과거 Space Draw와 현재 확인 경로는 어떻게 다른가?
Space Draw 문서는 당시 참가사에 제곱피트당 2달러 할인과 추가 5% 할인을 제시했고, 10% 계약금 결제수단으로 신용카드, 수표, 미국 내 ACH와 국제 송금을 안내했다. 이 수치와 조건은 Space Draw 당시의 것이므로 현재 신규 계약의 계약금이나 할인으로 옮겨 적지 않는다.
공식 사이트에는 2027 전시 계약 진입 페이지가 있지만, 2026-08-08에 확인 가능한 공개 본문에는 현재 단가나 계약 마감이 표시되지 않았다. 따라서 내부 결재안에는 추정 단가를 넣지 말고 현재 견적과 적용 조건을 MHI 영업팀의 서면 답변으로 확보한다.
플로어플랜에서는 무엇을 확인하나?
공식 플로어플랜은 부스 상태를 ‘사용 가능’, ‘보류’, ‘예약’으로 구분하고, 사용 가능한 부스의 예약 문의처로 MHI 영업팀 전화와 이메일을 안내한다. 상태 확인 기준일은 2026-08-08이며 2026-08-15에 다시 확인할 예정이다.
- 플로어플랜에서 사용 가능으로 표시된 후보 부스의 번호와 위치를 기록한다.
- 보류 또는 예약 표시와 섞이지 않도록 후보별 상태를 함께 적는다.
- 문의 직전에 플로어플랜을 다시 열고 MHI 영업팀에 실제 계약 가능 여부를 확인한다.
회원 여부와 출전 자격은 어떻게 구분하나?
MHI 회원 가입 자체는 출전 의무가 아니지만, 출전사는 MHI 회원 자격을 갖출 수 있는 업종이어야 한다. MHI는 회원 혜택으로 출전료 할인과 우선 공간선정을 안내한다.
한국 법인은 회사 소개와 제품군을 영업팀에 보내 회원 적격 업종인지 서면 확인을 요청한다. 회원 가입 여부, 출전 적격성, 회원 혜택 적용 여부를 각각 다른 질문으로 나누면 결재 문서에서 세 조건을 혼동하지 않을 수 있다.
서면 견적에는 무엇을 요청하나?
| 확인 묶음 | MHI 영업팀에 보낼 질문 |
|---|---|
| 공간 | 후보 부스별 현재 계약 가능 여부, 면적·형태·위치와 변경 요청 가능 여부는 무엇인가? |
| 가격 | 현재 회원·비회원 단가, 적용 가능한 할인, 견적 포함·제외 항목은 무엇인가? |
| 계약과 결제 | 계약금·잔금 일정과 결제수단, 세금, 국제 송금수수료 및 환율 기준은 무엇인가? |
| 총예산 | 전기, 인터넷, 부스 장치, 운송, 보험 가운데 별도 계약하거나 납부해야 하는 항목과 각 공식 공급자는 누구인가? |
| 변경과 종료 | 취소, 부스 축소, 양도, 행사 일정·장소 변경 때 적용되는 조항과 금액은 무엇인가? |
답변을 받으면 부스 면적료와 별도 항목을 나눠 결재안에 기록하고, 할인에는 적용 근거와 유효기간을 붙인다. 계약금 납부 전에는 취소·축소·양도·행사 변경 조항을 답변 요약이 아니라 원문 계약서에서 확인한다.
계약·대기·참관 중 무엇을 선택하나?
| 선택 | 내부 통과 조건 | 다음 행동 |
|---|---|---|
| 계약 진행 | 출전 적격성, 후보 위치, 현재 단가와 총비용, 결제 일정, 변경·취소조건을 서면과 계약서로 확인했다. | 결재안에 공식 답변과 계약서 조항을 첨부한다. |
| 대기 | 후보 위치 또는 핵심 계약조건에 대한 공식 답변이 남아 있다. | 미확인 항목과 답변 기한을 정리해 영업팀에 재질의한다. |
| 참관 전환 | 현재 확보 가능한 조건으로는 내부 예산 또는 계약 기준을 충족하지 못했다. | 부스 계약을 중단하고 참관 계획을 별도로 검토한다. |
이번 글에서 다루지 않는 범위
행사의 자사 적합성 분석, 부스 디자인과 시공사 선정, 미국 전시품 통관, 개인별 ESTA·B-1 판단, 항공·숙박 예약은 이 글의 범위에 포함하지 않는다.
지금 할 일은 후보 부스 번호를 정리한 뒤 자격·위치·가격·총비용·결제·취소조건을 한 통의 질의서로 만들어 MHI 영업팀에 보내는 것이다.