이 글은 2026-09-18 확인 내용을 기준으로 하며, 자사 제품의 전시 적합성, 수출바우처 선정·정산 가능성, 입국·통관, 부스 디자인과 현장 운영 발주는 다루지 않는다.
첫 문의에는 무엇을 준비해야 하나
NY NOW Exhibit / Inquire의 현재 양식은 회사명, 웹사이트, 연락처, 사업장 주소, 희망 구역, 요청 부스 면적, 판매 제품군을 입력하도록 구성돼 있다. 한국에서 문의 초안을 만들 때 각 입력값의 내부 책임자를 지정하고, 회사 웹사이트의 대표 제품과 판매 제품군 및 희망 구역이 서로 맞는지 검토한다.
Handmade는 일반 구역과 다른 신청 절차를 사용하며 외부위원회가 포함 여부를 결정한다. Handmade 대상이라면 별도 신청 경로로 표시하고, 그 밖의 구역을 검토한다면 일반 문의 양식에 넣을 제품군·구역·면적을 준비한다. 문구 브랜드는 Greeting Card Association의 2026 *Noted 안내가 2027 정보를 추후 공개한다고 밝히고 있으므로 2026 조건을 2027 신청 조건으로 사용하지 않는다.
면적과 패키지는 어떤 기준으로 비교할까
NY NOW Winter 2027 Booth Options에 따르면 부스는 기본적으로 10×10제곱피트 단위이며, 더 작은 선택지는 요청과 재고 상황에 따라 가능하다. 공개된 모든 패키지에는 소형 택배를 제외한 drayage, 인쇄·온라인 디렉터리 등재, 전시장 Wi-Fi, 모바일 앱·배지 스캐너·리드 수집 기능이 공통으로 포함된다.
내부 총비용표는 Raw Space와 제공형 패키지를 행으로 나누고, 주최자 공개 자료로 확인한 공통 포함 항목만 먼저 기입한다. 공간료, 장치, 전기, 가구, 운송, 보험, 인력은 별도 열로 두고 각 금액의 통화, 견적 제공자, 근거 문서를 기록한다. 공개 근거가 없는 값은 숫자를 넣지 않고 ‘서면 회신 대기’로 관리한다.
주최자에게 어떤 문장으로 물어볼까
요청 면적에 적용되는 공간료와 통화, 패키지 포함 항목과 별도 주문 항목, 부스 위치·면적이 확정되는 문서와 시점, 계약금 및 지급기한, 취소·축소·양도 조건을 서면으로 보내 주십시오. 문의 회신, 공간 제안서, 계약서, 인보이스 가운데 당사에 지급 또는 취소 의무를 발생시키는 문서도 구분해 주십시오.
회신을 받으면 수출 담당자는 총비용표를 갱신하고, 계약 담당자는 공간 제안서·계약서·인보이스의 효력을 검토하며, 재무 담당자는 지급 승인선을 기록한다. 확인되지 않은 금액과 조건은 대표 승인 자료의 보류 목록에 남긴다.
Winter 2027 매뉴얼 전에는 무엇을 보류할까
NY NOW Exhibitor Tools는 2026-09-18 현재 Winter 2027 Exhibitor Services Manual을 ‘Coming Soon’으로 표시한다. 따라서 해당 매뉴얼에 담길 마감, 주문서, 세부 규정은 확정값으로 일정표에 넣지 않는다. 2026-09-25에 공식 페이지를 다시 확인하고, 새 문서가 공개되면 총비용표와 실행 일정의 근거 링크를 교체한다.
수출바우처는 어느 단계에서 대조할까
수출지원기반활용사업 공식 공지사항에는 2026년도 참여기업 모집과 선정 결과가 게시돼 있지만, 2026-09-18에 확인한 목록에는 2027년도 참여기업 모집 공고가 없다. 2026년 공고나 수행기관 상품을 NY NOW 2027 지원 확정 근거로 사용하지 말고, 2027 공식 공고가 게시되면 자사 자격, 인정 비용, 지원 한도, 사전집행 허용 여부를 해당 공고와 대조한다.
주최자 계약과 수출바우처 검토는 별도 승인선으로 관리한다. 바우처 선정 전에 자비 계약을 검토한다면 계약 금액, 지급 시점, 내부 지급 승인자, 지원 대상으로 인정되지 않을 경우의 부담 주체를 결재 문서에 적는다. 지원 근거가 확인되지 않은 상태에서는 예상 환급액을 총비용에서 차감하지 않는다.
서명 전 내부 승인표
| 단계 | 확인 문서 | 다음 단계로 넘길 조건 |
|---|---|---|
| 출전 문의 | 회사·웹사이트·제품군·희망 구역·요청 면적 | 입력값과 신청 경로를 내부 검토함 |
| 비용 비교 | 주최자 서면 회신과 패키지 자료 | 포함 항목과 별도 비용을 같은 표에 기록함 |
| 계약 검토 | 공간 제안서·계약서·인보이스 | 효력, 지급기한, 취소·축소·양도 조건을 담당자가 검토함 |
| 지원사업 검토 | 2027년도 공식 공고 | 자격과 인정 비용 및 집행 시점을 별도로 판정함 |
지금 할 일은 회사·제품·희망 구역·요청 면적을 넣은 문의 초안을 완성하고, 주최자의 가격·포함 항목·배정·취소 조건에 관한 서면 회신 전에는 서명과 지급 승인을 넘기지 않는 것이다.