이 글의 확인 기준일은 2026-08-04다. 공개 조건과 참가 경로는 2026-08-11에 다시 확인한다.
현재 양식이 계약인지 먼저 묻는다
공식 페이지는 현재 절차를 ‘register your interest’로 안내한다. 회신을 받으면 이것이 구속력 있는 부스 신청인지, 영업 견적을 받기 위한 관심 등록인지 먼저 질문하고, 부스가 확보되는 단계와 계약 효력이 생기는 문서를 각각 밝혀 달라고 요청한다.
공개되지 않은 조건을 한 번에 받는다
공식 관심 등록 페이지에는 2027년 부스 가격, 최소면적, 신청 마감, 결제 일정, 취소 조건이 제시되어 있지 않다. 다음 항목을 같은 질문표에 넣어 회신끼리 비교할 수 있게 한다.
- 선택 가능한 부스 형태, 최소면적, 위치와 면적별 가격
- 계약금·잔금 기한, 적용 세금, 카드 또는 송금 수수료
- 취소 시점별 위약금과 주최자의 일정 변경·취소 조건
- 면적료에 전기, 인터넷, 가구, 청소, 폐기물 처리, 스태프 배지, 보험이 각각 포함되는지
- 수출지원 검토용 견적서·계약서·인보이스·결제증빙의 발급 명의와 통화
시공비에는 Better Stands 확인을 포함한다
주최자는 재사용 또는 재활용 가능한 부스로 전환하는 Better Stands를 향후 부스 시공 규정에 포함하고, 도면 제출부터 현장 검토까지 준수 여부를 확인한다고 안내한다. 독립 시공을 검토한다면 적용 기준, 도면 제출·승인 절차, 현장 검토 항목을 물어 시공 견적에 반영한다.
공식 출전자 센터에는 Fullvision이 모듈형 독립부스 시공 제공업체, DSV가 공식 물류 파트너, Messe Stuttgart가 장소 및 부스 시공 조직으로 표시되어 있다. 다른 업체나 영업 담당자에게 연락받으면 공식 센터의 명칭과 대조하고, 일치하지 않는 경우 주최자 공식 연락 경로로 관계를 확인한 뒤 비용을 검토한다. 목록에 있다는 이유만으로 모든 서비스를 의무 구매한다고 가정하지 말고, 의무 사용 항목을 별도로 질문한다.
계약 뒤 포털에서 무엇을 관리하는지도 확인한다
공식 출전자 포털은 회사 프로필 작성, 서비스·유틸리티 주문, 스태프 배지 등록, 체크리스트와 마케팅 도구 이용에 쓰인다. 계약 검토 때 포털 이용 단계와 서비스 주문 경로를 함께 문의하면 면적료와 후속 주문비를 분리해 확인할 수 있다.
수출지원 증빙은 결제 전에 맞춘다
수출지원기반활용사업 공식 안내는 일부 항목을 제외한 전시회 참가 제반비용과 공식 주최자의 관련 마케팅서비스 비용을 지원 대상에 포함한다고 설명한다. 이를 전액 정산 보장으로 해석하지 말고, 계약이나 결제 전에 견적서·계약서·인보이스의 명의와 통화 및 이후 받을 결제증빙을 정산 담당자와 검토한다.
모든 질문에 대한 서면 회신을 한 묶음으로 받은 뒤 계약 진행, 조건 재문의, 보류 중 하나를 선택한다.