우리 제품과 만나려는 고객이 전시 범위에 맞는가
공식 안내의 2026년 전시 범위에는 AI, IoT, 사이버보안, 로보틱스, 스마트 제조 등이 포함된다. 자사 제품이 이 가운데 어느 분야에 직접 해당하는지 먼저 한 문장으로 적고, 만나려는 상대를 기술 대기업·정부·투자자·유통 파트너 중에서 구체화한다. 공식 전시 범위는 GITEX GLOBAL 2026 공식 안내와 KOTRA 한국관 참가기업 모집 안내에서 확인할 수 있다.
출전안에는 행사 전에 확정할 수 있는 현지 미팅 후보 수와 귀국 후 후속 영업을 맡을 담당자를 적는다. 이 두 항목을 정하지 못했다면 먼저 전문 방문과 사전 미팅만으로 고객 반응, 유통 파트너 관심 또는 정부·투자자 접점이라는 가설을 검증할 수 있는지 판단한다.
Summit과 Expo 중 어떤 일정이 필요한가
| 구분 | 날짜 | 장소 | 내부 판단 질문 |
|---|---|---|---|
| GITEX Summit | 2026-12-07 | Dubai World Trade Centre | 12월 7일 일정이 회사의 미팅 목표에 필요한가 |
| GITEX GLOBAL Expo | 2026-12-08~2026-12-11 | Expo City Dubai | 부스 운영 또는 전시장 방문이 필요한가 |
일정과 장소는 GITEX GLOBAL 공식 홈페이지와 Dubai Exhibition Centre 행사 페이지에 제시돼 있다. GITEX GLOBAL은 2026년에 처음 Dubai Exhibition Centre에서 개최된다. 과거 행사 기준의 이동·숙박 계획을 그대로 쓰지 말고, 필요한 일정과 장소를 선택한 뒤 예산안을 다시 계산한다.
한국관 조건과 직접 출전 조건을 분리한다
KOTRA 한국관 모집안은 약 25개사, 총 294㎡, 기업당 기본 9㎡ 1부스 국고지원 원칙으로 공고됐다. 위치는 Hall 28 B28-C30으로 안내됐고 전년도 독립형과 달리 오픈형 부스로 구성될 예정이었다. 이 규모·위치·형태는 한국관 조건이므로 주최자 직접 부스의 가격이나 배정 조건으로 옮겨 쓰지 않는다.
출전·방문·보류를 가르는 내부 판단표
| 선택 | 선택 전에 기록할 조건 | 전환 조건 |
|---|---|---|
| 홍보부스 출전 | 제품 분야, 목표 고객, 사전 미팅 후보 수, 후속 영업 담당자, 회수 불가능 비용 상한 | 출장 승인이 나지 않거나 손실 상한을 넘으면 방문 또는 보류로 전환 |
| 전문 방문 | 부스 없이 검증할 사업 가설과 사전 미팅 계획 | 검증 목표를 정하지 못하면 보류 |
| 계약 보류 | 여행경보 3단계에서 회사가 요구하는 승인 조건 | 안전 조건과 취소 가능 비용을 다시 확인한 뒤 재심사 |
외교부 해외안전여행 안내에 따르면 2026-08-27 확인 기준 UAE는 여행경보 3단계 출국권고 국가다. 회사의 출장 승인 기준과 취소·연기 때 회수할 수 없는 비용의 상한을 서면으로 남기고, 2026-09-03 재확인 결과를 반영해 한 가지 참가 방식만 내부 승인안으로 올린다.