이 글은 2026-09-21 확인 결과를 기준으로 하며, 행사 적합성 재평가, 부스 디자인, 샘플 통관, 항공·숙박 예약은 다루지 않는다.
1단계: 한국 담당자에게 한 장으로 문의한다
주최자 연락처 페이지는 한국 전시·후원 문의 담당자의 이름, INDEX Holding Korea 소속, 이메일과 전화번호를 공개한다. 문의는 해당 공식 연락처에서 시작한다. Dubai Derma 공식 연락처
| 구분 | 요청할 내용 |
|---|---|
| 공간 | 부스 형태, 최소 면적, 위치별 단가와 배정 기준 |
| 포함·추가 비용 | 기본 포함 품목, 필수 부대비용, 별도 신청 항목 |
| 일정 | 신청 마감, 계약금·잔금 지급일, 설치 관련 주요일 |
| 변경·취소 | 취소 위약금, 일정 변경 때의 처리 조건 |
메일에는 회사명, 제품군, 희망 면적과 담당자 정보를 넣고 먼저 비구속적 견적과 계약서 초안을 요청한다. 회신 문서마다 발행 주체, 문서명, 통화, 포함 항목과 유효기간을 한 예산표에 옮긴다.
2단계: 문의서·견적서·계약서를 분리한다
- 문의서 제출 전에 제출 행위가 단순 상담 요청인지 확인한다.
- 견적서에서는 기본 비용과 추가 비용을 분리한다.
- 계약서에서는 서명 또는 결제가 필요한 시점과 취소 비용이 발생하는 단계를 확인한다.
- 가격, 마감, 포함 항목, 지급일, 취소 조건 중 하나라도 회신받지 못하면 계약 결재를 보류한다.
주최자는 행사 등록비를 INDEX에 직접 지급해야 하며 제3자에게 수금 권한을 주지 않았다고 경고한다. 결제 전에는 수취인 명칭과 결제 안내의 발신 도메인을 공식 연락처에 다시 대조하고, 다른 수취인이 제시되면 INDEX에 직접 확인한다. Dubai Derma 공식 결제 경고
3단계: 모집공고와 우리 회사 협약을 따로 본다
확인된 2026년 중기부 수출바우처 1차 모집기간은 2025-12-17부터 2026-01-09까지였고, 공고상 협약기간은 2026-02-01부터 2026-12-31까지다. 수출지원기반활용사업 2026년 참여기업 1차 모집공고
이 공고의 날짜와 회사가 실제로 보유한 협약을 혼동하지 않는다. 사내 담당자는 협약서 원문에서 협약기간, 서비스 계약일, 지출일과 정산 기준을 찾아 2027-04 행사 일정과 나란히 표시한다. 새 지원사업은 공식 공고가 확인된 뒤에만 별도 예산 시나리오에 반영한다.
4단계: 비용을 지원 여부별로 나눈다
| 비용 항목 | 결재표에 적을 확인 내용 |
|---|---|
| 부스 임차 | 주최자 견적 금액과 공식 지침상 지원 여부 |
| 장치 | 기본 포함 범위, 추가 시공 견적과 지원 여부 |
| 샘플 운송 | 별도 견적과 지원 가능 기간 |
| 통역 | 계약 주체, 제공 기간과 지원 여부 |
| 출장비 | 항공·숙박을 나누고 공식 지침상 인정 여부 |
각 항목은 ‘지원 확인’, ‘확인 중’, ‘자부담’으로 표시한다. 지원이 확인되지 않은 항목은 자부담 가정으로 합산하고, 그 금액으로도 참가 가능한지 대표 또는 재무 담당자의 승인을 받는다.
계약을 보류할 기준
- 공식 견적서의 발행 주체나 수취인을 검증하지 못했다
- 부스 단가·면적·포함 항목·추가 비용을 구분하지 못했다
- 계약 성립 시점, 지급일 또는 취소 비용 발생 단계를 확인하지 못했다
- 지원금이 없을 때의 자부담 상한을 승인받지 못했다
2026-09-28에는 공식 부스 페이지와 수출바우처 공고를 다시 확인한다. 지금은 한국 담당자에게 비구속적 견적과 계약서 초안을 요청하고, 회신 전까지 자부담 상한을 먼저 결재받는다.