이 글은 2026-09-08에 확인한 공식 자료를 기준으로 작성했다. 다음 재확인일인 2026-09-15에는 참가 조건과 비용 관련 공식 문서를 다시 확인해야 한다.
현장과 온라인 일정은 어떻게 다른가
| 구분 | 기간 | 판단에 반영할 점 |
|---|---|---|
| hktdc.com Sourcing | 2027-03-27~2027-05-26 | 제품 노출 자료를 언제 준비할지 정한다. |
| Click2Match | 2027-04-20~2027-05-07 | 현장 전후 온라인 상담에 대응할 담당자를 정한다. |
| 현장 행사 | 2027-04-27~2027-04-30 | Hong Kong Convention and Exhibition Centre 방문 또는 부스 운영 여부를 정한다. |
세 기간은 HKTDC 「Fair at a Glance」에 각각 공개돼 있다. 현장 나흘만 기준으로 예산을 검토하지 말고, 온라인 노출물 제작과 상담 후속 대응까지 한 일정으로 배치한다.
우리 제품이 행사 범주에 맞는가
공식 페이지가 전면에 제시하는 범주에는 Corporate Gifts, Seasonal & Decorative Gifts, Travel & Outdoor Goods가 포함된다. 제품 이름이 비슷한지만 보지 말고, 자사 제품을 이 가운데 어느 범주로 설명할지 한 문장으로 적어 본다. 대응 범주를 정하기 어렵다면 출전 결재보다 참관을 통한 진열 방식과 상담 대상 확인을 먼저 선택할 수 있다.
현재 공식 참가사 목록은 정보를 완성해 제출한 참가사만 포함하는 목록이라고 HKTDC 「Exhibitors」가 밝히고 있다. 목록에 경쟁사가 보이지 않는다는 이유로 경쟁이 없다고 판단하지 말고, 제품 범주·가격대·목표 시장에 관한 가설을 따로 적어 참관이나 온라인 매칭에서 확인한다.
과거 규모는 무엇까지 말해 주는가
주최자가 제시한 2026년 실적은 참가사 3,520개, 현장 바이어 32,322명, 방문 국가·지역 125곳이다. 이는 과거 실적이므로 2027년 상담 수나 계약 성과를 계산하는 보장치로 쓰지 않는다. 내부 보고서에는 행사 탐색의 참고값으로만 구분해 기록한다.
출전·참관·보류 판단표
| 선택 | 지금 확인할 조건 | 다음 행동 |
|---|---|---|
| 직접 출전 | 제품 범주가 명확하고 영문 상담자료, 후속 영업 담당자, 총예산을 함께 준비할 수 있다. | 주최자에게 공식 참가비와 포함 서비스, 취소 조건을 요청한다. |
| 바이어 방문·온라인 검증 | 제품 적합성은 있으나 상담 대상이나 경쟁 밀도에 관한 가설을 먼저 확인해야 한다. | 확인할 바이어 유형과 경쟁 제품 질문을 문서화한다. |
| 보류 | 제품 범주 또는 상담 목표를 한 문장으로 설명하기 어렵다. | 행사를 예산안에서 분리하고 목표 시장부터 다시 정한다. |
목표도 판매, 유통상담, 시장조사 중 하나를 우선순위로 정한다. 부스에서 무엇을 확인할지가 불명확하거나 상담 후속 담당자를 배정하기 어렵다면, 참관과 온라인 매칭으로 먼저 검증할 가설을 정하는 편이 판단에 맞다.
수출바우처 계획에 넣기 전 무엇을 받아야 하나
KOTRA·중소벤처기업진흥공단 「수출지원기반활용사업 자주하는 질문」은 수행기관을 이용한 해외전시회 개별참가 등록과 기업이 먼저 비용을 집행한 뒤 신청하는 사후정산 경로를 구분해 안내한다. 사용계획서에 행사를 넣기 전에는 2027년 공식 참가비, 포함 서비스, 취소 조건을 확보하고 자사에 적용할 경로를 확인한다.
지금 할 일은 행사 규모로 성과를 예상하는 것이 아니라, 제품 범주·목표 시장·상담 준비도·총예산 네 항목을 한 장에 적고 출전, 참관, 보류 가운데 하나에 표시하는 것이다.