확인 기준일은 2026-08-03이며 행사는 독일 슈투트가르트에서 2027-04-06부터 2027-04-08까지 열릴 예정이다. 주최자는 현재 2027년 부스 예약 요청 또는 출전자 문의 경로를 제공하고 있다. 다음 재확인일인 2026-08-10에는 공식 안내에서 견적·신청 조건의 갱신 여부를 다시 살핀다.
현재 양식은 어느 단계인가
공식 출전자 문의 양식은 참가 의무를 발생시키지 않으며, 제출 뒤 행사팀이 세부 정보를 제공하는 구조다. 따라서 문의 제출, 주최자 제안 수령, 내부 승인, 계약 성립을 서로 다른 단계로 기록한다.
문의서에는 회사 소개, 전시하려는 제품의 범주와 사양, 만나려는 고객, 희망 면적, 전시품의 크기와 수량을 정리한다. 주최자가 주요 접점으로 제시하는 대상은 체결기술을 소싱하는 엔지니어·구매자·리셀러·유통사이므로 이 가운데 누구를 만나려는지 구체적으로 적는다.
총비용은 어떤 항목으로 요청할까
임의의 금액으로 예산을 확정하지 말고 주최자 회신을 아래 항목으로 분해한다. 적용되지 않는 항목도 공란으로 지우지 말고 적용 여부를 서면으로 확인한다.
| 비용 구분 | 주최자에게 요청할 내용 |
|---|---|
| 공간 | 희망 면적의 면적비, 최소면적, 위치·코너에 따른 비용과 세금 포함 여부 |
| 의무 비용 | 등록비, 미디어비 등 별도 의무 항목의 명칭과 금액 |
| 현장 서비스 | 전기, 청소, 보험, 기본 장치와 추가 장치의 포함·별도 여부 |
| 결제 | 통화, 세금, 청구 시점, 지급 일정과 결제 증빙 |
면적과 계약 조건은 무엇을 받아야 하나
- 부스 형태별 최소면적과 기본 제공 품목을 요청한다.
- 희망 위치가 요청인지 확정 배정인지, 배정 시점과 변경 가능성을 묻는다.
- 신청 마감, 계약 성립 시점, 청구와 지급 일정을 각각 구분해 받는다.
- 면적 축소, 철회, 취소에 적용되는 기준일과 비용을 서면으로 요청한다.
- 견적의 유효기간과 포함·제외 항목을 확인한 뒤 비교 가능한 총비용표로 옮긴다.
회신 전에는 각 칸을 추정값으로 채우지 않는다. 공식 제안서가 도착하면 포함 비용과 별도 비용을 나누고, 승인권자가 확인해야 할 계약 조건을 비용표 옆에 붙인다. 조건이 내부 한도를 넘거나 핵심 항목이 명확하지 않으면 재협상 또는 참관 전환 기준을 적용한다.
수출지원 확인은 별도 표로 관리한다
수출지원기반활용사업 포털은 전시회·행사·해외영업지원 서비스를 제공한다고 안내하지만 개별 행사 견적의 인정 여부는 별도 확인 대상이다. 행사 견적을 받았다는 사실과 지원 대상 비용으로 인정된다는 판단을 같은 것으로 취급하지 않는다.
관리기관·수행기관에 확인할 표에는 비용 항목, 필요한 견적·계약·결제 증빙, 협약 범위 포함 여부를 각각 둔다. 주최자 견적의 항목명과 수출지원 확인 항목을 일대일로 연결한 뒤 내부 승인을 요청한다. 지금 할 한 가지 행동은 회사·제품·목표 고객·희망 면적·전시품 정보를 정리해 비구속 문의를 제출하는 것이다.