2026-08-12 확인 기준으로 행사는 Port Messe Nagoya Hall 1에서 열릴 예정이다. 다음 확인일인 2026-08-19에는 공식 출전 페이지에서 가격과 일정 관련 새 자료가 공개됐는지 다시 점검한다.
자료 요청과 부스 확정을 어떻게 구분할까
공식 페이지의 2027 참가비·세부자료 요청 경로를 먼저 이용하되, 이를 부스 확보로 기록하지 않는다. 주최자의 회신에서 견적의 유효기간, 계약서, 청구서와 입금 안내, 부스 위치 배정 통지를 각각 구분해 보관하고 어떤 단계에서 계약이 성립하는지 서면으로 묻는다.
가격표를 받으면 무엇을 물어야 할까
- 제시된 금액의 기준 면적과 최소 신청 면적은 얼마인가
- 면적료에 기본 장치, 전기, 가구, 출전사 배지가 각각 포함되는가
- 별도로 내야 하는 등록비·관리비·현지 세금이 있는가
- 신청, 결제, 디자인 승인, 물류 반입 마감은 각각 언제인가
현재 공개 페이지에 없는 금액이나 마감을 이전 회차 자료로 채우지 말고, 2027년 견적과 일정표에 적힌 값을 기준으로 예산안을 다시 작성한다.
존과 부스 위치는 언제 확정되는가
공식 제품군에는 화장품뿐 아니라 미용기기, 건강보조제품, OEM·패키징 등 여러 범주가 포함된다. 문의서에 자사 제품군을 적고 제품별 존 배정 기준, 부스 위치 확정 시점, 희망 위치 요청 가능 여부, 경쟁사 인접 배정에 관한 조정 가능 여부를 묻는다.
취소와 행사 변경 조건은 무엇을 받아야 할까
서명이나 결제 전에 참가 취소, 면적 축소, 일정·장소 변경 때 적용되는 환불액과 위약금을 계약서 조항으로 받는다. 회사 내부 승인서에는 주최자 회신 내용이 아니라 최종 계약서의 조건과 해당 조항을 옮겨 적어 검토할 수 있게 한다.
화장품 샘플 반입 책임은 누가 맡을까
일본 후생노동성 지역국은 민간기업 주최 견본시에서 광고선전을 목적으로 하지 않는 화장품을 전시용으로 수입하는 경우 제출서류가 필요한 절차를 안내한다. 사업 목적 화장품 수입에는 일본 법령상 필요한 허가·승인을 입증하는 자료가 통관에서 요구될 수 있다.
계약 전에는 샘플의 사용 목적을 구분하고, 일본 측 수입·통관 책임자와 제출서류 준비 담당자를 서면으로 정한다. 샘플의 전시, 배포 또는 판매 계획을 하나로 뭉뚱그리지 말고 각각 어떤 절차를 적용할지 관계 기관에 확인한다.
지금 할 한 가지 행동은 공식 문의 경로로 자료를 요청하면서 가격 구성, 계약 성립, 위치 배정, 취소 조건, 샘플 통관 책임을 묻는 질문서를 함께 보내는 것이다.