2026-07-27 확인 기준 공식 Application Information 페이지에서 온라인 출전 신청이 제공된다. 신청 전에는 회사·제품·청구 정보를 정리하고, 선택할 부스 유형과 면적을 서명권자·재무 담당자와 먼저 고정한다.
누가 신청하고 입장은 누가 결정할까
유통, 자재취급, 정보 흐름 시장의 전 세계 공급자가 신청할 수 있다. 다만 최종 입장은 주최자 EUROEXPO가 행사 목적과 구조, 가용 공간을 고려해 결정한다. 따라서 온라인 신청을 제출했다는 사실을 부스 위치나 참가 확정으로 처리하면 안 된다.
부스 유형별 면적비는 얼마일까
| 부스 유형 | 면적비 |
|---|---|
| Row | €219/㎡ |
| Corner | €229/㎡ |
| End | €239/㎡ |
| Island | €249/㎡ |
최소면적은 12㎡이며 위 면적비에는 €4/㎡ 환경부담금이 포함된다. 별도로 €10/㎡ 마케팅·PR 정액과 €0.60/㎡ AUMA 분담금이 붙고, 모든 금액에는 현재 19% VAT가 별도 적용된다. 예산 승인서에서는 면적비, 두 정액비, VAT를 각각 구분해야 하며 면적비만 전체 참가비로 적지 않는다.
렌털 스탠드는 별도 예산이다
선택형 렌털 스탠드는 면적비에 포함되지 않는다. Standard 패키지는 €145/㎡부터이며, 여러 패키지의 개별 그래픽 자료 제출 마감일은 2027-01-29로 안내돼 있다. 선택할 패키지의 적용 조건과 그래픽 제출 대상을 주문 전에 확인해 면적비와 별도 항목으로 승인받는다.
계약은 언제 성립하고 무엇을 확인해야 할까
부스 임대계약은 EUROEXPO가 부스를 확인한 뒤 법적 구속력이 생긴다. 확인된 내용이 신청과 다르면 신청자는 2주 안에 이의를 제기해야 하므로, 주최자 확인 문서는 전시 담당자뿐 아니라 계약 서명권자도 함께 검토해야 한다.
청구서의 실제 지급기한은 신청 전에 공식 신청 창구를 통해 서면으로 재확인하고, 회신을 내부 계약 검토 자료에 보관한다. 이 확인이 끝날 때까지 임의의 지급일을 승인 일정에 넣지 않는다.
취소 위험은 어떻게 기록할까
| 취소 시점 | 부담 |
|---|---|
| 2026-12-01까지 | 부스 임대료의 30% |
| 2026-12-01 이후 | 부스 임대료의 100% |
| 공식 마감 뒤 접수된 신청의 취소 | 부스 임대료의 100% |
이미 주문하거나 청구된 부가서비스 비용도 별도로 부담한다. 내부 승인서에는 신청 책임자, 주최자 확인 문서 검토자, 2주 이의 제기 기한 관리 담당자, 취소 승인권자를 구분해 적는다.
2026-08-03에 공식 신청 페이지와 조건을 다시 확인한 뒤, 지금 할 일은 부스 유형·면적, 면적비·정액비·VAT, 렌털 스탠드, 취소 조건, 지급기한 서면 확인 항목을 한 장의 승인서로 만들어 서명권자에게 제출하는 것이다.