 확정값을 별도 칸으로 관리한다.
운영 매뉴얼과 보험은 언제 준비하나?
NY NOW Help Center에 따르면 행사별 Exhibitor Services Manual에는 규정, 필수 양식, 서비스 주문 마감이 들어가며 새 매뉴얼은 각 행사 최소 2개월 전에 제공된다. 매뉴얼 공개 확인일, 서비스 주문 마감, 사내 결재일을 한 일정표에 배치하고 공개 뒤에는 포함 설비와 주문 마감을 다시 대조한다.
NY NOW Exhibitor Resources는 전시 회사와 지정 시공업체에 일반책임보험, 해당하는 경우 자동차책임보험과 산재보상보험을 요구한다. 보험증명서를 받기 전에는 설치할 수 없다고 안내하므로 보험 담당자, 증명서 검토일, 설치 시작일 사이에 확인 기간을 둔다.
보험증명서에는 요구되는 보장과 추가 피보험자 표기를 주최자의 Winter 2027 계약서 및 새 매뉴얼과 대조한다. 현재 자료만으로 특정 보험 상품이 요구사항을 충족한다고 판단하지 않는다.
계약 뒤 출전자로 확인됐는지도 구분한다
전시자 스태프 배지 등록은 확인된 전시자에게 제공되는 전용 도구에서 진행되며, 배지는 현장에서 사진 신분증을 제시하고 수령한다. 담당자는 계약 문서, 전시자 전용 도구 접근, 스태프 배지 등록을 서로 다른 사내 확인 항목으로 관리한다.
지금 할 일은 일반 전시·Handmade·Noted 가운데 사용할 경로 하나를 표시하고, 그 경로의 가격·배정·취소·보험 답변을 받을 담당자를 정하는 것이다.